公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新的思路研究

文/李 进

在公路建设中，公路工程档案资料管理占据重要的地位，在具体管理中受到内外因素的影响，各种资料管理存在一定的问题，对整体可持续发展产生了制约。本文以公路工程档案资料管理现状为基础，对如何实现信息化的管理创新进行了分析与研究，并提出了相应的对策

随着当前公路工程的建设，在具体管理阶段，公路工程档案资料的管理也起到重要的作用，资料中涉及到的内容有很多，如果管理不到位或者出现其他问题，都会对工程本身产生不利影响。在公路工程档案资料中主要涉及到工程设备、材料以及相关文件等，由于比较复杂，因此实现信息化管理很重要，动态化的管理形式，对各种数据信息有大概的了解，在资料查询的时候速度比较快，进而促进了企业的可持续发展。为此，笔者在分析公路工程档案资料管理现状的基础上，提出了改进措施与相应对策。

一、公路工程档案资料管理的现状

纵观公路工程档案资料管理，对公路建设起到了很好的支撑作用，这是主流方面。但由于受到其他因素的影响，尚存在一些亟待解决的问题。分析起来具体表现如下：

一是对公路工程档案资料重视度低。在具体档案管理阶段，要注意的是对各种资料进行收集，保证信息数据的准确性。但是在当前的资料管理过程中，存在重视度较低的情况。由于缺少完善的管理标准，因此各项资源无法有效管理。在工作实施中，人力资源、物力资源以及财力资源等这些重要的资源，如果没有实现合理化的管理，会限制公路工程的建设[1]。

二是公路工程管理方式方面存在问题。公路工程的管理阶段，以多极化管理为主的，此类管理形式受到其他限制性因素的影响，可能会导致传出线路的变动，内部管理反馈等无法落实，出现的问题，如果短期内没有解决，直接影响到工程的落实。在公路建设的阶段，对技术管理有比较高的要求，如果没有第一时间进行资料的汇总，就会影响到档案资料管理的顺利开展[2]。

三是整体管理信息化程度不高。随着信息化程度的不断提升，在档案资料的管理过程中注意的是合理进行技术应用，为档案资料管理提供对应的信息支持。在数据资料管理的过程中，如何提升传输效率成为重点，但是在决策的时候，采取不同的技术，但是和公路工程档案资料的管理方式存在出入，导致整体管理依然如故，没有更新与持续的优化，从而滋生了很多问题。

二、公路工程档案资料信息化管理的重要性

在公路工程档案资料的具体管理阶段，由于影响因素比较多，因此在后期管理中会存在很多问题，发挥信息技术的作用，可实现整体的科学有序管理。信息化管理的重要性如下：

一是公路工程档案资料内容多。在公路工程建设的阶段，涉及到的档案资料内容有很多，而且相对是比较复杂的，在公路工程的建设过程中，需要从多角度入手，有序地进行管理，信息化的重要性格外凸显。但是，技术操作相对复杂，在实际管理的时候，有很多的问题，管理滞后或者管理混乱等，都会产生一定的不利影响，导致管理质量差，建设速度慢[3]。这个方面，应当引起高度重视。

二是管理模式多样化。公路工程档案资料的内容多，信息化管理后，整体上呈现出的是多样化的内容。原有的管理方式存在很多问题，反应速度比较慢，无法在短期内获取对应的公路工程档案资料信息。如果在管理的过程中，各种信息无法得到及时的反馈，会直接影响到公路建设项目的发展。

