新时代背景下乡镇档案管理的创新策略

2020-12-02董丽群

商品与质量 2020年20期

董丽群

突泉县水泉镇党群服务中心内蒙古兴安盟 137506

随着近几年我国在科学技术方面取得的成果，人类社会已经逐渐迈入了信息化的时代，在我们身边不断的出现了各种信息资源，因此，我们需要对档案管理系统进行了系统、科学的构建。在各个不同的领域中，档案发挥着重要的作用，通过管理和利用档案资料，能够对其价值进行充分的发挥。随着社会竞争日益激烈。乡镇档案管理想要使自身的竞争力得到加强，就需要对工作效率进行提升[1]。乡镇管理中的必要环境就是档案管理，乡镇档案管理人员必须要对自身的管理理念进行转变，对管理方式以及技术进行创新，以此来使乡镇档案管理的效率和质量能够得到提升。

1 档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理设施比较落后

受到来自经济方面的影响，在乡镇传统的档案管理工作中，没有建立专门的场地来对档案进行管理，大部分都在办公室对档案进行存放，不仅会对正常的办公造成了一定的影响，而且使档案管理工作中出现了许多问题。没有对档案进行专业的管理工作，对档案管理的质量造成了极大的影响，会出现丢失档案、档案不信息完整以及损坏档案信息等情况[2]。

1.2 没有对档案管理工作引起重视

大部分乡镇都没有对档案管理工作引起重视，平时在开展档案管理工作的过程中，没有对档案管理工作引起重视，也没有对其重要性进行全面的了解。大部分只是对档案管理部门下达工作之后，就没有在对其工作的开展进行检查。长此以往，会导致不良循环的产生，进行档案管理的工作人员也无法积极主动的对其工作进行开展。

1.3 缺乏有效的档案管理制度

部分乡镇在进行档案管理工作的过程中只是将其作为一种形式，并没有对其价值和作用进行充分的发挥。在进行管理的时候没有采用规范的管理方式，也没有对其明确责任等，导致较多问题在档案管理工作中出现。部分乡镇虽然在档案管理工作中对制度进行了制定，但是却没有进行有效的执行，缺乏科学的档案管理工作。除此之外，没有对档案管理工作制定目标，没有明确的管理方向，没有合理的对档案管理进行规划，导致混乱的档案管理工作的出现。在实际开展档案管理的过程中，没有及时的对陈旧的档案信息进行更新，导致其价值无法得到发挥，减小了档案存储的空间，对资源造成了浪费。增加了一些没有价值的档案，导致档案管理人员的工作压力得到了增加，使档案的使用率得到了降低。还存在一些随意拼凑档案的情况，缺乏使用价值。管理人员没有对档案管理工作引起重视，导致无法顺利的开展档案管理工作。

1.4 服务理念和服务方式水平低下

受到大时代的影响，需要对档案管理信息化建设进行加强，对各个部门之间的联系进行加强。逐渐的按照层级对档案管理工作进行开展，对档案管理服务对象的扩展，导致其影响力的增加。传统的档案管理理念依然存在于许多档案管理部门以及人员的脑海里，落后的档案管理方式，导致无法对现代化信息技术进行有效的利用，对档案管理工作的效率以及质量造成了巨大的影响。

2 乡镇档案管理工作的创新工作

2.1 对档案管理工作的重要性进行了解

对档案进行合理科学的管理，不但可以衡量乡镇的发展水平，还可以衡量乡镇档案管理工作的管理水平。乡镇发展过程中的优秀成果也在档案中进行了记录，因此，在乡镇日后的发展过程中可以将此作为参考资料，以此来进行科学合理的分析，为乡镇日后的发展制定更好的方向。因此，在乡镇日后的发展过程中，档案管理有着重要的意义，想要使工作效率得到提升，就需要开展现代化的档案管理，想要达到新时代的要求，就需要对现代化高科技载体进行科学合理的应用，只有对现代化档案管理工作的重要性进行全面深刻的了解，才能在新时期更好的开展档案管理工作[3]。

2.2 对信息化档案管理平台的建设

将数字档案馆以及信息安全综合管理平台，在各乡镇进行创建，以此来对档案信息开展各项管理工作。对档案信息安全等级保护指标进行制定，并且与公安部发布的有关计算机信息管理系统安全的工作要求相结合[4]。对测评软件进行应用，对信息安全测评体系进行完善，对各乡镇的档案信息化应急预案进行制定，对模拟演练进行实施，以此来使档案信息化能够得到更加健康的发展，对各项档案管理有关的法律法规进行严格的落实，对与之相关的规章标准等进行制定。进一步统一乡镇档案部门工作人员的思想，团结力量，抓住“宽带中国的机遇”。对档案信息化建设进行推动，对档案信息化推进过程中出现的问，进行及时的协调解决，与各级工作领导小组积极的展开交流，在本镇、本部门电子政务以及民生信息化建设中，加入档案信息化管理建设工作，在档案信息化建设过程中，对新研发的技术、成果进行及时的应用，对档案信息化管理工作进行不断的改革和创新，对档案信息数据库进行建立，使档案信息的交换与共享能够得到逐步的实现。