浅谈新形势下图书资料管理的改革与创新

刘日颂

摘 要：为了能够积极迎合社会大众个性化阅读需求，图书馆应高度重视图书资料管理，与时俱进，汇集各种新思路、新理念，引入新的管理方式，有效弥补传统图书资料管理缺陷，形成并实施满足新经济常态下社会大众阅读需求的新管理模式。对此，本研究作者结合自身工作经验，对于如何改革与创新图书资料管理提出了自己的几点拙见，以此来为广大读者提供优质服务，进而有效提高图书馆经济与社会效益。

关键词：图书资料;图书馆;管理

新经济常态下，网络技术日新月异，广泛运用于各行各业生产、经营与管理中，成为促进经济与社会发展的关键性因素。图书馆面对的服务对象较为多元化，需积极迎合大众独特、多样化阅读需求，如此才可紧跟时代发展。为了能够让图书馆更好地服务于社会大众，图书馆管理人员应注重图书资料管理，不断改革与创新管理理念与机制，提高现代化与信息化。

1 明确图书资料管理职责

为了有效管理图书资料，图书馆还应该从业务部门和馆员两个层面构建组织模式[1]。首先，图书馆需要结合自身实际情况，重新创新改革业务部门，涵盖了用户服务部、服务宣传部、智能设备运营部、信息资源建设部等，基于不同业务部门的特点和运营情况，有目的、有计划的探索新型的图书资料管理道路，由此来提升图书馆的业务水平。具体来说，用户服务部的主要职能就是指能够为广大用户提供主动的参考咨询服务，并且还能够满足不同用户的个性化需求;服务宣传部的主要职能是指积极向公众和媒体宣传自身的服务内容，并且能够借助各大网络媒体平台及时报道图书馆近期的活动;智能设备运营部的主要职能就是指基于现有的技术设备，大力引入新型的技术设备，并能够保证其正常运营，还可以在智能设备的基础上进行二次系统开发。信息资源建设部的主要职能就是指负责各个门户网站的开发和维护工作，结合当下流行的移动媒体构建移动端的服务子系统，并收集各个电子资源。与此同时，馆员的组织模式也是图书资料改革与创新的重要内容，馆员主要包含了学科专员和参考咨询专员。而其中学科专业的主要职责就是保证各个学科的服务质量，能够及时为读者解疑答惑。参考咨询专员和学科专员都需要具备终身学习的技能和积极接纳新知识的心态，不仅能够快速掌握各个智能设备的使用和操作，还需要具有较多的知识储备，具有主动服务的意识，不仅要从表面上满足各个用户的需求，还需要深入挖掘潜在的需求，最终不断提升工作效率，辅助图书资料管理更加高质高量。

2 建设智能设备一体化

图书馆图书资料管理改革与创新首先离不开各种先进的智能设备，图书馆应当积极引入各项信息设备，构建设备一体化，从而创新相应的管理模式。例如，在借阅书籍的过程中，可以采用自助借还服务，不仅能够减少图书馆在人力成本上的投入，还能够提升图书馆工作效率，相应的减少用户的检索时间。与此同时，引入RFID设备还能够扩大存储空间，不仅涵盖了图书等基本信息，还能够使得图书资料的介绍更加完整[2]。图书馆还可以引入图书资料自动分拣系统、图书移动盘点设备、智能书架等智能一体化设备，从而有效的解决传统书架上出现的图书错乱等问题，还能够提升员工的工作效率，培养读者正确的阅读习惯，全面发展智能设备的积极作用。值得注意的是，在构建智能一体化设备的时候，各个智能设备之间难免会出现不同程度的耦合性问题，因此为了有效解决该问题，图书馆之间还可以成立联盟会，将先进的设备进行测试和实验，从而确定相应的设备使用范围。最后，针对相关的设备，还要注重其安全性和隐秘性，保护用户的隐私安全，增强防火墙、权限级别等保护。

