试论大数据视角下事业单位档案管理的发展意义

茸珍斯姐

摘 要：事业單位的档案管理，要能做到对于基本管理意义的深入认知，实现在管理过程中，能将良好的档案管理作用价值发挥出来。同时，要能正视事业单位在执行档案管理工作开展中的种种问题，通过落实好有关的应用策略，规避存在的问题，实现基本档案管理价值的科学发挥。

关键词：大数据视角;事业单位;档案管理

1 引言

事业单位的档案资料是事业单位发展以及业务开展中的实际、客观数据记录，其充分的反应了事业单位的具体发展情况，在执行科学发展的过程中，需要保障良好事业单位档案管理优势的提升，就要改善不良的思想认知以及技术管理手段模式，实现在管理过程中，能提升档案资料的运用价值。

2 大数据视角下事业单位档案管理的意义

1）时代要求。随着时代进步与科技发展，事业单位的规模不断扩大，人员不断增加，对于档案管理工作提出了更高的要求。如果一味地运用传统记录的方法，不但影响工作效率，对于档案的安全管理也无法达到应有的需求。在新时代环境下，事业单位档案网络化管理已经逐渐被人所接受，在大数据的集中处理下，可以保证档案信息的安全性和保密性，同时，能有效提升工作人员的工作效率，还可以为社会提供更加准确的信息，更好地为社会各方面人员服务。

2）自身发展需要。在传统事业单位档案管理的背景下，手工记录以及手工查询不仅耗时费力，还有可能出现数据错误，因为人的判断力和集中注意力是有时限的。同时其在发展的过程中，往往不能具备良好的工作开展效率优势，导致了有关工作的开展往往不能具备良好的工作开展效果。因此进行大数据档案管理模式和方法的科学推广，能提升其在施工过程中的基本工作问题解决能力，在不断的提升自身档案管理效率的过程中，能将良好的档案管理信息数据管理优势发挥出来。

3）保障其安全信息。传统纸质档案管理模式，可能存在档案数据在长期的存储中，记录笔记逐渐模糊、长期调用过程中，发生损毁丢失的问题，同时纸质档案存储也受到发生火灾问题的巨大威胁，其存在明显的长期存储不安全问题。通过执行数字化、电子化存储机制的升级，能实现在其安全控制方面，将良好的事业档案数据资料进行充分的备份存储，同时在不断发展的云端存数技术中，其更加保障了档案数据较高的防丢失能力，实现了在档案存储的过程中，将有关的存安全管控优势发挥出来。

3 大数据视角下事业单位档案管理存在的问题

1）信息化管理理念不足。科学技术虽然在数字化信息管理方面以及取得了良好的发展优势，但是其在管理过程中，往往不能充分发挥出良好的管理理念优势，导致了在管理过程中，不能具备稳定的技术引入思想支撑，其在技术发展利用的过程中，因为思想认知上的不足，导致了档案技术管理升级不断的措施发展的良机。这种问题的存在与事业单位的大数据技术应用宣传不到位有关，导致了有关人员不具备良好技术认知能力。

2）大数据管理运行模式存在问题。事业单位开展有关的大数据管理工作，必然要能实现对于基本管理优势作用的发挥，要能保障在管理工作执行开展的过程中，能将有关的管理运行模式充分的发挥出来。但是因为事业单位执行大数据档案管理的过程中，不能发挥出良好的管理工作执行模式，导致了基本的工作开展不能发挥出良好的运行效果，导致其大数据的管理效率不能充分发挥，管理科学性存在问题。这些问题都是因为工作管理执行中不具备科学的管理依据，管理过程中，不能实现对于标准执行模式落实导致的。

3）档案管理人员能力不足。大数据下的事业档案管理工作开展，往往与传统的档案管理方式、手段存在一定的差别，工作开展的过程中，往往会存在较大的档案管理人员基本管理能力不足的问题，导致了工作人员在技术升级改造、工作方式转变的过程中，体现出诸多的不适应性，导致了有关工作开展始终存在人员能力发挥上的种种弊端。管理人员的能力素质问题，已经成为提升事业单位档案优势发挥的重要影响因素。

4 大数据在事业单位档案管理中的应用注意事项

1）加强现代化档案管理人才建设。大数据应用背景下的事业单位档案管理，要能依托良好的人力资源作用优势发挥，实现在管理人才的建设上，充分发挥出良好的档案管理人才建设发展优势，提升在专业化、现代化人才培养的过程中，能充分发挥出良好管理模式人才支撑能力。可以在人才引进上，做好必要高素质人才的重点招聘引进，通过提升档案管理岗位的薪资待遇，提升岗位工作对于高素质专业人才的吸引力。同时，要能实现对于基本现代化培训技术的发展，实现人才技术管理能力的稳定发展模式提升，实现长期性现代化档案管理培训机制的科学打造，从而对于基本档案管理效果的人员优势科学发挥出来。

2）信息化管理观念的深入打造。大数据管理工作开展的过程中，要能实现对于基本管理价值优势的科学发挥，实现在管理工作的执行过程中，能实现对于事业单位上下，对于基本员工科学控制优势的发挥，做到在人员控制的过程中，要能实现对于基本技术引入以及技术落实层面的科学发挥，要能做到在信息化管理的过程中，能将基本的管理优势发挥出来，提升信息化价值作用的科学执行运用保障。要能实现在信息管理的过程中，将有关的资源优势发挥出来，就要做好全面化大数据档案管理以及档案价值作用的宣传，实现人员对于档案管理以及科学档案管理模式的发挥，提升在档案管理的过程中，能将有关的信息管理技术发挥出来。

3）充分运用大数据技术。档案管理的过程中，要能实现档案信息价值的深层次挖掘，实现在管理过程中，能将有关的档案数据价值发挥出更大的作用。因为大数据较高的分析以及管理效率，要能提升大数据技术的管理资料应用能力，就要做到在数据挖掘方面能提升对于档案信息资源的创新利用意识，比如通过对于认识档案文件的各个人事信息建立科学的分析机制，能实现在技术层面的科学数据运用效果发挥，提升在人员的岗位调动、职位升迁中，充分利用基于大数据背景下的档案信息分析、检索能力，实现对于人员突出能力素质的科学发挥。

4）保证信息安全。信息化档案管理背景下的事业单位档案管理，同时也存在较多的工作管理以及存储层面的问题，导致了在工作开展的过程中，能实现对于基本信息管理安全优势的发挥，提升信息管理过程中，将安全防控体系充分的搭建起来。信息安全管理模式的科学打造，要能做到信息存储方面的科学控制，一般可以执行多层面的信息存储保障机制，实现在信息存储的过程中，能将科学备份机制、云端存储机制充分发挥出来，避免存在数据丢失的影响，同时网络存储的数据资料也存在黑客攻击的安全风险，在有关工作开展的过程中，要能实现对于基本管理控制能力的科学发挥，实现对于网络安全净化能力、定期风险识别机制、长期安全监测机制的科学实现。

5 结语

大数据背景下的事业单位档案工作开展，要能做到对于基本管理优势的科学发挥，提升在档案管理过程中的基本档案管理效果发挥，实现在档案管理过程中，能将有关的档案管理价值充分发挥出来。

参考文献

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