浅谈油田档案集中统一管理

文/庞延丽

从目前油田档案管理方式来看，油田下设许多分公司和采油厂都单独、分散进行档案管理，不但存在一定的难度也存在相应的问题。基于这一现实，油田档案实行集中统一管理是一种有效的管理手段，不但能够降低整个油田档案管理的难度和成本，同时还能够提高档案管理的有效性和安全性

对于油田而言，档案管理是一项重要的工作，油田的档案资料相对较多，在实际管理过程中需要的档案资源也比较多。如果不能够有效地控制档案管理成本，那么油田在档案管理的过程中所花费的人力资源和资金成本将会非常巨大，会给油田带来较大的经济负担。同时，由于档案管理专业性较强，在实际管理过程中需要专业化的手段与支持，但部分单位由于不具备专业的档案管理条件，导致了单位的档案管理存在一定的难度。分析研究油田档案管理模式由各自分散管理变为集中统一管理，实为油田档案管理提出了新的发展路径。

一、油田档案集中统一管理的实际需求

由于油田都下设很多分公司和采油厂，因此在档案管理过程中存在档案存放比较分散、安全隐患较多等问题。部分单位没有相对固定的档案保管场所，没有专业的档案管理人员，没有专业化的档案管理工具，导致了单位的档案管理无法满足实际要求，不利于油田的发展。在这一现实面前，就需要将油田的档案集中统一管理，这是目前油田档案管理过程中的主要需求，对油田建设与发展具有重要意义。

二、油田档案集中统一管理的必要性

一是油田发展的必然需求。对于油田而言，之所以要将档案管理集中统一化，主要是随着油田的不断发展，对档案管理的专业性要求越来越高，如果不能够满足档案管理的专业性，那么在实际管理过程中就容易出现问题，在具体的管理过程中，也会因为管理行为和管理方式不当，造成油田档案管理滞后或者缺失。因此，进行社会化的集中统一管理能够解决油田在档案管理当中存在的各种突出问题。

二是档案管理的实际难度所决定。在油田档案管理过程中，档案的分类、保管、调用以及档案的存储方式都是困扰油田档案管理的现实问题。部分采油厂由于不具备正规的档案管理场所，导致档案存在保管不善而损坏的问题，这些实际问题使得油田在档案管理过程中必须要寻求集中统一管理来解决，因此，档案实行集中统一管理业已成为大势所趋。

三是降低档案管理实际成本使然。目前油田在各采油厂档案管理中所花费的人力成本、时间成本和资金成本是相对较大的，并且每个单位要想满足档案管理要求，需要配备专业的档案管理人员，需要建设专业的档案管理场所，需要采取专业化的档案管理手段，所有这些支出的费用都是相对较大的，势必会增加企业的负担，给每个单位的整体效益造成一定的影响。因此，将分散的档案管理变为集中统一管理有利于降低油田下属单位的成本，对整个油田降本提效有所助益。

三、油田档案集中统一管理的合理性

油田档案集中统一管理的另外一个优势是可以增强档案资源的合理利用。由于油田档案中有着丰富的数据资料，通过集中统一管理之后，能够使档案资源被更多的单位所利用。在获得了各采油厂管理授权的基础上，油田的档案资源将会发挥其应有的作用，可以为油田发展和社会发展提供有效的资源和数据。

四、油田档案集中统一管理的可行性

当前，科技发展为油田档案集中统一管理奠定了良好的基础，已经成为现实的选择。计算机技术和网络技术的快速发展，大数据、信息化的要求与运用，使得油田必须进行档案管理的信息化建设。此外，信息化可使档案管理由纸质的档案资料转换成电子档案，在实际的保管和调用过程中更加便捷有效，从根本上解决了油田野外作业时档案资料保管难度大的问题。可见，科技手段的发展与运用，对油田档案集中统一管理工作有着积极的影响和促进作用。

通过上述分析，油田档案集中统一管理既是一个大的发展趋势，同时也是解决油田档案管理中存在诸多问题的有效手段。由此看来，油田的领导层、管理层以及下属单位应当立于发展战略高度，充分认识油田档案集中统一管理的重要性，通过油田档案集中统一管理，真正实现档案管理与应用的科学化、规范化、有序化，通过档案管理与服务应用，为油田发展和效益提升做出贡献。