技师学院学生档案管理的营销策略初探

纪雨霞 钱盈利（常州交通技师学院办公室）

引言

学生档案一直是企业对学生进行考察的重要依据，早期的技师学院学生数量较少，档案管理通常采用人工填报的方式。随着招生规模的扩大，人工填报已不能满足学生档案管理的需求。为了更好的管理学生档案，根据学生个人能力向企事业单位输送专业人才，为学生就业提供有价值的信息，使学生更好的走向社会。

技师学院学生档案管理的价值

（一）培养目标的实现

普通高职学院更加关注学生的综合发展，所谓的专业技能培养是在学生接受完教育后，由学生自行对专业技能进行学习，而技师学院就是为培养具有专业技能的人才而建立。相对于普通高职学院，技师学院更加注重学生自身的专业能力，因此实践课程较多，教学目的也是针对市场需求，为市场提供专业的技术人才[1]。技师学院与普通高职学院的学生档案管理原则不同，普通学院的档案管理通常采用学生班级学科等进行分类，技师学院则根据学生的专业能力进行分类，这样在后期的企事业单位招聘中，为企事业单位提供更加准确的档案，增加学生的就业率，降低学生无法就业的可能性。

（二）工作业绩的提升

技师学院的教学计划相对于普通高职学院，更加注重教学内容的实践性及应用型。技师学院的教学工作，主要目的是根据学生个人能力提高学生就业率，为社会输送优秀的专业人才。技师学院的学生档案管理需要根据市场需求而展开，将学生在校期间的学习成绩、实践能力、获奖情况等更加直观展示。优化学生档案管理工作，根据学生个人能力选择更加适合自身的学习方案及内容，以学生自身为基础展开相应的教育，真正培养具有专业素养的优秀人才。在企事业单位招聘过程中，根据招聘需求提供相应学生档案，对学生产生更加深入的了解，降低人才流失率[2]。

（三）社会发展的加快

教育的最终目标是更好的服务社会，提高经济和社会发展的能力和水平。 教育和经济社会发展相互帮助、相互影响。技师学院培养了许多高素质外贸型、专业性人才，促进了地区社会和经济发展，社会和经济发展水平的提高也进一步促进了教育的发展。技师学院从社会经济发展中培养语言与商务熟练应用的复合型人才，强调教育与产业的密切结合，积极承担社会责任，实现高质量的人才培养目标。随着产业升级的加快，外贸企业不断增多，各行各业对专业人才的需求量更大，技师学院为经济发展做出新的贡献。

技师学院学生档案管理的困境

（一）重视程度不够

早期的教育目的是学生个人能力的培养，对学生档案的管理并不重视，同时学生数量并不多，无须多复杂的操作就可管理学生档案，部分学院甚至将学生档案交给学生自行管理。事实上，学生档案管理一直都是教学管理的重要组成部分。随着技师学院规模的扩大，早期的人工管理模式已不能适应当今社会的发展需求，但在早期管理理念的影响下，大部分技师学院并不重视学生档案的管理工作，缺乏管理及监督措施。学生档案管理缺乏具体的管理制度，部分学院采用雇用兼职人员或一人多用的形式来对学生档案进行管理，导致学生档案出现缺失，在企事业单位招聘过程中也无法根据招聘需求提供相应的学生档案。这些问题都是因为学生档案管理工作的重视程度不够，长此以往只会造成学员流失及教学质量的低下，不利于技师学院声誉的提升。

（二）管理工作缺失

部分技师学院在整理学生档案过程中，只注重在校学生档案的整理，对毕业生档案重视程度不足，导致学院不掌握学生就业情况，无法适时调整教学方法及教学手段，不利于学院就业率的提升。部分技师学院没有对学生进行教育，学生对档案的认知处于一种模糊不清的状态，认为档案对自身发展没有什么影响，学生档案只是一种形式化的存在。这一情况导致部分学生毕业后不能对自己的档案妥善保存，等到需要时才寻找档案，对就业产生严重影响。

（三）管理制度不足

档案管理制度对档案管理工作的开展有着重要意义，技师学院的档案管理工作由于制度缺失，一旦管理工作出现问题，也无法采用相关措施进行处理，只能依靠个人经验来处理问题。学生档案管理制度的缺失也会导致工作人员对学生档案管理的重要性无法准确认知，在具体管理工作中出现档案分配不明确、管理方式混乱，甚至造成学生档案的丢失及损坏。学生档案管理没有明确企事业单位在教育中的地位，没有鼓励企业在多种形式下参与技师学院的专业教育，一定程度上降低了企事业单位的积极性，不利于教育链与产业链的融合发展。

技师学院学生档案管理的营销策略

社会的发展需要大量职教人才，对技师学院的关注度日渐提高，技师学院的数量及规模不断增加。为了满足社会发展需求，对技师学院学生档案管理的营销策略进行探究，降低档案管理的工作负担。

（一）提高档案管理认知

技师学院的学生档案管理工作应当花费大量时间整理档案，在学生入校接受教育后，针对学生档案的相关内容对学生展开课堂教育，帮助学生理解档案不是一种形式化的存在，对日后就业及工作生活都有非常重要的意义。学生应当对自身档案产生重视心理，在档案上交给学校前妥善保管相关资料，毕业后也需要对档案妥善保存，为就业提供更加准确的资料依据。

（二）完善档案管理制度

技师学院明确认知学生档案管理工作的重要性，在具体管理工作中成立专属的管理机构及专业管理人员，根据教育方向为学生档案管理制定更加明确的范围及标准，最大限度发挥学生档案管理的作用[3]。在具体档案管理工作中，应当为学生资料的收录制定明确的规范，收录学生具有代表性的资料。学生档案的收录应包含两个方面，首先是高中档案、入学登记表、体检资料、录取通知书等，其次是学生在校期间的证书、获奖记录、毕业登记表、实习考核表等。制定学生档案移交制度，鼓励各部门互相合作，确保学生档案的准确性与完善性。

（三）提升管理人员素质

为了确保学生档案管理的准确性及稳定性，需要提升管理人员的个人素质，不仅自身的品德素养及能力需过关，而且需要具备一定的创新思想，能将科技化的手段应用在学生的档案管理工作中，改善学生档案管理工作。对档案管理人员展开业务培训，不断提高个人素质，让档案管理工作逐渐步入正轨。企事业单位展开校招后，第一个与企事业单位接触的就是学生档案管理人员，企事业单位为招聘人员设定一定的招聘范围，对学生档案资料进行调阅，展开下一步面试工作。技师学院学生档案管理人员的素质非常重要，校招时根据企事业单位需求，提供准确的符合需求的学生资料，提高学生就业率。日常管理中，管理人员对市场情况进行充分调研，将档案归类管理，在企事业单位需要人才时及时提供相应学生资料，可以进一步提高学生的就业率。

结语

学生档案包含学生在校学习、假期实践、生活品德等资料，具有真实性，客观性等特征，对学生个人能力提供更加明确的文字依据。学生档案是学生就业重要的影响因素，学生进入社会前，学校负责管理学生档案；学生走向社会后，档案是企事业单位对学生个人能力了解的重要途径。为了提高学生档案管理效果，技师学院及时优化学生档案管理工作，确保准确性与有效性，在企业招聘时提供对口的学生资料，提高学生就业率，为学生日后发展创造更加平坦的道路。