新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的研究

（萨尔图区机构编制数据管理中心，黑龙江 大庆 163111）

在现代化发展环境中，信息技术的应用改变了人们工作和生活方式，事业单位档案管理工作也受到了一定冲击，只有做好内部资源整合工作才能提高单位各项工作的开展效率。要明确档案管理创新和服务模式改革的重要性，制定完善措施来促进这项工作的改革与完善，有利于提升事业单位档案管理水平。

一、加强档案管理体系建设，明确责任内容

档案管理体系建设能够为事业单位档案管理创新提供保障，完善的管理体系中要具备科学、合理的管理制度，同时能够根据单位的发展需要对各项工作进行合理安排，顺应时代的发展形势不断进行创新和完善，让工作得到持续性推进。在开展档案管理工作的过程中要实施责任制，明确各部门和各岗位工作人员的具体责任，提高工作的开展质量。同时对档案资料进行分类管理，提高工作的专业化水平，只有不断完善档案管理建设体系才能推动这项工作的创新发展。

二、创新档案管理方法，提高管理效率

在制定完善制度体系的同时也需要对以往的管理方法进行创新，单位管理者需要将自身的引导作用发挥出来，能够严格制度标准来开展各项工作，注重对档案人员的科学管理，让他们对自己的工作认真负责。档案管理工作人员必须要具有一定的创新意识和服务意识，开展工作中能够主动进行方法创新，同时能够根据各部门的工作需要提供针对性服务。要实现现代科学技术的合理应用，利用信息技术管理相关资料，提升工作效率。档案管理部门必须要做到信息技术的充分融入，要学习计算机知识和先进技术内容，改善以往管理方法中存的不足，让档案管理工作得到高效开展。

三、注重人才培养，提高服务水平

档案管理人员是档案工作的执行者，只有根据事业单位的发展需要对档案管理工作进行合理规划，才能保证工作的开展效果。在这一过程中档案管理人员的素质水平非常重要，要不断提高档案管理人员的综合素养，使他们能够在遵循相关原则的过程中做好档案资料的基础管理工作，保证档案信息的完整性和真实性，同时总结工作内容，为各部门提供有效服务。首先，可以通过宣传的方式来提高单位人员对这项工作的认知，完善档案部门的队伍结构，定期开展培训工作，同时也可以为档案管理人员提供外出考察的机会。其次，可以采用绩效考核和奖惩机制来激励档案管理人员，主动学习知识技能，提高自身的能力和水平，能够更好的为单位各部门提供档案服务。

四、加强信息化建设，扩大服务内容

事业单位在发展期间也需要与时俱进，将现代化科学技术与档案管理工作相结合，实现信息技术手段的充分运用，完善信息化管理模式，便于各项工作的有序开展。在引入信息化技术的过程中，要结合单位的发展现状和档案管理工作的实际情况来制定可靠的发展规划，选择适合单位发展的服务模式，分阶段开展档案管理工作，要确定每个阶段的工作目标和发展方向合理安排工作内容。其次，要建立专门的档案管理网站，在该网站中发布相关的档案信息资料，让群众们可以根据自身需求进行信息查阅，确保能够为人民群众提供有效服务。人们可以直接在网上中进行相关资料的填报和下载，档案工作的服务性得到了提升，同时也实现了档案资料的共享应用。最后，建立数字化档案管理系统，利用网络平台进行相关资料的收集、整理、储存和分析，能够在网络平台处理各项问题，创新了服务手段，扩大了服务内容，对档案管理服务模式的改革与创新有着促进作用。

五、完善管理机制，实现档案资料高效利用

新形势下，事业单位档案管理工作受到了一定影响，要健全档案管理机制，完善各项管理制度。在这一过程中需要从单位的可持续发展角度进行考虑，同时也要保证员工利益，将现代化管理理念融入到档案管理工作中，改变以往的思想观念，明确档案管理工作的发展方向，根据工作开展的实际情况进行对制度内容进行改进和优化，对于工作的开展步骤也要进行细致调整，有利于提高工作管理水平。另外，在开展档案管理工作时也需要重视档案资料的安全管理，将档案安全管理纳入到单位的安全管理体系中，实现对档案资料的有效保护，让其能够得到高效利用，发挥档案资料的作用与价值。

总而言之，面对当前新形势下的事业单位档案管理现状以及社会发展的需要，档案管理工作作为事业单位管理工作的一项重要组成，能否有效运行对事业单位的稳定、持续发展起到至关重要的作用。