自然资源档案数字化管理策略探究

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自然资源档案管理涉及到非常广的范围，不仅为国土空间规划、耕地保护及不动产登记等工作提供必要的数据支撑，还为土地开发、生态文明建设等提供科学合理的资料支持，且能够为土地权属纠纷与违法占地行为等提供必要的依据，由此可见，该项工作在极大程度上影响着各个领域的发展。随着科学技术的迅猛发展，“档案管理数字化”这一新概念应运而生，而为了满足现阶段自然资源档案管理的需求，相关部门必须积极促进自然资源档案管理的数字化建设，并立足于资源共享的理念，注重自然资源档案管理与档案利用，强化新时期档案管理与生态文明建设。

一、基于数字化管理完善相关规章制度

一要结合现阶段自然资源档案数字化管理的具体情况，以信息化技术发展动态为核心，建立一系列完善的自然资源档案数字化管理制度，包括电子档案归档制度、电子档案鉴定制度、电子文件移交制度及网络安全保密制度等，并进一步规范这项管理工作的流程。二要明确档案工作人员的职责范围，以此来规矩其工作的规范性，并建立切实可行的责任机制，规定每个工作人员的责任，确保其能够将自身责任落到实处。

二、多举措促进自然资源档案数字化建设

一在自然资源内部档案管理上，应当全方面促进档案管理向数字化转变，配备足够的硬件和磁盘阵列产品，确保其达到多元化保护级别，保证系统功能，有效提升数字化档案管理系统有关数据的安全性，为数字化档案管理系统功能的更新奠定良好的基础。

二在相关政策层面上，要全面贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，明确数字化档案的归档范围和保管规则，并从档案利用需求出发，加强档案数字化管理的逆向思维，有效推进档案管理工作的高质量开展。

三要为档案数字化建设提供足够的资金支持。相关部门要不断拓宽资金的获取渠道，让更多的社会资金融入这项工作建设之中，以此来保证资金的充足性；此外，相关部门应在各项业务工作开展中引入自然资源档案的数字化建设设备，并制定切实可行的建设方案，建立完善的建设机制，有效提升自然资源档案数字化建设质量和效果[1]。

三、科学建立完善的数字信息系统

一在自然资源档案的数字化管理过程中，相关部门应利用自然资源档案管理软件，通过对自然资源档案进行内部授权，达到对企业内所有部门发展端口进行网络化管理的目的，保证系统自行将各部门的档案数据录入其中进行归档，实现自然资源档案管理工作高质高效开展。

二随着互联网信息技术的迅速发展，智能手机、平板电脑广泛普及，使得社会大众逐步形成了“互联网+移动APP”的生活习惯[2]，自然资源档案管理部门需要适应这一时代发展趋势，积极推进智能化档案管理APP建设，方便人们利用APP查阅与利用档案，提高自然资源档案的利用效率。

三注重自然资源档案数字化建设的安全性。要安排专业人员定期对自然资源档案数字化软硬件设备进行检查和维护。要借助数据双备份形式、防病毒体系构建等手段，来有效提高自然资源档案系统的安全性。要构建标准统一的自然资源数字化建设管理软件，尽量避免软件包容性不足、兼容性不强等问题，有效确保自然资源档案资料的共享性[3]。

四、实现档案数据资源的高效获取

要做好自然资源档案基础数据的采集工作，确保各项基础数据的可靠性与真实性，为档案数据高效获取奠定基础。一科学有效地进行自然资源档案管理对象进行调研工作，为真实可靠的基础数据收集做好准备。二借助先进的科学技术和信息技术，对自然资源档案历史数据进行有效梳理，掌握自然资源档案管理历史情况，为其数字化管理定准方向。三借助自然资源档案数据系统进行全方位测量，汇总已获取的基础数据，然后借助先进的科学技术其进行有效处理，从而为自然资源档案共享奠定良好的基础[4]。

综上所述，在信息时代下，自然资源档案管理部门需顺应时代发展的趋势，积极推进自然资源档案数字化管理，更好地实现自然资源档案管理的高质量和高效率，最大限度地发挥其参考凭证作用，满足社会对自然资源档案利用的需求。