办公室人员如何提高公文写作水平

2020-12-07

魅力中国 2020年25期

（中国石油集团川庆钻探工程有限公司钻井液技术服务公司，四川成都 610000）

魏文帝曹丕曾说过：“文章乃经国之大事。”邓小平也曾经在全国人民面前说过，“实现领导最广泛的方法就是用笔杆子”。文字确实是办公室发挥参谋助手作用的重要载体与工具。当前社会各个行业的竞争越来越激烈，办公室是公司核心部门，文书承担着企业中下达指示、传递信息以及向上请示等诸多作用，在企业的日常运行和发展中有着重要的地位，对于企业内事务工作和信息传递的效率有着极大的影响。公文写作是办公室工作的重要组成部分，公务文书是企业实施有效管理的重要手段，办公室人员公文写作水平的高低，直接影响着企业的内外形象。

一、办公室人员写作能力现状

（一）缺乏社会经验。我国目前的教育体制不完善，课程设置不合理，有文秘专业一周只设置一节文秘方面课的现象，不能适应社会实际需求。多数员工在校实习期也存在“划水”现象，毕业后直接进入职场，没有过多的机会接触相关企业单位具体工作内容，缺乏相关经验，导致所写文章 “文学性”色彩较强，缺乏实用性和针对性。

（二）缺乏积极性。很多新入职员工主动或被动选择从事企事业单位办公室文书的工作，是迫于家人的压力或是追求生活的稳定，而非自己的兴趣所在。日复一日的办公室工作，造成心理麻木，“被写作” 现象严重，严重降低了写作积极性。

（三）缺乏创造性。注重正确的写作格式没有错，但过于在乎公文格式、规章制度会导致所写文章枯燥无味，没有使用的价值。

（四）缺乏自觉性。办公室具有助手、协调、服务、督办等职能，处于连接领导、服务机关、服务基层的重要地位，是机关的信息中心、服务中心、指挥中心，办公室人员日常工作极其繁杂。因此在日常处理事务后，工作人员往往精疲力竭，忽视自身写作能力的提高。

二、有效提高办公室人员写作水平的具体措施

（一）熟知公文格式

虽不能死板套用格式写“八股文”，但是必须熟练掌握常用公文格式，应对实际采用格式，不能出现“张冠李戴”现象。加强对上级及同级之间来文的学习，熟悉公文的格式和行文规则，了解工作的最新部署和要求，特别是上级的规范性文件，要仔细研读，认真落实到日常的公文文稿起草中。要知道武侠高手最高境界便是“返璞归真，一切皆可为我所用，无招胜有招”，“手中无剑、心中有剑”，明确公文格调，构建写作框架，格式正确之下，内容全靠平日积累。

（二）善于积累素材

要想“文思如泉涌”，需要事例和数据的支撑，正所谓“工作做前头，功夫下平时”，不能“闭门造车”，要利用一切机会收集好各种有价值的资料。办公室事务繁杂，工作人员也可以随身携带小本子利用零星时间记录领导有价值的话，或者记录自己“灵光一闪”的思绪，积少成多。平日工作经手的新闻信息、工作总结等等，里面的数据和文字信息都可以作为公文写作的素材，要善于归纳总结。必要的还要进一步去拓展了解其前因后果、左右关联，需要的时候就可以信手拈来、为我所用，避免“巧妇难为无米之炊”的尴尬。

（三）养成写作习惯

俗话说，“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江。”“饭要一口口吃，路要一步步走。”看的再多不如自己动手多写，养成经常写作的习惯，对重要的观点、事例、数据更要认真核实、及时更新，每日记录当日工作和体会。提升文字驾驭能力的唯一途径就是勤写多练，要在思路脉络、架构层次、遣词用句等方面精心组织、字斟句酌、反复推敲，力求神形兼备，不断磨砺自己的文字表达技巧，写作要有“工匠精神”。一篇优秀的公文是能反映撰写者思想的，而文意的深刻表达，字句的组合搭配都是撰写者写作水平、思想水平以及综合素养的体现。

（四）坚持正确思想

在写作的过程中，办公室文书尤其是企事业单位文书应该坚持正确的政治立场，遵循国家的有关政策、方针，体现政治的正确性，符合基本国情；时刻提高自身的政治素养，所写公文才能够展现正确的立场以及深刻的内涵。

（五）了解领导意图

需明确，文稿即意图，意图即文稿。公文写作必须把握领导意图，与领导积极交流，了解领导的工作模式，拟出符合企业发展目标的公文。公务文书更重要的是对于思想和精神上的领会概括，要去探究深层的内涵，作为写作者要最先去领悟精神内容，才能够更好的让其他人理解公文里传达的意思。这就要求办公室人员对于写作内容有全面的思考过程，只有将内容挖掘到深层，才能够更好的使自身的公文写作水平有所提高和进步。

（六）敢跳出舒适圈

办公室人员公文写作过于熟练后，容易进行机械性反复的写作，长期处于舒适圈，缺乏自我突破，不利于公文写作水平进步。对于公文写作来说，最好的突破就是将文章的逻辑性、思想性、完整有效的结合。要有胆，在条件允许的情况下，要敢于创新，敢于挑战没写过的题材、没用过的笔法没试过的角度，把它当成突破自己、提升自己的良机。