档案宣传工作创新之我见

文·房元红

（作者单位：烟台职业学院）

档案宣传是指有关档案、档案工作以及整个档案事业的宣布、传播工作，是档案事业的重要组成部分。一个地方档案宣传工作开展的深度和广度，在一定程度上反映了这个地方档案工作的整体水平。积极开展档案宣传工作，是增强社会档案意识、扩大档案工作社会影响力、推动档案事业发展的重要途径，是社会主义精神文明建设不可或缺的组成部分。档案部门要在社会上有作为、有地位、有形象、除了埋头苦干外，更需要通过宣传来取得全社会的支持和认同。

一、档案宣传工作要树立创新的意识

目前，不少地方档案宣传工作不能适应档案事业整体发展的需要。一是档案宣传内容和方式单一。宣传内容上只是简单地在理论上宣传一些档案重要性，宣传方式也只采用一些简单地面对面的方法，或在电视上、街上打几条标语，或是偶尔开展一次宣传咨询活动，缺乏创新意识和举措。二是宣传力度不够、宣传面窄、效果不佳，档案宣传的对象一般只局限于档案部门、档案工作者以及有关部门，没有面向社会、面向公众；档案宣传刊物专业性较强，发行面较窄；档案馆爱国主义教育基地的教育功能没有特色，不能吸引人，参观人数少。三是档案宣传工作不能持之以恒，时断时续，缺乏连续性。要做好档案宣传工作，笔者认为应从以下几方面入手。

（一）丰富档案宣传内容，拓宽档案宣传方式。以人们普遍关心的社会问题为依据寻找档案宣传内容，增强档案宣传的社会认同感。拓宽档案宣传方式。比如通过召开会议、编辑出版专业刊物和编纂档案史料、举办展览等形式，或运用广播、电视、网络、报刊等传播媒介，或以举办档案知识讲座、档案工作成就展等新颖方式，直接面向公众宣传档案工作，并把档案宣传活动同档案业务指导与执法监督有机结合起来，增强档案宣传的权威性。

（二）扩大档案宣传对象，强化档案宣传阵地作用，提高档案宣传效果。档案宣传工作的对象，一是档案工作系统内部，即以广大档案工作者为宣传对象；二是面向社会，即以各级机关、团体、企事业单位以及其他组织和社会公民为宣传对象；三是走向世界，即以国际档案界为宣传对象。宣传要走出“档案界”，扩大到社会各个领域，务必下真功夫、花大力气办好档案专业刊物，把档案刊物建成社会公众了解档案和档案工作的窗口，以追求最佳的宣传效果作为目标。

（三）档案宣传工作要持之以恒、细水长流，不能时断时续、时有时无。首先必须干好工作、干出特色、干出成绩，为档案宣传的提供素材，若总是“做一天和尚撞一天钟”，平淡无奇，因循守旧，档案宣传工作就会失去目标和方向。其次，要利用馆藏档案做宣传资源，选取有特色、有价值的馆藏档案，做到“人无我有、人有我优”，以独特、稀有的档案吸引宣传对象，这就要不断丰富、优化馆藏，使档案宣传工作如涓涓流水永不枯竭。

二、从创新中找准档案宣传工作的坐标

（一）向各级领导宣传，争取他们的关心与重视。档案工作者要嘴勤、腿勤、脑勤，向领导多请示、多汇报，让领导及时了解档案工作发展动态；要用档案利用效果实例向领导宣传档案信息资源在领导决策中不可替代的作用；主动邀请领导参观各种档案展览，让领导了解档案工作在社会发展中起到的重要作用，使领导了解、关心、重视、支持档案工作。

（二）向兄弟单位宣传，争取他们的协助与支持。积极向兄弟部门或单位宣传，让他们明白档案工作的重要性，认识到档案管理工作不只是整理档案资料，也不是“一杯茶水一张报”度一日的清闲活儿。尤其要注重向新闻媒体宣传，争取新闻部门对档案工作的支持与帮助，逐步扩大档案工作的社会影响。

（三）向档案工作者和普通群众宣传，争得他们的理解与认可。通过向档案工作者宣传，可以互相交流经验、传播信息，充分认识档案宣传工作的重要性，真正体会到档案宣传工作与档案业务工作、档案事业发展的紧密关系，激励档案人员奋发向上、敬业爱岗，不断提高自身素质，促进档案事业的健康发展。通过向普通民众宣传，可以提高全社会的档案意识，使他们真正认识到档案的价值和作用，感觉到档案并不只是档案部门的事，把档案部门的主观愿望变为社会公众的自觉行为，形成档案宣传工作为社会服务、社会支持档案工作发展的良性循环机制。

总之，档案宣传工作要贴近实际、贴近生活、贴近群众。做好这项工作，各级档案部门要进一步加强领导，提升档案宣传工作人员的责任意识与业务能力，善于学习与思考，善于观察和总结，要“未雨绸缪”，注重把握档案宣传工作的时效性，准确把握各个时期的重点工作任务，把智慧和力量凝聚到为档案工作打造亮点这一主题上来，使人们能够真正了解档案工作，让档案的价值和生命力在档案宣传中得到体现。