加强企业物资采购招标管理的途径

朱志敏

摘要：现阶段，为了更好地适应时代发展潮流，现代企业物资招标采购工作也应秉承公开透明原则，积极建立起完善的物资招标采购管理监管机制，才能提升企业物资采购品质，并有效降低采购成本费用，促进企业经济效益的实现。鉴于此，文章将从现代企业物资招标采购优势出发，进一步分析现代企业物资招标采购管理中存在的问题，最后提出几点管理策略，旨在为现代企业物资采购实现规范管理提供帮助。

关键词：加强;企业物资采购;招标管理;途径

引言

采购使用招标的方式会带来很多的有利方面，但在实际操作过程中会有很多环节存在不同的困难，降低招标在采购过程中的作用，所以，根据实际环节透明招标过程中的环节降低出现困难的概率，是解决招标操作的实际案例提供经验。

1现代企业物资招标采购优势

首先，具有公开性。企业物资招标采购是一种面向社会化的企业经营管理行为，在招标采购中，企业根据自身所需的物资信息与采购基本要求等向外公告，让相关采购单位与人员都能有参与到招标活动，以此来拓宽企业物资采购渠道，充分挖掘出企业的市场潜力。其次，能有效防止采购腐败事件的滋生。采购物资质量是立足于招标采购基础之上的，这将有利于企业最大限度地控制好采购中的资金管理，确保物资采购过程中滋生贪污腐败现象。同时，物资招标采购的公开化，能为每个物资供应商提供一个公平竞争的机会，让企业物资采购成本能控制在一定范围内，避免物资浪费，且有利于工作人员加强对整个物资采购过程的监管力度，最大限度地将影响物资采购质量的一些因素给杜绝掉。最后，有利于降低供应成本。市场经济价值规律是企业开展物资招标采购的基础经济学原理，亦是调节控制好企业物资招标采购的关键所在。借助市场调节与物资招标采购，采购物资原材料时就能尽量将其支出与物资本身实际价值相差无几。物资招标采购的一大优势实际上在于能够尽量减少物资价值的人为因素影响，且主要借助市场经济价值杠杆即可有效调节物资成本，这样一来，招投标过程中，物资供应商便可详细地分析计算自己所提供的物资成本，以及能从中赚取的利润差额，为后期物资采购标书填写的精准性打下基础，也能真实客观地将企业所采购物资的最低限反映出来，真正降低采购成本。

2企业物资招标采购常见风险

2.1外部风险

所谓外部风险就是企业在物资招标采购过程中外部环境所带来的风险，包括如下方面：其一，意外风险。由于市场环境中的价格、政策以及自然等因素变化而带来的风险统称意外风险;其二，价格风险。价格风险一般出现于供应商以及投标环境等方面，受到人为操作的影响而出现价格恶意提升的情况，可能会导致企业蒙受损失。另外，物资招标采购过程中价格降低也属于这个层面的风险;其三，质量风险。在物资招标采购过程中，由于企业自身监控问题或者是行业的整体行业标准建设问题出现的材料质量缺陷，进而影响整个产品的质量，被称之为质量风险;其四，技术风险。在相对有限的期限内，随着技术升级改造导致的采购物品价格动荡或者产品被淘汰等导致的风险属于技术风险;其五，欺诈风险。欺诈风险主要是由于合同欺诈、供应商预付款欺诈以及供应商资质不全所导致的欺诈。在这个过程中，往往会出现一系列的利润风险与成本控制风险，合同陷阱也属于这个范畴的风险。

2.2内部风险

物资招标采购的内部风险又被称之为内因风险，主要是指企业自身存在的风险，包括如下几个方面：其一，计划风险。在企业进行战略决策与谋划的过程中，可能会由于市场调查跟踪设计不完善而导致市场变化评估不合理，进而导致的一系列的风险，该风险主要体现在市场需求的差异性方面;其二，合同风险。合同风险主要体现在签订过程中缺乏合理约束条款以及权利义务的设计不合理、不明确所导致的问题。一般来说，合同条款的纠纷都是由于缺乏科学的合同管理所导致的;其三，验收风险。在进行物资验收时需要涉及到过程控制，其中包括以次充好的问题、缺斤短两的问题以及品种对应性不足的问题，以上问题都是导致把关不严的重要原因，往往会因此导致验收损失。

