科技馆档案管理工作数字化的思考与实践研究

李旺林

摘 要：目前，在我国社会整体发展速度不断加快的过程中，高科技技术和经济水平都得到了良好的提升，也正是在这样的背景下，科学技术融入到各个行业之中，为行业的发展起到了非常关键的促进性作用。本文就是以科技馆内部，档案管理这项工作为例，分析数字化在其中的具体应用方式，以及相关的时间策略，希望能够在根本上发挥出高科技技术所具有的优势，以此保证利用数字化完善科技馆内部，档案管理工作的开展实际情况。

关键词：科技馆;档案管理;数字化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.052

科技馆中档案管理工作是一项非常重要的内容，所以结合使用有效的管理策略开展档案管理工作，能够提高科技馆内部工作整体的效果，也能够使档案被有效地保存和完善的管理。所以本文也提出数字化的方法在其中的具体应用和实施策略，以便于保证科技馆内部档案管理工作能够顺利的实施和进行，从而在实践和思考的过程中积累经验，为科技馆未来的发展奠定坚实的基础。

1 科技馆档案管理中的问题

在科技馆内部档案管理工作还存在着一定的问题，这也在很大程度上影响了档案管理的顺利开展和实施。

第一方面就是对档案管理工作重视的程度缺失，长久以来，很大一部分人针对档案管理工作在认知上都存在着误区，单纯地认为档案管理的工作仅仅是简单的抄写和相关保管的工作，完全不属于重要的内容，也无法创造出经济效益。所以只要整理好不丢失、不泄漏，就能够完成相关的工作，这样的缺少认知现象导致科技馆内部档案管理工作重视不足，无法满足当今社会管理工作的需求。

第二方面就是管理方法的落后，尽管科技馆内部档案管理工作已经能够利用计算机和网络进行管理，但是管理的模式无法跟随现代化的脚步进行发展。整个管理长久以来都无法摆脱传统管理的模式，影响计算机在应用的过程中缺少有效的开发，也不能够利用综合的平台发挥应有的效率。所以为了更好的对档案进行管理，在科技馆内部还需要提高检索的效率，保证在研发检索工具的过程中，能够投入人力、物力，这样才能够满足相关管理工作的顺利实施。但是日前所能够看到的科技馆内部档案管理工作的方式均比较落后，对于档案信息收集也不完整，完全影响了工作的顺利实施。