3 提高图书资料管理流程的智能化

一方面，实行智能化采购模式。要充分考虑图书馆的馆藏结构、资金分布和流通等状况，制定科学合理的采购方案，从图书馆特点出发，进行自动逻辑推理与综合评判[3]。要合理运用采购方法，包括复本数、各类型文献结构以及文献种类等。进行采购的时候，应该智能化查重数据，避免在建设上出现充分现象，减少资源浪费的情况;要打造采访征询征订系统，将图书新书目发布到互联网中，读者按照系统的推荐，合理快速找到所需的文献资源，保证文献资源建设更加科学。

一方面，实行智能化编目处理。以往编目中主要按照《中国图书馆图书分类法》[4]分类的文献资源，提前在书上贴好分类编号标签，并登录图书馆系统做出登记录入操作，主要内容包括馆藏、价格、分类号、时间、出版社、作者和书名等信息。引入RFID技术，能够简化上述流程，对出版物进行制作时，要利用计算机对各文件作出排版，自动提取书目内记录的元数据，这样图书馆将获得标准化格式数据，避免出现重复编目现象。图书馆内进入新书后，在验收与分编的过程中，需要通过读写器提取RFID标签内存储的数据，借助专业计算机系统自动批量将每册书业务注记生成，同时写入RFID标签。此外，图书馆自动化管理系统转入进CNMARC书目数据，编目人员结合文献资源情况，合理分配馆藏地点，保证顺利实现流通。文献资源贴上RFID标签后，能够利用读写器进行扫描，并对标签的馆藏信息作出相应修改，图书馆自动化系统数据库内将传入相关结果，保证及时上架。

4 建立基于网络的图书资料导航系统

互联网上拥有海量的资源，能够为学习与科研提供信息资源支撑，然而互联网上信息良莠不齐的现象较为常见，读者在查询与检索所需信息时需要投入大量的精力與时间。在网络环境下，图书馆图书资料管理中应基于读者不同需求建立相对应的专题链接，给予导航服务，提高读者信息检索的效率，促使网络资源充分发挥其价值。同时，图书馆应增强自身互动性与开放性，建立全方位为读者服务的模式。在访问图书馆网站时，有的读者会遇到各种难题，图书馆应基于常见问题设计答疑解惑系统，进一步优化图书馆功能，彰显图书馆信息资源优势。

5 建设高素质的图书资料管理团队

为了有效管理图书资料，图书馆积极建设高素质的图书资料管理团队，重点考核管理人员服务能力及综合能力，要求其具有较强的业务能力，学历上要求本科以上且拥有交叉学科背景及文化底蕴，且具有扎实的计算机运用能力及协助组织能力。另外，积极培养管理人员职业道德、业务素质、个人修养。如此，管理人员才能够在日常工作中贯彻执行“读者至上，服务第一”的理念，为读者提供优质、精准的个性化信息服务。

6 结语

目前，我们正处于信息化时代，图书资料管理工作面临着严峻的挑战，亟需进行全方位、多层次的改革与创新，如此才可更好地适应社会发展进程。再加上，新经济常态下，社会大众对图书资料的专业性、广泛性提出了更为严格的要求，产生了多样化阅读呈现方式。为了能够积极迎合广大读者的个性化需求，图书馆应积极改革与创新图书资料管理，优化组合有限的图书资源，明确管理职责，建设智能设备一体化，建立基于网络的图书资料导航系统，并提高图书资料管理流程的智能化，进而为广大读者提供丰富的图书资源。

参考文献

[1]王丽慧.关于大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].才智，2020（18）：247.

[2]陈晶晶.解析大数据时代公共图书馆图书资料管理[J].才智，2020（18）：248.

[3]常洪艳.新时期图书资料的管理办法创新研究[J].才智，2020（14）：236.

[4]傅桂玉.探析“互联网+”时代公共图书馆如何实现图书资料管理的有效性[J].河南图书馆学刊，2020，40（04）：19-20.