刍议新形势下高校体育教学档案建设

蒋 伟 周 鹏/中国矿业大学徐海学院

随着互联网和信息技术的迅速崛起，社会开始进入到海量网络信息共存的大数据时代，新形势下的高校体育教学也逐渐显露出现代化特征。部分高等院校将教学工作与信息技术相结合，不断完善体育教学中的各项基础工作，此类教学模式产生了大量体育教学信息档案。本文通过分析当代高校体育教学档案工作中的不足，探析新形势下加强高校体育教学档案建设的做法。

1 当代高校体育教学档案工作的不足

我国高等学校体育教学档案工作起步较晚，经过多年的建设与整改，取得了不错的成果，但是新发展形势下仍存在多处不足。一是档案管理上，高校体育教学档案通过体育部门管理、学校档案部门集中管理、体育部门与学校档案管理部门分别管理三种基本模式，执行体育教学档案的各项管理工作。当学校更换领导小组、变动档案管理人员以及改建或迁移档案馆或档案室时，分散管理的档案极大程度上会丢失或损毁，同时伴有随时泄密的可能。二是分类规范上，现阶段高校体育教学档案分类的维度单一，仅按照日期顺序归档不利于新形势下教学档案的开发利用。三是档案管理人员队伍建设上，档案管理人员现有的档案管理知识，已难以满足新形势下档案工作现代化的发展要求。一方面，现阶段体育教学档案管理人员的年龄普遍偏大，早已习惯了传统管理方法；另一方面，尽管目前学校将档案专业培训工作增添到档案建设日程当中，但能够落实这项工作的机会太少，一些高校的档案管理人员进行过一次培训后，极少有二次培训的机会，严重影响管理人员的专业知识更新速度。

2 加强高校体育教学档案建设的做法

新发展形势下的各项体育档案管理工作，正朝着专业化、集中化、统一化与规范化的方向发展，因此档案工作人员要转变固有的档案管理思想，调整传统的档案管理方式，积极适应现代化发展的大潮，通过改革创新，加强高校体育教学档案的建设工作。笔者针对目前高校体育档案建设过程中存在的不足，提出以下做法。

2.1 做好基础体育活动档案的建档工作

高校体育教学档案，由综合性基础活动档案和日常教学档案共同组成，在大型校园体育教学基础活动中，会产生策划、筹备、举办以及总结等各项工作的基础档案。做好基础活动档案建档工作，可以加强对学校体育事业发展的积累，为学校保存极具意义的体育运动历史资料，增强学校的体育发展底蕴。

2.2 积极创新高校体育档案的归档机制

根据学校实际的体育教学工作来看，体育教学档案的内容体系涵盖了教学、竞赛、科研以及场馆设施等内容；而体育内容的教学又涉及了文字材料、实物材料以及影音材料。体育教学档案的复杂性要求高校积极创新归档机制，以保证归档的全面和有序，根据教学内容、时间顺序以及活动的重要性等多方面不同维度将体育档案重新分类、排序，有助于档案为学校的教学工作提供更高的价值。

2.3 改革符合教学实际的档案管理制度

体育教学的特殊性要求高校根据体育教学特点和教学实际，通过集中管理与分散管理的有机结合，改革档案管理制度。一方面，以集中化的管理模式保管体育教学档案，学校将全部体育教学档案都上传到档案管理数据库当中，以统一的方式进行使用与保存；另一方面，以分散的方式进行存储，通过专门的管理人员及时收集、整理和统计体育教学档案，并根据不同的教学内容设定立卷保管工作，提高档案开发利用的效率。

2.4 推进教学档案管理数字化改革创新

标准化下的档案管理建设，要将互联网与智能设备应用到档案工作中，将档案信息进行标准化、规范化处理。同时，以数字化的管理形势为创新点，将体育教学档案管理工作，与信息技术相结合，通过数字化扫描、全网检索的方式，管理体育教学档案基本内容，提升档案管理工作质量和工作效率，支持高校档案管理工作。构建一个有序的信息管理数据库和一体化管理平台，通过网络化管理手段，实现档案信息的实时管理和资源共享，建立满足现代化发展要求的管理工作。

2.5 多渠道加强档案管理人员队伍建设

档案管理人员的综合素质和业务能力是档案工作建设的重要内容。第一要加强档案管理人员的专业培训工作。学校应通过多种渠道为档案工作人员提供具有连续性的培训机会，提升其业务知识能力和现代化管理水平。第二可以引进高素质档案管理人才，充实学校的档案管理工作队伍，提高队伍中各个人员之间的良性竞争，建立良好的工作氛围，实现对体育教学档案建设工作的完善。