3加强企业物资采购招标管理的途径

3.1建立完善的招标采购制度

现代企业正式采取招标采购以前，大多是借助职能部门，然后通过合同管理形式来加以实现的。物资采购部门一般是以自身所掌握的关于市场的相关讯息，然后货比三家，择优采购，直接与物资供应商进行商谈，最后以合同谈判形式来确认好所需采购的物资数量、质量与价格，旨在找到质量合格且价格低的物资。但此种采购模式有其弊端所在，就是物资采购工作成效不高，且采购人员的业务能力将直接影响着物资的购进价与质量。同时，这一模式还可能引发不合理的现象，即某些人员会趁机钻漏洞，采购时直接找熟人进行商谈，然后向上级谎报物价，从中谋利，致使企业资产流失严重。在此形势下，要求企业根据国家的法规政策要求，建立一个与自身实际发展相适应的招标采购制度，并派遣相关人员严格监督招标采购制度，尽量采用大批量的采购模式，以便规模效应的形成，为后期企业再次展开的物资招标采购管理工作的开展打下良好基础。

3.2加强物资招标采购宣传力度

招标的流程如下：先填写招标相关文件规定、招标所示的规范文件、标书的筛选评比、选择合适的标底许多环节组成，虽然招标信息是公开的但也需要扩展受众面，提高参加竞标的个体基数。实际操作过程中考虑两个方面，第一针对需要竞标的公司、管理相关人员进行公示，对竞标的流程、筛选方式、所达到的效果等加以公示，增加标书信息的准确性，促使公司采购竞标发挥最大作用。第二是控制竞标过程中公开化，提高公司员工素质培养，增强采购团队和核心力。区分整体和个人的得失，分清楚个人利益和集体利益的关系，形成良好的公司氛围，提前实施预防措施说明工作过程中损害集体利益的惩罚措施，提高公司各部门的思想觉悟，从思想角度杜绝损害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公开的原则处理竞标。

3.3提高人员综合素养

在完善物資采购管理制度的基础上，招标采购能够尽量呈现出公开公正和集中式的采购方式。但作为实现这一目标的关键———物资采购队伍，还需重视强化采购队伍工作人员职业道德素养，逐步提高物资采购人员的思想道德素质，加强制度宣传力度，让每个工作人员能在管理层的领导下自觉遵守规章制度，严格要求自己。其次，要充分把握好工作人员的专业水平，对于不适合该岗位人员要及时进行岗位调整。同时，可为招标采购人员提供培训机会，让工作人员能全面地认真掌握关于招标采购的政策法规，并系统地学习关于招标采购的工作方法。最后，参与到企业物资招标采购管理中的人员需立足实事求是、严谨合理的工作原则，无论物资招标采购管理工作简单与否，都要将其做精、做细，并适应时代发展潮流，不断更新自己的专业知识，认真履行自己的工作职责所在。

结语

综上所述，在我国社会经济的迅猛发展下，能源公司作为基础性产业的重要组成部分，涉及到工业、农业、人民日常生活等多个方面内容，还关系到国家产业升级。因此，能源公司要加强内部控制管理，严格控制经营管理过程中可能遭遇的不同风险，提高风险识别、判断和防范能力，促进企业与社会经济稳定发展。

参考文献

[1]邢梅.物业公司内部控制与风险规避的策略[J].中外企业家，2017，（21）：54，56.

[2]段丽琳.物业公司内部控制与风险规避的策略[J].企业改革与管理，2017，（23）：39，223.

[3]孙丽.关于物业企业内部控制与风险规避的思考[J].知识经济，2016，（8）：119.