2 科技馆档案管理工作数字化的思考与实践

1）加强宣传，重视档案数字化管理。在科技馆内部开展档案管理的工作，其主要的目的就是能够针对科技馆内部，所涉及的内容有着准确详细的记录和了解，也能够对科技馆的工作实施有序的开展。在最新时代背景下，想要真正的保证科技馆内部档案管理工作能够向着数字化方向所发展，就需要保证相关的工作人员真正的意识和了解到档案管理工作，在数字化知识下所起到的有效发展效果，也了解到数字化的重要管理作用。创新管理的思想理念紧随时代发展的步伐，提高管理工作整体的水平，也需要加强相关制度资金和档案管理人才方面投资的力度，最大程度的完善管理制度所采用的措施，加强宣传工作开展的效果，这样才能够在根本上推进档案管理工作向着数字化方向所发展，也能够发挥出数字化管理工作所具有的优势。加强宣传，重视管理应用技术，建立可靠的体系，培训优秀的人才，以此为科技馆内部档案管理工作，向着数字化发展做出巨大的贡献。2）加强档案的信息技术应用。在科技馆内部档案管理工作开展和实施的过程之中，还需要加强档案在管理的过程中，对于信息技术的应用程度和应用效果，这也能够在根本上发挥出数字化所具有的特色，真正的把数字化的管理理念融入到科技馆的档案管理内部。针对档案中比较容易出现存储介质，以及档案内容分离，还有内容修改这一系列的问题，如果仅仅依靠档案管理工作人员自身的技术水平很难有效地规避。所以还需要加强档案管理工作开展和实施过程中，数字化的信息技术应用的具体水平，为了能够在根本上保证档案所具有的真实和可靠性。同时，也需要保证档案的内容得以保密，就需要在档案管理的过程中，采取一系列与档案安全管理有关的信息技术内容，这样才能够在保证档案安全水平的基础上，提高档案管理工作的整体效率。例如：访问数字化的档案过程之中，还需要设置严格的身份验证，也需要利用权限的机制，针对比较容易被修改的数字档案，更是需要软件和硬件相互结合，采用有效的加密手段对其进行管理。特别是在应用一些可以进行改写的数据，以及特殊存储的介质来说，机密档案进行保存更是十分有效的。所以还需要相关的管理人员能够利用数字化的特色，加强对木马以及病毒防治的工作，以便于保证数字档案真正的对科技馆内部档案管理工作起到有效的物理隔离手段，防止网络存在一系列的危险。3）建立安全可靠的档案信息保障体系。在科技馆内部工作开展和实施的过程中，档案的安全管理这一方面是不可以被忽视的，也不是小的内容，需要给予全方面的关注和重视，也就是建立起安全可靠的档案管理信息，并且利用相关的保障体系，为档案管理工作的顺利实施起到有力的支持。同时，也需要高度的重视档案管理中，安全保障技术的具体应用效果，利用相应的技术完善管理工作，综合的使用传输访问控制加密存储，还有密钥技术。这些手段的应用对于档案管理工作都有着非常重要的影响，这样才能够真正的实现，保证数据库内部信息安全的最终目标。档案的资料也不会出现丢失的情况，保证档案内部的信息没有被泄露，档案信息资料的存储变得更加的可靠。除此之外，还需要及时对有关纸质的档案进行整理和归档，以便于有效的预防火灾防潮，维持良好的室内环境，降低档案可能存在丢失的概率。为了能够最大程度提高档案资料在使用过程中所具有的完整性，数字化管理过程中也需要针对档案的信息有效地进行加密，保证良好的对档案的资料进行应用和存储。4）加大档案管理数字化建设的人才培训。现如今，在科技馆内部档案管理工作开展的过程中，想要真正的符合现代化发展的标准，并且满足现代化社会所提出的技术性要求，就需要把档案管理工作向着数字化进程方向所发展。其中关键点就是对档案的人才队伍进行科学合理的建设，也需要增强档案管理中，人员知识的培训人员是档案管理最为关键的基础性内容，通过合理的人员培训，能够使其在工作开展的过程中发挥出自身的优势，也能够最大程度地对数字化的管理方法进行应用，以此发挥出高科技所具有的优势，最大程度的提高管理人员业务的整体水平。特别是针对人员的培训，需要加强计算机网络信息安全等各个技术方面的培训，从多个角度发挥出培训所具有的优势。培训的方法也需要把走出去和请进来，这种思想理念相互结合，重视对青年人才档案管理的培养，使新鲜的血液能够真正的注入到科技馆内部档案管理工作人员的队伍之中，建立起相对来说具有复合性的专业的高素质档案管理队伍。针对档案管理人员也需要开展相应的系统维护方法，建立数字化档案等各方面的培训活动，这样才能够为科技馆未来向着数字化方向发展的档案管理工作提供强大的人才支持。

3 结论

综上所述，在科技馆中实施数字化管理工作，主要依赖的就是现代化信息技术，实现对其中档案进行合理管理的最终目标。因为科技馆内部档案管理工作能够提高整体工作的质量，也能够为全民族科教文化水平的提升起到有力的支持作用。所以在最新時期背景下，数字化管理符合最新时代发展的趋势。本文就结合以上的内容，重点分析科技馆内部档案管理工作数字化发展的思考与实践，希望能够促进科技馆内部管理工作水平的提升，使档案管理能够日趋完善。

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