党群服务档案管理质量提升思考

刘文晶

（牡丹江市西安区党群服务中心，黑龙江 牡丹江 157000）

一、党群工作与档案管理

任何政党都离不开人民群众真心实意地拥护和支持，这是历史的经验，也是历史发展的规律。党的十八大报告明确指出要坚持以人为本、执政为民，始终保持党同人民群众的血肉联系，十九大报告更是强调要增强群众工作本领，创新群众工作体制机制和方式方法。现阶段，随着经济社会的快速发展，人民群众的诉求越来越多元化、对美好生活的期待越来越高，如何满足人民群众各方面的利益诉求，如何激发广大党员干部积极主动地联系群众，进一步密切党群干群关系，真正发挥党的政治优势，是我们当前必须认真思考的问题。基层党群工作能够指导开展宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级组织和本组织的决议，充分发挥党员先锋模范作用；指导基层党员学习党的政治理论、学习党的基本知识；指导对党员进行教育、管理、监督和服务，并加强流动党员管理；指导密切联系群众，维护群众的正当权利和利益，做好群众思想政治工作；指导充分发挥党员和群众的积极性、创造性，为推动经济社会科学发展做贡献；指导发展党员；监督基层党组织和党员干部遵纪守法，树立良好形象；教育引导党员和群众抵制“四风”等不良倾向，树立社会主义核心价值观。因此，可以看出党群工作在新时代经济社会高质量发展过程中发挥着日益重要的作用。

档案管理工作是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8 项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6 个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。

二、党群工作档案管理质量提升思考

党群服务中心是面向广大党员、基层干部、入党积极分子和群众，积极开展党务政策咨询、办理党内有关业务、传播党建理论知识、提供党员活动场所、帮扶生活困难党员群众、组织党员志愿者服务、受理反映社情民意、推进区域化党建工作等八大类服务活动。在党群服务工作中形成的档案进行合法合规、科学规范的管理对于提升党群服务水平与质量具有参考作用。在党群服务档案管理工作中，可以从以下几个方面进行具体的探索与实践。一是党群服务档案管理质量提升必须提升对档案管理工作的重视，加强组织领导。档案管理工作重要性日益突出，在党群服务工作中应对档案的作用、价值进行学习和认识，同时加强组织领导，提升党群服务档案管理的质量。二是党群服务档案管理质量提升应按照国家法律法规建立与党群工作相适应的制度。建立、健全完善制度是开展好党群服务档案管理工作的前提和基础，在党群服务档案管理工作中应按照党群工作规范和档案管理法律法规制定符合实际工作需要的党群服务档案管理制度体系。三是党群服务档案管理质量提升应设定明确的档案管理岗位与岗位职责明确。党群服务档案管理应设立专门的档案管理工作岗位，并将具体的工作职责以制度形式明确，进而提升党群服务档案管理的规范性和可操作性。四是党群服务档案管理质量提升应完善和规范党群档案管理工作流程。流程的规范能够保证档案管理的质量，在党群服务档案管理中应根据党群工作的特点制定相应的档案管理流程，通过流程的规范保证档案管理工作的有序开展。五是党群服务档案管理质量提升应强化监督监管，确保档案管理规范与档案信息安全。对于党群服务档案管理工作而言，监督监管是有效的管理措施，在具体开展中应严格按照国家法律法规进行监督监管，保障档案管理工作的质量与党群工作档案信息的安全。

三、党群工作档案管理质量提升建议

党群工作是新时代满足人民群众对美好生活向往，实现党密切联系群众的纽带，在工作过程中形成的档案对于高质量开展党群工作有着指导意义。在党群服务档案管理工作质量提升的实践中，本文提出以下三个方面的工作建议。一是加强理论学习，将新时代党建工作、档案管理工作理论进行深入、系统的学习，以理论的不断提升促进党群工作档案管理工作的质量提升。二是加强业务总结，在党群服务档案管理工作中应加强档案管理工作业务总结，完善和优化档案管理工作的各个环节、各项流程，进而更好的发挥党群档案的参考价值。三是善于运用信息技术，档案管理工作不断创新发展，特别是在档案信息资源开发利用工作中，信息技术发挥了更加重要的作用，因此，在党群服务档案管理工作中应善于运用信息技术提升档案管理的效率和质量。