浅谈房屋产权档案信息化管理

高凤先

（吉林省洮南市房屋产权交易管理中心，吉林 白城 137100）

房屋产权是房屋所有者根据相关法律规定，享有房屋建筑的所有权益，是所有者对房屋的占有、使用、出租等的权利的总和。房屋产权档案是城市房屋产权权属登记管理的重要依据，是房屋产权管理的基础。随着现代信息技术的飞速发展，房屋产权档案信息化得到了广泛推广应用，有效提升了档案管理效率。

一、房屋产权档案的概述

房屋产权档案相比其他档案具有独特的特点，主要包括法律性、完整性以及专业性等特点。其是指在进行城市建设以及管理时所形成的对于后期城市管理和社会秩序稳定有帮助的文字、图像以及表格等档案材料。并且房屋产权档案是城市房地产交易活动的历史真实记录，是房屋产权权属登记管理的重要依据。随着社会经济的发展、城市规模的扩张、房地产行业的活跃，使得房屋产权档案管理的工作越来越重要，工作量也逐渐加大。

二、房屋产权档案信息化管理的优势特征

1.房屋产权档案资料存储的数字化。计算机语言与我们常用的语言是不一样的。房屋产权档案信息化就是将纸质的文字、图像、图形等转化成电子信息，计算机可以通过一定的技术识别这些信息，自动将这些信息进行分类、归档、存储、计算机可以存储的资料非常的多，这离不开计算机技术的快速发展。在人们需要这些信息时也能够快速的进行查阅利用，人们在查阅时需要耗费的精力更少了，工作效率更高了。

2.房屋产权档案传输的网络化。在互联网出现之前，远距离之间传递资料需要通过邮寄系统，这样的话时间就变长了，而且邮寄的过程中也会出现损坏或丢失的情况。当互联网发展之后，人们之间传递信息可以在网络上进行，联网就可以进行信息资料的传递，还可以通过一些技术手段来加密信息，避免第三方截取信息。房屋产权档案的信息化使得房屋产权开发商、需求者、房屋产权管理部门之间可以在网上获取相关的信息，交流更加方便，房屋产权档案的价值更加明显，房屋产权档案的利用率更高。

3.房屋产权档案检索的智能化。检索的智能化是在信息资料的数字化实现下衍生而来的，数字化实现了档案管理的便捷、分类、存储等，这是运用了计算机技术达到的，而人们在利用档案信息时，也是根据计算机技术，有着特定的程序，查阅检索更加的方便快捷。

三、加强房屋产权档案信息化管理的措施

1.确定统一的管理标准。信息交换以及资源共享的基本保障为房屋产权档案的信息化管理及其应用。这就要求我们在建设数字化进程中，需首先建立相应的工作、管理以及技术标准，进而确保数字化平台的标准化，进而实现对房屋档案的数字化管理。

2.建立档案信息数据库。档案原件及其相关数据的收藏与管理作为房屋产权档案的主要内容，其中档案原件主要是指房地产档案原始资料及其功能，需全方位及多元化的实现房地产档案管理。在此过程中需将房屋所在地、建筑面积及平面图等房地产档案相关信息等公布在网上，供不同用户的各自需求在网上对房产的相关信息进行查找。

3.运用先进的计算机技术。房屋产权档案的信息化管理依托先进的计算机技术，要实现系统的高效运转，必须采用先进的计算机技术。这需要引起上级领导的重视，根据社会的发展，不断的对信息化系统进行更新换代，运用先进的计算机技术，不断完善信息化系统，使得系统运行的效率更高，系统出现故障的情况更少，更好的提高工作效率。计算机技术是不断发展变化的，社会经济也是不断发展变化的，这就要求信息化系统也是要不断的发展变化，要与时俱进，不断的运用先进技术，提高系统的运作效率。

4.整合资源，强化协作。房屋产权档案的管理在一定程度上影响着房地产市场的具体管理，两者之间存在着相互促进、相互影响的关系，在这种情况下，就需要进行资源的整合，通过两者之间的密切合作，来促进各自范围内的管理工作。为能够实现这一目标，首先，应该对相关技术规范进行统一标准的制定，这其中不仅包括数据分项，还有业务分类，同时还有数据定义等方面的技术规范，这样一来，相关部门进行信息资源共享的过程中，才不会存在阻碍。其次，通过数字化途径进行数据采集，并且拓展采集渠道，使得系统能够得到有效延伸。最后，就是要使得系统能够有效连接，使得各部门之间能够通过系统进行数据资源的有效交流，同时能够有效进行业务信息的具体分类，从而全面提升各部门的工作效率。

5.提高管理人员的综合素质。房屋产权档案信息化管理是依托计算机技术和设备的，这就要求管理人员具有一定的计算机水平，能够对计算机出现的一些故障进行维护管理，在日常的使用过程中进行维护，保证系统的正常运转。房屋产权档案管理人员要积极主动的去学习，不断的扩宽知识面，学习到更多的计算机技术，提高职业水平，在工作中运用先进的技术解决出现的一些问题。对于信息化系统不断的进行更新换代，促进信息化系统的更好更快速的运转。管理人员的计算机水平和职业素质的提高需要给予一定的压力，要进行绩效评估，运用一定的奖惩机制，让管理人员充分认识到工作的重要性，认识到计算机技术的重要性，促进他们自我提高、自我完善。

结束语

综上所述，房屋产权档案管理是房地产管理机构的主营业务，对房地产行业及城市经济发展均能够产生推动作用。近些年来，我国房地产市场发展迅速，一定程度上增加了房屋产权档案管理部门的业务范围，同时也对管理部门的日常工作能力提出了更高要求。而加强房屋产权档案信息化管理，对于提高房屋产权档案管理水平具有重要意义，因此对其进行分析具有重要意义。