探究新形势下电力企业档案现代化管理的思考

2020-12-07

魅力中国 2020年52期

（国网拉萨供电公司，西藏自治区拉萨 850000）

新形势下，已经非常关注电力企业档案管理，所以，有必要继续创新、改进电力企业档案管理制度，建立合理的档案管理制度，以对电力企业档案管理的实际情况进行完善，使电力企业档案的发展更加稳定，能达到现代化管理。另外，新形势下，要对电力企业档案实施现代化管理，对电力企业档案管理的质量进行各方面的提高，以使电力企业持续稳定的发展。

一、电力档案的重要性

电力档案在电力行业中有很大的作用，对于管理人员的决策有一定的影响，企业管理最重要的就是档案管理，它能使管理者是否可以取得最新消息去做更好的决策。电力档案的档案资料种类较多、信息量也比较大等，对电力建设和开发全程记录了全部事件，真实记录了电力行业。电力行业发展中电力档案有最早的数据记录，涉及时间长，而且档案也很完善，具有很大的参考性。根据我国电力档案管理的现状，必须有一个全新的观念来促进档案管理，以便可以健康安全的发展电力企业。

二、档案管理中出现的问题

（一）有待提高职业素质

现阶段，尽管大多数电力企业已经都有一个相对比较健全的档案管理人员团队，可是却有着不同的团队素质，对于现代化档案管理的需求，有的人员文化水平与专业水平却达不到。在现阶段的市场竞争方面，电力企业的档案管理人员即要掌握档案管理理论的基本知识，还必须了解与电力有关的工程技术知识，并可以知道如何使用相对的档案管理软件去维护档案信息技术，根据当前电力企业档案的现代管理，大多数人员的素质还不完整，还需要有较大的提升。

（二）技术人员水平不够

档案管理的质量会因为档案管理人员的技术水平受到影响。要是档案管理人员的专业技术相对较差时，将会严重影响档案管理的发展，影响工作效率，影响操作。档案管理人员素质低有以下几方面：第一，业务水平低。第二，岗前没有经过专业的培训。第三，信息技术使用难度大。第四，操作环境复杂等。对档案管理的进度都将受到影响，从而使档案管理变得繁琐。

（三）监督管理不够

在现阶段的档案监督管理过程中，会有不同的问题出现，根据档案管理模式与实际情况，在信息化管理期间，会出现不同情况的缺位，会涉及到准确与及时性等原因，档案管理就相对很关键，在目前的监督管理中，必须保障可以发挥预期的效果。可是，有些监督管理人员的监督观念不强，也就对档案管理有的地方监督不到，使现代档案管理也就受到相应的影响。

三、新形势下怎样加强电力企业档案管理措施

（一）提高团队的整体素质

档案管理信息系统就是一个相对全面的信息操作系统，在电力企业用其系统可以对档案管理人员提出较高的需求。因此，要使电力企业档案信息管理能够进一步发展，档案管理人员的整体素质就要相对提高，特别是综合业务水平和信息系统操作水平一定要进行提升。第一，电力企业的教育工作需要进行定期的培训，同时，还需要对档案专业知识进行定期培训，另外，还要培训员工的职业素质和有关档案管理的专业技能，以提高所有档案管理员的责任感，优化电力企业档案信息管理，提高档案管理的质量。第二，加强建设档案信息管理团队，吸引更多专业人才和优秀人才，营造和谐环境，以此能够引入较多的专业和现代人才加入电力企业档案管理团队，从而强大的人力资源能够给信息化系统的应用打下坚固的基础。还有，在团队建设中，一定要加入竞争机制，可以以鼓励人员的热情并提高档案管理的效率。

（二）加强档案管理信息化

信息管理平台的构建是现代企业档案管理的基本，为了构建完整的信息管理平台，电力企业首先要清楚档案管理在信息环境中工作的要点和档案的作用，这样，在规划将来的发展中能够使管理层应用到信息平台建设，还有统一改革内部体制和档案管理模式。电力企业档案管理在提升信息化发展中，首先，可以使用数字扫描设备，对主要的企业资料信息进行建档，构建成数据库。其次，通过累计的纸质档案，对电子档案加强研发，使档案管理水平加以提升。