三是传统管理方式效率低。在新的发展时期，公路工程档案资料的内容多，原有的管理方式相对比较落后，如果无法实现信息化管理，势必会滋生很多问题。在具体的管理阶段，采取的信息技术手段，能实现优化管理。在当前管理过程中，传统的建设项目种类多，规模也比较大，加上管理水平的限制，导致信息技术发展落后。在当前实际管理中，如果对文件和档案管理等存在延迟的现象，制约了公路的建设，出现整体效率低下的情况。在现代化的信息管理过程中，最为重要的内容就是档案资料，通过计算机联网应用，将其和网络信息技术和现代通信技术等相结合，利用数据的加工和信息收集的处理，可以提升整体的管理水平。由此可见，在当前的公路工程建设过程中，如果还停留在原有的手工操作的阶段，无法达到现代化信息管理的水平，整体发展水平有待提高[4]。当前，公路工程建设需要信息化技术的应用，档案信息化管理的重要性可见一斑。

三、公路工程档案资料的信息化管理对策

公路工程档案资料管理存在诸多的问题，在具体的管理阶段要注意的是合理的进行信息化技术应用，加速实现档案管理信息化建设。具体措施与对策如下：

对策之一：强化对公路工程档案资料的重视程度。这是搞好公路工程档案资料管理的根本所在。公路工程档案资料管理以信息化模式作为基础的，在后续管理中要对计算机网络技术进行应用，消除原有管理方式的弊端。企业的管理人员提升自身的管理意识，联系档案资料管理人员进行资料的检查，依据对应的情况，构建信息化管理部门，可设置专门的管理人员，编制出对应的公路工程档案资料管理机制，在实践中，将现场资料、审批管理以及资料填报等结合在一起，纳入到统一的管理过程中去。此外，可以灵活地应用现有的信息技术，将工程档案资料编制到系统中去，结合实际问题进行调整，减少竣工验收期间的工作量。依据公路工程的档案检查现状可知，在材料审批的时候，设置防火墙以及操作权限等，定期地进行信息系统的检查，出现问题尽快处理。

对策之二：确定信息化管理目标。这是搞好公路工程档案管理信息化建设的前提条件。在当前的公路工程建设阶段，需要注意的是广泛收集相关的资料，实现有序化管理。在工程验收的时候，要多方面地进行检查。近些年来公路工程档案资料体系不断进行完善，在实际管理阶段需要明确新的管理目标，施工监督的各项表格等确保准确，在现代化管理的阶段，信息化管理要求对各类资料实现集中的存档和管理。信息系统可以作为重要的传播信息源，在实际管理阶段形成一个相对统一和完善的制度体系，确保在社会发展的背景下，公路档案制度能达到新的发展水平。在后期管理中，不断地对档案资料进行完善，无论是建筑工程的材料还是施工现场的材料，在实际管理中需要进行资料的汇总，制定安全的管理制度，明确制度的利用主体。从建筑行业的发展前景来看，需要及时掌握新的技术内容，实现对信息化技术进行掌握和利用[5]。

对策之三：不断提高管理人员的综合素质。在经济社会发展的过程中，公路工程建设取得突出的进步，在实际发展中，要求工作人员对公路工程档案资料有一定的了解。因此，需要不断地提升工作人员的素质，使其掌握信息化操作的内容和注意事项。定期组织工作人员到培训中心学习，及时发放对应的手册，开展培训、训练，积极地聘请专家进行专题讲座，不断地提升工作人员的素质。促使工作人员，特别是档案管理人员，树立信息化的档案管理意识，有效地对信息进行技术管理，可以将其和以往的档案资料结合在一起，探索新的管理模式，特别是大数据、信息化的应用，为切实做好公路工程档案资料的管理工作提供有力的技术支撑。

毋庸置疑，在当前公路工程档案资料管理过程中，大数据、信息化是一个发展的总趋势。当前档案管理工作中出现的诸多问题，需要信息技术作为基础进行解决。可见，合理的进行档案管理的信息化技术升级，发挥技术的先进作用，提升公路工程档案资料的管理水平，实为解决问题的关键所在。本文通过分析研究确定信息化管理目标、强化对公路工程档案资料的重视程度、提高管理人员的综合素质等方式进行管理，以信息化技术为依托，不断提升公路工程档案管理与应用的效率，有利于实现公路工程建设的可持续发展。