计算机信息化建设与管理措施

刘彩霞

（甘肃省税务干部学校，甘肃 天水 741000）

随着科学技术的高速发展和社会经济的快速进步，计算机信息技术的应用范围已经实现了各行各业的全覆盖，有效的推动了人类社会朝着信息化方向发展的步伐，提升了整个社会发展和企业经营活动的效率，创造更加丰厚的收益。就当前企业发展中经营方向的确定和有关经营策略信息获取都离不开信息共享，所以加强计算机信息化建设是保证现代企业稳定发展的必经之路。

一、分析现存于计算机信息化建设与管理中的问题

（一）没有透彻认识相关建设与管理的内容

企业在社会信息技术高速发展的过程中并没有充分认识到有关建设与管理内容，具体有以下四个方面的表现：第一，对信息化管理管理的认识模糊不清，错误的将信息化管理事项看做一项普通的技术性工程项目，单纯的加大了相关设备的投入和购置，没有从原有的办公自动化阶段中取得突破；第二，没有意识到信息化建设水平是企业市场竞争力组成部分之一，认为信息化管理没有实际意义；第三，企业没有树立开展信息化管理的信心，迟迟未落实有关建设措施；第四，过于重视硬件投入，忽视软件板块的建设。

（二）缺乏相关建设和管理工作的制度和规划

部分企业对信息化时代下的计算机管理项目中不重视制度建设，要么是现有的制度措施不符合建设需要，要么根本就没有制定相关管理制度。就整体发展角度而言，由于部门企业没有制定长远发展规划，所以在每个阶段建立起来的财务系统、CRM系统、办公自动化系统和PLM系统等在功能上相对独立，缺乏衔接性，加之厂家问题、具有差异性的软件设计理念和接口问题，进一步增加了各个系统融合的难度。

（三）建设项目的人才队伍素质不高

就目前大部分企业推进计算机朝着信息化方向发展工作现状而言，限制发展的重要原因还包括了人才队伍综合素质不高，最主要的是缺乏复合型的专业技术人才和综合型的管理人才，要想找到同时具备企业管理和IT业务的复合型人才更是难上加难。除此以外，由于信息化建设项目不受重视，所以企业对其工作人员的培训投入不够重视，较低的工资水平也难以让员工对工作富有热情。

二、计算机信息化建设与管理发展优化策略

（一）全面正确的认识计算机信息建设与管理的价值

企业要从上之下的让全体人员都充分认识到推进计算机朝着信息化方向发展的价值，由部门管理人员一层层的向下传递，最重要的是需要企业决策层领导人高度重视推进计算机朝着信息化方向发展的长远价值。同时，企业要有针对性对员工开展技术性和业务性的知识培训，确保今后能通过计算机网络顺利的获取有价值的资源。此外企业还可以针对推进计算机朝着信息化方向发展设立专门的机构，全力负责科学合理评价机制的建立，助力企业推进计算机朝着信息化方向发展与管理的步伐。

（二）积极整合计算机信息化建设与管理资源

从长远发展的视角出发，编写企业信息化发展的短期、中期和长期规划，充分的将各类有关资料信息整合起来，最大化的发挥资源利用价值，提高资源配置合理性[1]。另外，关于信息化软件板块，企业要加大研究投入，吸引更多的专业人员参与到推进计算机朝着信息化方向发展的软件研发中，进一步提高信息资源价值的发挥率，与此同时要根据自身实际发展情况有针对性的让网络信息化资源在生产生活中的应用范围进一步拓展。

（三）加强对计算机信息化建设的安全管理

大数据背景下快速发展的信息化网络在一定程度上也会给企业计算机信息化管理建设带来影响，所以企业发展过程中必须提高筑起网络安全高墙的重视度，积极构建一个科学完整的安全体系[2]。企业要根据经营发展实际需要选择更符合工作流程的安全预防措施，比如数据加密、接入控制、云端备份或双机热备等，不断提升数据安全系数。最后要在日常管理中做好维护检查，为推进计算机朝着信息化方向发展提供有力的安全保障。

（四）加强对计算机信息应用管理人才的培养

企业推进计算机朝着信息化方向发展进程的顺利性需要专业性的人才力量支撑，为了更好的满足推进计算机朝着信息化方向发展的需要，企业要以培养高素质的综合型技术人才和复合型应用管理人才为目的，加强人才培养[3]。首先要从思想上引起人才支撑的重要作用，进而制定定期学习和外出交流计划，同时适当调整相关工作人员的工资水平，激发工作人员的工作积极性，如此才能更好的应对和处理技术故障，有效降低企业因计算机信息技术故障受到的损失。

（五）有效合理的利用信息化建设与管理资金

足够的资金投入和支持也是推进计算机朝着信息化方向发展的重要条件，所以企业在正常规划发展的进程中要从客观的角度出发，综合性的权衡利弊问题，充分利用现有资金，通过合理的分配保证推进计算机朝着信息化方向发展的资金保障。除此以外，针对部分面对较大发展风险和资金调节能力差的中小型企业，就要通过优化推进计算机朝着信息化方向发展的方式和理念，做好软件投入和硬件投入的比例把控。

三、结语

总而言之，企业推进计算机朝着信息化方向发展是一项具有复杂性、长期性和全面性的工作，由于其具有显著提升企业管理效率，强化企业市场竞争力的作用，所以企业有必要提高开展此项工作的重视，结合不同阶段管理规划的制定、人才的培养等措施，全方位的优化企业计算机信息化建设和管理的模式，更好的推动企业发展。