管理会计在高校财务工作中的应用探讨
2020-12-07
(柳州铁道职业技术学院,广西壮族自治区 柳州 545000)
一、高校财务管理现状
(一)财务管理认识不高,重视程度低
高校的工作重心在教学和科研,财务管理只能算是一项服务职能,绝大部分高校对财务管理的重视程度不够,只将其局限于财务处这个部门的工作职责,缺乏对财务管理工作的科学化、系统化的统筹规划。学校各级人员甚至包括财务管理人员都缺乏财务管理意识和风险防控意识,更是未建立财务活动与风险管理防控预测监督体系。
(二)财务预算管理规范化程度低
高校财务预算管理长期处于“增量预算”的阶段,在以往的数据的基础上,每年追加一点,基本上没有考虑到具体情况的变化和资金使用效益。对项目资金使用结果没有相应的监督和绩效评价制度,在有限的财力下,没有降低成本和启发新观点的动力。
(三)缺乏绩效考核管理机制
经费的使用,缺乏绩效考核评价制度,目前高校普遍存在有些项目经费资金执行率低下,账上长期留存大笔余额,而有些项目却无资金可用,使得高校整体资金使用效率大打折扣,导致难以调动教学和科研人员的主观能动性。
二、管理会计系统建设
(一)建立健全高校财务管理会计体系
第一,需要提高高校领导班子对财务管理和风险防控工作的重视,要将管理会计体系建设纳入学校财务战略的重要位置;第二,结合政府会计制度,科学系统的进行理论体系筹划,积极构建适合学校本身实际情况、促进学校发展的管理会计理论体系;第三,学校各级部门要相互配合协调,尤其是财务部门,要围绕学校财务战略和管理会计理论体系,制定和建立起与学校发展相适应的管理会计体系;第四,财务人员要首先提高认识,加强学习,做好宣传,让学校领导乃至广大师生都能更新财务工作的管理理念。
(二)管理会计的信息化建设
现阶段高校内部管理存在很多的信息系统,就财务系统而言,也会分财务核算系统、财务预算系统、财务学费系统及财务支付系统等等,各系统之间,多数都是独立存在的,之间没有关联性,因此造成数据传输、校验、核对及分析面临巨大的难题。在政府会计制度改革和内控制度建设的推动下,高校应该建立大数据系统,让各个信息系统数据能通过大数据库建立联系,并将管理会计体系中的全面预算管理、成本效益、业绩考评等适时、合理的嵌入财务管理核算系统中,及时、准确地反应财务数据,提高各项数据的使用效率和效果,全面反映学校各项业务活动的数据进展,为决策者提供数据支持和信息保障。
(三)管理会计人员队伍建设
高校财务人员要从传统报账模式转变为管理模式,首先,要解决的是人员紧缺问题,高校要在控制行政人员数量的同时,要按照实际情况去分析和把握高校财务人员数量问题,要重视财务工作,根据经费增长速度和财务工作的复杂化程度,适当增加财务人员编制,也可以制定有关政策,对于传统意义上的财务报账人员,可以放低应聘标准。其次,是财务人员要提高思想意识,加强学习,要将传统的报账型会计观念转变为的管理型,要熟悉和掌握管理会计的理论制度体系,清楚管理会计工作的实质和内涵。最后,要做好人才培训工作,定期、定点对财务人员开展理论和业务培训,提高信息化操作水平及专业素质,建立人才评价体系,制订管理人才的选拔标准和监督管理机制。
三、管理会计在高校财务工作中的应用建议
(一)合理使用高校资本
随着国家政策的颁布,需要高校扩大办学规模。而高校为响应这一政策,如今存在着几点问题,1.资金的使用效率如何提高;2.高校在扩大规模时存在的风险如何规避;3.如何提高投资决策方面的科学性。通过对投资问题的分析可以由货币的时间价值,投资的风险价值两个方面对其进行评估。而管理会计理念的引入,考虑了两方面的因素。资金价值核算过程中,能够充分的考虑有不同时间购买的或建立的固定资产,而对于固定资产的折旧也可以换算成同一时间,而出于这些因素的考量,从而能够充分地进行对比分析,同时管理会计中的概率分析风险,收益之间的关系都将会在财务管理过程中得到应用,为科学的投资决策提供参考意见。通过结合高校所处的实际的情况,以及综合市场的变化,进行综合的分析,为分散风险、提高投资的收益作出合理的、科学的投资计划。
(二)科学合理的预算管理
财务管理中基础的组成成分就有预算管理,在高效的财务管理中,加强预算管理也是必要的步骤,也能够对财务管理的加强具有一定的意义。随着管理会计理念的引入,高校在预算管理方面对资金进行了深入的了解与分析,也能够了解其支出与收入的情况,使得预算管理方面的一些分工、流程等有了实质的内容。不仅仅于此编制预算时有了依据,其依据则是高效的整体目标、年度计划等,分析其是采取哪种编制预算的方式,然后预算指标通过层层的分解与落实,提高了预算的监督力度与科学指导思想,从而实现了资源的合理分配与高效配置。
结束语
虽说管理会计在高校的财务管理中,能够充分的实现其意义,但是在具体的实施过程中,必定需要各个部门的配合,也正是在管理会计与高校财务管理磨合的过程中,才能够充分发挥管理会计对高校财务管理的作用与功能,提高高校财务资金的利用效率,以及能够实现资金的合理配置、组合。