事业单位档案信息化建设问题及优化方式解析

文·王骏 栾婕

在信息化技术高速发展背景下，档案信息化管理能够提高事业单位档案管理质量和效率，优化和提升事业单位管理质量水平。作为事业单位管理人员，需要迎合新时期单位管理工作需求，高度重视档案信息化建设，分析解决档案数字化建设中的问题，从而为事业单位自身管理工作的开展提供帮助，展示出档案管理工作的作用和特色。

一、事业单位档案信息化建设存在的问题

（一）档案信息化建设认识模糊。档案信息化建设是在信息化技术高速发展之后形成的一种新型档案管理办法，在我国当前信息化技术的高速发展中，优化档案信息化建设已经成为新时期档案管理工作实施中应该急需解决的一项难题。只有科学的转变档案管理方式，才能符合时代发展中对于档案管理工作实施提出的要求，但是大部分事业单位日常管理工作中，对于档案管理工作重视程度不够，在信息化档案建设上也就存有一定的偏差，这种现象的存在，对事业单位自身档案管理工作的开展造成了一定的影响，阻碍了其单位日常档案管理工作的实施和创新，对事业单位自身管理工作实施造成了严重损害。

（二）档案信息化建设投入有限。信息化档案建设中，需要投入的资金是非常多的，只有充足的资金保障，才能为档案信息化建设转型提供帮助。然而通过现有事业单位档案管理工作研究发现，很多事业单位对于档案管理工作实施的方法存有显著的差异，并且很多事业单位在日常管理工作开展中，没有针对信息化档案管理工作分析，对于该部分工作开展的资金投入也是非常少的，因而就影响、阻碍了信息化档案管理工作的推进。

（三）档案信息化建设人员欠缺。信息化档案管理需要的人员队伍素质是比较高的，建有高素质专业化的人员队伍，才能为档案信息化建设提供保障。为了能够提高事业单位档案信息化建设质量，必须要在人员队伍建设上作出科学的改进，但是很多事业单位由于工作管理重心不同，对于档案管理意识的形成也有所不同，就没有重视档案管理队伍建设，因而影响了事业单位自身档案管理工作实施效果。

（四）档案管理人员素质水平有限。档案管理人员的素质水平也是制约数字档案建设的重要因素，在当前事业单位发展工作实施中，很多单位都没有针对档案管理人员素质水平培养，所以就出现了事业单位档案管理人员素质水平欠缺现象。大部分事业单位日常管理工作开展中，都没有注重档案信息化管理工作实施，因而阻碍了档案管理工作实施效果，且部分事业单位日常管理工作开展中，认为单位通过兼职或者是代管形式就能为档案管理工作提供帮助，所以没有针对档案管理工作实施的人员素质水平做出改进，影响了档案信息化管理的效果。

（五）档案管理制度不够完善。档案管理制度构建也是影响事业单位档案信息化建设中比较常见的问题之一。在当前我国信息化技术的高速发展中，人们已经意识到档案信息化工作对事业单位管理的意义，在管理制度实施上也做出了一定的改善，但是由于事业单位档案管理制度构建力度不够，相应的制度执行效果不够突出，对单位日常档案管理工作实施造成了严重的影响，从而阻碍了事业单位档案信息化工作开展。

二、事业单位档案信息化建设的优化方式

（一）转变档案信息化建设观念

为了能够在事业单位档案信息化建设中提高速度、质量，需要及时转变传统的档案管理观念。只有建设完善的信息化档案管理观念，才能为档案管理工作实施提供帮助。作为事业单位档案管理人员，应该充分意识到信息化档案建设对事业单位日常工作开展的意义，这样才能在后续管理工作开展中，将信息化档案建设融入到日常档案管理工作规划中，为单位档案管理工作水平提升和优化提供帮助，展示出现有单位档案管理工作实施特色。

（二）加大档案信息化建设投入

为了能够在档案信息化建设中，提高档案信息化建设水平，需要在资金投入上作出加强和改进。对于事业单位现有档案管理工作实施而言，信息化档案建设管理工作的实施是非常重要的，保障持续、科学的档案信息化建设投入，才能有充足的资金进行档案管理转型工作实施。例如，事业单位在日常档案管理工作开展中，依照档案管理工作实施中的要求，对档案管理工作开展中的转型管理要素分析，设置档案管理专项资金，用于为档案信息化建设提供支撑，提升事业单位档案信息化管理质量。

（三）加强档案信息化队伍建设

通过前文的研究得出，事业单位档案管理工作开展中，对于人才队伍的建设和拓展存有一定的差异，因而需要在信息化档案建设管理工作开展中，针对档案管理队伍建设进行培养、引进和提升。相关人员应该根据档案信息化建设管理工作需求，对档案信息化管理人员队伍进行培训拓展。例如，事业单位可以与高校签订人员联合培养协议，事业单位档案人员到高校接受档案信息化专业培训，将高校档案信息化专业人才吸引到事业单位档案管理工作岗位，以此促进事业单位档案信息化管理队伍建设，提升档案信息化管理队伍人员素质，为事业单位自身档案管理能力提升奠定基础。

（四）提高档案管理人员素质

在针对档案信息化建设中管理人员素质水平提升，事业单位应该结合档案管理工作实施需求，从不同的层面着手，就档案管理人员的素质技能培养作出指导。例如，在档案人员素质水平培训过程中，要求档案管理人员不仅需要具备基本的档案业务知识和技能，还必须要具备完善的档案信息化操作技能，包括对信息化档案管理系统的操作能力、信息维护操作能力和信息安全防护能力等，全面提升事业单位档案管理人员的档案信息化综合素能。

（五）改进档案信息化管理制度

由于很多事业单位缺少档案信息化管理制度，在档案管理工作开展中还不能为档案信息化实施提供标准规范的保障，所以作为事业单位档案信息化建设管理人员，需要针对档案信息化管理中的各项制度建设实施情况作出科学的分析，从建设档案信息化管理的方式、信息化管理的要求以及档案管理过程中应该具备的技能等方面进行制度化、规范化建设，并且将各项档案信息化建设制度融入事业单位制度规范和工作流程中，加强管理人员培训，保证制度实施。