浅谈高校图书馆档案建设与管理工作

王晨

（河套学院，内蒙古 巴彦淖尔 015000）

随着我国高等院校规模不断扩大，高校图书馆的建设也在不断壮大，高校图书馆在高校的发展中始终扮演重要角色，它为高校广大师生提供了丰富的科研资料，高校档案管理工作也是高校工作的重要组成部分，高校图书馆档案管理水平高低是体现高校发展状况的间接因素。

一、高校图书馆档案管理与建设的重要性

高校图书馆是高校科研理论知识的源泉，图书馆里有很多有价值的文件资料，有时候图书馆所保存的档案信息会成为高校学术研究的重要资源，因此做好高校图书馆档案建设与管理工作是十分必要的。

（一）促进高校图书馆的发展

高校图书馆档案是高校发展历程的重要见证，高校图书馆是高校师生的知识源泉，很多的科研以及授课资料都来自于高校图书馆的专业书籍。高校教师从中提取主要专业知识点，无论从理论上还是实操上，不断提升学生自身的动手能力，培养更多对社会有贡献的人才，高校老师的素养也有很大提升，师资力量的强大对高校的发展具有重要意义，高校图书馆档案管理是高校发展中的重要组成部分，因此高校只有重视图书馆档案管理，才能促进高校整体能力的提升，进一步促进图书馆的发展。

（二）可以实现高校图书馆的科学管理

高校图书馆档案管理水平高低取决于高校档案建设水平，如果没有健全的图书馆档案管理系，就不用谈档案管理水平了。高校图书馆档案是在工作中形成的，它可以体现高校图书馆的工作特点和规律，这样就为高校图书馆管理提供有效平台。在高校图书馆档案管理过程中，通过了解高校图书馆的各种业务活动，可以及时的发现问题并提出最有效的解决办法，最终实现高校图书馆的科学管理。档案工作是图书馆科学管理的重要组成部分。档案管理者可以通过档案资料对图书馆实行标准化规范化管理，进一步提高高校图书馆所发挥的效能[1]。

（三）文化建设的需求

档案可以积累国家和民族的历史记忆，也是国家文明传承的重要方式，图书馆作为高校的文化窗口，它可以收集知识也可以发散知识，具有重要的文化意义，是国家文化建设的重要组成部分。

（四）图书馆建设的资料保障

高校图书馆自身发展建设是根据高校图书馆的档案信息来制定的。在当前经济迅速发展状况下，图书馆自身的发展基础理论是十分有价值的。当前阶段高校图书馆中的档案信息都比较丰富，可以为以后高校图书馆的长远发展提供有效保障。

二、高校图书馆档案管理中存在的问题

（一）档案管理缺乏统一性

高校图书馆档案的重要性与其他部门档案是一样的，都是高校重要的财富。但是在实际的档案管理过程中，图书馆档案管理工作并没有引起重视，没有将图书馆档案报送相关部门及保管，缺乏统一管理。

（二）高校图书馆档案管理结构不合理

由于图书馆的档案种类较多，但是具有特色档案的比例相对较少。当前高校图书馆载体大多数还是纸质，其他形式的档案数量不多，满足不了时代发展需求。

（三）图书馆管理体系不健全

对于其他途径来的档案经常会出现断档或缺档现象，没有对有单独要求的进行单独立卷。对于搜集到的资料信息没有进行细致的分类，致使图书馆管理体系不完善，很多资源不能得到有效应用。

（四）档案管理员素质有待提高

高校图书馆档案管理就包含了日常的图书馆管理活动，这种现象在其他高校也是普遍存在的。当前很多的高校档案管理员都是一些退休的教职工或者是雇佣的临时工，管理素质不高，只能做一些简单的图书馆管理工作，比如人员登记、档案的保管以及摆放，对于图书馆档案数字化管理没有一定的概念，不能适应时代的发展。

三、高校图书馆档案管理相应措施

（一）提高档案管理意识，完善管理体系

对于高校图书馆工作人员应该经常给予思想教育，从根本上意识上加强档案的管理。还要对档案的管理体系进行完善创新，实行馆长专管，设置专职档案管理员，各部门再设置相应的负责人。总的图书馆管理规划有馆长负责，档案的归档有专职档案管理员进行整理，原始的档案材料收集交给部门负责人去做，整理好以后再交于档案管理专员。

（二）合理改善图书馆档案管理结构

档案管理的最终目的是档案得到合理利用。文学类的档案可以提高阅读者的文学素养，但是具有业务特色的档案却最能体现图书馆的实际工作，因此调整档案的比例是十分必要的。高校图书馆管理人员除了提供基本的查询服务，在保密的基础上还应该将档案实时上传，不断丰富档案库的资源，满足读者的需求。

（三）对高校图书馆档案进行数字化管理

随着时代的发展高校图书馆档案管理工作应该与时俱进，改变传统的档案管理方式，实现图书馆档案数字化管理。增设一些现代化的设备，比如扫描仪、复印机以及打印机，依据当前信息技术加强图书馆电子档案建设，打破传统的空间时间限制，做到资源的实时共享，实时更新图书馆档案资源，满足广大师生的实时需求[2]。

（四）不断加强高校图书馆管理队伍建设

为了提高高校档案管理水平，建立一支高素质的档案管理队伍是十分必要的。对于老员工多组织一些技术培训以及加强思想教育，目的使得管理人员与时俱进，满足图书馆档案管理工作需求。对于高校档案管理人员的选用要慎重，要选用素质高以及责任心强的人员，只有这样才能适应时代发展需求，更好更快地完成图书馆档案管理工作。对档案管理人员进行定岗管理，不能随意更换。

四、结语

综上所述，高校图书馆档案的建设与管理对高校的长远发展具有重要意义，尤其是当前信息技术发展迅速的时代，高校图书馆档案管理除了重视硬件建设，还应该重视档案管理人才的培养，不断健全高校图书馆档案管理体系，满足时代发展的需求。