原料采购中的供应商管理探析

2020-12-02董君丽

商品与质量 2020年20期

董君丽

新疆天域汇通商贸有限公司新疆石河子 832000

我国的科技领域正在高速的发展中，各个领域都有了前所未有的突破性进展，企业原料采购中供应商管理主要是对供应商进行了解、开发、控制等各方面管理工作，分析企业原料采购中供应商管理存在问题，对其管理和对策进行优化，降低企业运营成本。

1 对供应商管理认识

供应商就是企业原料采购中的客户，供应商管理要在企业采购原材料中与供应商建立战略合作伙伴，它主要包括了选择、认可、评估与激励四个方面的内容，所有这四件事都离不开一个基础，那就是供应商的关系策略。供应商在整个采购链中占有很重要的位置，与供应商达成合作决定了原料可以及时供应，甚至可以达成协议享有其提供原料的优先权或专有权，这样的合作有利于企业在市场拥有一定的竞争力，供应商与企业之间的合作、对企业来说是非常重要的，能够给企业带来的益处可以表现在这3个方面：竞争性、法律性、合作性。这种合作模式可以促使供应商与企业达到共赢，也利于企业对供应商提供的原材料有一个统一规划管理。供应商作为采购链中的一个重要环节，管理概念、内容非常广，它的内容包括供应商发展历史、发展现状、沟通渠道、信息交流、合同制定、合作项目、资金实力等，我们可以通过对供应商的深入认识，更加清楚采购管理在企业中有多么的重要[1]。

2 企业原料采购中供应商管理存在的问题

2.1 企业原料采购中供应商管理不完善

在对供应商的管理过程中，相关管理人员管理水平有待提高，对成本控制要求不高，缺乏专业化管理方法。一些企业对供应商管理方式不够合理、专业，缺乏科学性，规范性。就目前而言，在进行供应商管理时，无法针对供应商不同情况和供应商规模大小等多种因素进行资金、人力、物力上科学合理安排，导致供应商管理效率低下，最终导致企业原料采购成本上升，管理成本增加。

2.2 供应商管理制度不完善

在我国经济市场中没有明确供应商准入制度，制度不完善在市场中的存在是一件非常危险的事情，这种不完善会导致供应商管理工作有无序性、盲目选择性，在评估上也有很大的不确定性，就会导致市场比较混乱、产品失去质量保障、出现大量供应商资质差、信誉差等不良现象，这样就会导致采购员在市场出现盲目选择或者买不到质量有保障的原材料等问题出现[2]。

2.3 不能综合评级供应商

现阶段，尽管一些供应商已经取得了ISO质量体系认证，但仍然不足以综合评级供应商。如果样品合格，则不代表该小批量产品合格。如果是小批量合格，也并不意味着整体合格。即使它具有大量合法有效的资格证书，并不表示它有资格进行紧急采购。

3 企业原料采购中供应商管理对策

3.1 针对供应商提供的原料合理的管控

企业最关注的两个方面，一个就是质量问题，一个就是价格控制，把这两个方面管控好就会对企业的经济效益有质的提高，因此确认原材料实际使用情况与说明书提供的信息是否一致有非常重要的意义，通常原材料占有资金支出很大比例、必须建立严格的监控环节，防止腐败现象出现、对企业造成亏损。

3.2 对供应商管理体系进行完善

对供应商管理人员进行具有针对性和专业化学习培训，使其管理人员具有专业化的成本管理水平和较高的供应商管理能力。强化供应商监督管理，制定相对应规范和标准，需要不定期对企业原料采购资金使用过程进行审查，对管理水平较差和不负责任的管理人员要进行相应调整，有效加强控制管理效率。还要优化相关人员配置，减少管理成本，提高管理工作效率，避免预算之外的费用支出。对供应商管理体系完善的过程中必须要在控制范围全面的基础上，对于重要的采购活动，要严格控制采购过程中的重大风险，并且对于重大活动必须要给予高度重视。较为重大的采购活动和可能存在重大风险的采购活动，以及采购活动中可能存在重大风险的相关环节要进行更为严格控制措施，以此来保证采购业务管理制度的完善。对供应商进行管理是一个不断去发现问题解决问题，不断更新和不断的完善的动态过程，不是一次建立终身受用的，并且在制定时也要根据企业自身的实际情况进行。各部门要明确相关的采购职责和权利，严格把控和审核合同的签订，加强原料采购过程中的审计和相关部门的监督工作[3]。

3.3 考评机制

在考评供应商时，企业需要结合自身实际情况，拟定可行性的考评机制。与此同时，还应对企业的采购部门和质量部门和供应商进行月度考评，主要考核供应商所供产品的批次合格率和交货期，对那些考核不及格的供应商，同时整治、整改不合格的取消合作，从而从源头把控产品质量。在年度考评中，要综合考评企业质量部和供应商，应重点考察年供货产品合格率、质量控制以及环境控制等内容，同时按照考核标准进行评分，并且将其记录到供应商信息档案中。此外，相关工作人员要按照考评分数将供应商进行等级划分，多与考评等级高的供应商合作，切实保障产品质量。