我院门诊药房药品拆零管理存在的问题与改进措施
2020-12-04梁志强李焕珍邱东桂
梁志强 李焕珍 邱东桂
( 清远市清城区人民医院 广东 清远 511500)
近年来,在我国很多医院,药品管理存在着诸多的问题,严重影响了药品的安全使用,尤其是门诊药房存在着诸多的拆零药品,这些拆零药品的存在主要是为了临床短期用药。拆零药品的存在,使得门诊药房的药品管理难度加大,且很多医院由于缺乏完善的拆零药品管理制度,导致这些药品的使用不当,造成了用药安全事故的发生。为此,我们从自身的实际情况着手,加大拆零药品管理,保证拆零药品发放与使用的安全性,提升门诊药房的药品管理水平。
1.拆零药品管理存在问题的分析
1.1 无严格的操作规程及药品拆零环境较差
在拆零药品的管理上,我院门诊药房缺乏完善的操作规程的指导,使得药师在药品拆零工作上,没有完善的制度与操作规程的约束和指导,再加上没有专门的药品拆零操作台,也没有专用的药品拆零工具,使得门诊药房的药品拆零没有做到分类摆放、环境管理,严重影响了拆零药品的安全使用[1]。此外,一些药品拆零人员缺乏卫生意识,将拆零药品与其他办公用品同台摆放,使得拆零药品的卫生与质量无法得到保障。
1.2 拆零药品质量保障
我院门诊药房的拆零药品质量无法保障,主要是由以下因素造成的:(1)药品拆零缺乏良好的环境保障。药房的药品拆零工作没有一个相对独立的空间,人员流动频繁,药品拆零过程中极易受到空气、光线、温度与湿度的影响,对于一些特殊的药品而言,较差的拆零环境甚至会造成药品的变质。(2)个别药师在药品拆零过程中存在着各种的不规范行为,缺乏责任意识、卫生意识,使得药品可能存在人为污染。(3)药品包装的变化。当药品拆零以后,很多药品由原来的专用密闭医药瓶变为开放包装,包装的改变使得药品的存储受到影响,易出现药品受潮、变质情况,影响了药品的正常使用[2]。
1.3 拆零药品效期管理
对于所有的药品而言,在其包装上都注明了有效期,此有效期通常是指药品处于特定环境下的使用期限,如果该药品储存环境发生改变,势必会影响药品的有效期。对拆零药品而言,在拆零以后,由于储存环境发生了一定的改变,其有效期也就无法满足原有的有效期,因此,加大了拆零药品的管理难度。药房拆零人员存在一些失误操作,没有在日常的工作中做到药品先拆先用,使得药品有效期管理存在着诸多的问题。一些药品的有效期相对较短且其使用率相对较低,这些拆零药品有效期管理不足,造成了资源的浪费[3]。
1.4 药品拆零后存在识别错误
1.4.1 药师及医务工作者识别困难 在我国药品管理的相关规定中,明确规定所有的药品包装内必须含有相应的说明书与药品标签。如此看来,药师及医务工作者应该不存在药品识别困难的问题。然而,在药品的调配使用过程中并非如此。医院门诊药房的药品相对较多,一些瓶装药品调配装袋后,由于形状、大小、颜色相似而很难加以区分。某些盒装药品的包装存在着较大的相似性,尤其是同一生产厂家的药品,如果药师没有认真加以识别,可能会造成药品混淆。再有,整盒包装药品,当铝塑纸板裁剪以后,药板的背面无法获得药品的相关信息,药品无法识别。
1.4.2 患者对拆零后的药品识别困难 拆零药品被用于患者的治疗与康复,很多病人由于没有基本的药品知识,在使用拆零药品时,无法识别拆零药品。对于一些特殊的拆零药品,当拆零以后,药品的相关信息被裁剪与去除,患者无法获得药品的基本信息,识别困难,使得患者在拆零药品的使用上存在着较大的盲目性。比如,如果患者所需药量为16 粒,但是该药品的盒装规格为14 粒,此时,在药品的发放时,就包含了一盒整装药品与两粒拆零药品,而如果患者是一些记忆力相对较差、听力不好的老年人,当离开医院以后,无法识别药品,在用药时需要再次进行咨询[4]。
1.5 特殊药品的拆零调配
特殊药品的调配、使用有别于普通药品,在这类药品的拆零管理上,必须要严格遵循相应的药品管理规范,比如,设置专有的药品保存与储存柜。如果正常人错服精神类药物,会造成较大的精神性问题。比如,以硝酸甘油片为例,其药品规格为每瓶100 片,由于其有服用数量的限制,在用药过程中,常常需要进行拆零调配。在临床科室的使用中,为了应对突发情况,常常会备有拆零的硝酸甘油片,并用专有的药袋或者纸质包装袋装好,由于药品的密封性不足,可能会使得药品在药效上存在着差异,无法发挥药品功效。此外,在医院门诊药房精神类药品的拆零管理上,当精神药品和普通药品同台调配或者拆零以后,药师没能及时将这些精神药品放回专有药柜,易造成精神药品与普通药品的混淆,存在错服的风险。
2.拆零药品管理措施的改进
2.1 建立健全规章制度,提高药学人员整体素质
为提高医院药房拆零药品管理的规范性,医院药房要结合自身的实际情况,建立完善的拆零药品管理制度,使得在日常的拆零药品管理与使用上,相关人员都可以严格根据该制度中的规定与要求来进行。此外,药房还需要逐步提高药学人员的专业素质,使得这些人员能够在拆零药品管理上,充分发挥其专业素质优势,遵守相应的药品管理规定。完善的拆零药品管理制度,可以使得药品拆零人员在日常的工作中做好拆零药品操作、发放工作,用制度来指导与约束管理人员的行为。药学人员专业素质的提高主要是通过培训来实现的,药房要逐步完善培训制度,提高药学人员操作的规范性。
2.2 保证拆零环境及储存条件
在拆零药品的管理上,由于拆零环境与药品储存环境都会对拆零药品质量产生一定的影响,因此,药品管理人员需要结合不同药品的使用特性,做好药品拆零环境、储存条件的管理。在拆零过程中,由于对药品包装的改变,可能会使得药品的拆零过程中,受到外部环境条件,比如温度与湿度条件的改变,引起药品变质。因此,拆零药品需要根据其二次存储,重新进行有效期的划分。对于一些容易吸潮的药品而言,在拆零以后,为避免药品受潮,往往需要在药品内放入一定的干燥剂。对于需要避光存储的药品,有关人员需要在拆零以后,做好药品的密封存放[5]。
2.3 定期检查药品的有效期及规范药品包装材料
拆零药品管理比普通药品管理的难度更大,由于拆零药品可能会受到存储环境条件的影响,导致药品变质,影响药品功效的发挥。拆零药品的管理上,有关人员需要结合其药品的具体情况,定期对各种拆零药品的有效期加以检查,使得这些拆零药品能够在有效期内使用,如果存在滞销的拆零药品,要及时加以处理,保障拆零药品的安全性,使得患者可以安全用药。在拆零药品的配发时,需要严格根据药品的物理化学性质,保证包装材料使用的规范性,在专用药袋上注明药品的名称、用法与用量。
综上,随着我国医疗卫生管理体制的改革,在各个医院,拆零药品的管理依旧存在着诸多的问题,因此,医院门诊药房需要从自身实际着手,建立完善的拆零药品管理制度,并结合药品使用需求,对拆零药品的存放条件、包装、拆零环境加以严格管理与控制,实现拆零药品的安全配发与使用。