机关事业单位图书管理问题与管理方式更新探讨

贺文良

摘 要：机关事业单位图书管理问题作为当前的重要问题，单位应结合图书管理的特点及需求采取有效措施改善管理方式，提升管理的水平，使图书管理及利用更加符合人们的需求。本文阐述了机关事业单位图书管理更新的意义，提出了目前机关事业单位图书管理中存在的问题以及机关事业单位图书管理方式更新的措施，通过改善管理方式，可使图书管理工作的水平提高，为机关事业单位的建设及发展带来相应的条件。

关键词：机关事业单位;图书管理;更新

机关事业单位作为社会运作体系中的重要部分，也是发挥人员自身能力的场所，机关事业单位各项工作开展的效果以及服务的质量对社会发展有着一定的影响。在当前的机关事业单位图书管理中，仍然存在着较多的问题，图书管理对机关事业单位的信息资料的利用有着直接的影响，有效开展图书管理工作可使部门及人员在工作中更快获取到所需的资料。应对图书管理中的问题进行分析，将管理方式更新，可使图书管理的质量提升，为机关事业单位的图书借阅使用带来有效的保障。

1 机关事业单位图书管理更新的意义

1.1 丰富图书管理资源

在当前机关事业单位图书资源越来越丰富的趋势下，机关事业单位管理特点与行业特点之间存在着较大的差别，在单位的知识系统中包括了多方面的信息，例如编制管理以及培训管理等，借助新的技术开展图书管理能够使信息资源的共享得以实现，有助于加强对图书资源的专门化管理，提升了管理的水平。借助图书检索系统或者知识导航系统等技术，能够形成完善的数字化管理模式，使事业单位的图书管理质量提升。利用统一的服务技术，能够使图书资源的使用效率得到提升。

1.2 改善图书管理方式

采用新的技术开展图书管理能够使机关事业单位中的不同图书资源得到有效整理，还可结合不同的人的阅读需求建立个性化阅读资源享用体系。在管理中结合机关事业单位的图书管理理念、制度、人文等方面建设产生的管理模式，发现开放的服务模式，使图书服务效果加强。通过对图书管理进行创新，能够使阅读空间得到拓展，还能够使新的技术得到有效的应用，为图书管理提供良好的条件，保证了图书资源的利用效果，加强了图书管理的功能。

1.3 提升图书管理工作效率

通过对机关事业图书管理的创新，能够使图书管理效率提升，应用先进的技术改善传统图书管理的缺陷，还能够节省更多的成本。利用计算机信息化技术开展图书管理工作，能够使工作中的问题减少，计算机用时比较短，准确性较高，这为图书管理带来了良好的条件，能够使图书管理的水平得到提升。

2 目前机关事业单位图书管理中存在的问题

2.1 机关事业单位图书摆放无序且混乱

在图书管理中，存在着图书摆放混乱的情况，这使图书的使用出现了更多的问题，当前在多数单位中存在着这种情况。在图书摆放缺少顺序的时候，借阅有着极大的不便，难以满足人们的图书信息获取需求，当人们需要寻找图书的时候，不能及时找到相应的图书，浪费了大量的时间，这使图书管理人员的工作变得更加复杂，还需要管理人员花费一定的时间将图书归位，导致图书整理工作问题增多。机关事业单位图书还存在着摆放不科学的情况，与读者习惯不相符，分类不明确，带来了较大的不便，产生这种情况是由于机关事业单位图书数量比较多，分类较多，整理工作也比较复杂。另外，图书整理不够科学，缺少合理的管理方式，导致图书管理效果不理想，综合性比较差，这使图书难以结合实际情况作出合理的摆放与调整。

2.2 机关事业单位图书借阅缺少规范性

在机关事业单位的图书馆中，经常会产生图书借阅秩序混乱的情况，存在着以下一些问题，例如图书借书办理登记缺少秩序、图书到期不归还、图书出现损坏难以追责赔偿、图书管理电子化水平低。这些问题的存在影响了机关事业单位的图书管理效果，对图书的保管及使用产生不利。在一些单位虽然图书得到了电子化，但是仍然存在着借阅秩序混乱的情况，一些人私自将书带走，导致图书资料丢失。另外，在图书借阅中人员的流量比较大， 当管理人员等与图书借阅工作的匹配性较差的时候，会导致借阅无序的现象，可能造成图书损坏或者丢失等问题，难以保证图书管理的质量。

2.3 图书管理信息化水平较低

在机关事业单位的图书管理中，应借助先进的技术开展工作，建立电子阅览室等，通过技术的应用使图书借阅变得更加便捷。然而，受到了机关事业单位性质的影响，信息化建设还没有达到相应的要求，对图书管理产生了影响。由于缺少信息化建设，图书管理的效率与质量都得不到提高。

2.4 图书管理工作人员专业性不足

机关事业单位图书管理所属部门的工作人员工作比较枯燥，内容简单，這使人员在长时间工作下产生了消极的心理，导致工作效率降低的情况。多数机关事业单位图书管理模式为传统方式，人员在工作中没有按照制度进行管理，同时也没有提升自身的水平，这使图书管理工作得不到改善，难以满足当前的需求。在图书管理工作中，主要依靠人员来执行各项制度，因此人员自身的素质影响着工作的质量。大部分单位对图书管理工作缺少重视，没有合理进行人才分配，其中还存在着部分人员对管理工作缺少了解，难以熟练地开展工作，这也使图书管理受到了影响。

3 机关事业单位图书管理方式更新的措施

在信息化技术的应用下，机关事业单位的管理模式也受到了一定的影响，图书管理作为其中的重要部分，通过对图书管理的创新，应用先进的技术，可使管理的效果加强，不仅能够为单位发展带来保障，还能够加强服务的质量。因此，机关事业单位需要图书管理中的问题进行思考，采取有效措施进行图书管理创新，结合时代的发展特点，有效改善图书管理工作，可根据以下几方面内容开展创新。

3.1 改善图书管理观念

机关事业单位图书管理要想实现创新，需要对管理理念进行优化，使图书管理工作全面改革，提高图书管理的水平。通过对管理理念的创新，能够使图书管理的目标实现，保证了图书管理工作的质量。机关事业单位应考虑到图书管理的服务功能，在进行图书管理工作的时候，应将人们的图书阅读体验提升，使服务体现出更好的效果，为单位的图书管理发展提供相应的条件。因此，单位负责管理者需要改变自身的观念，重视图书管理的创新，大力开展图书管理改革工作。

3.2 建立完善科学的图书借阅管理制度

机关事业单位需要制定完善合理的图书借阅制度及相关的规章，通过对制度进行完善可使图书借阅更加规范，避免造成图书损失问题，保证了借阅工作的效率。在机关事业单位中应设置相应的图书借阅处及归还处，对损坏的图书的情况进行严格处理，根据规定中的要求进行赔偿，使图书损坏问题得到有效的解决，为单位的图书管理与保护提供了相应的条件。应对归还图书进行检查，避免损坏图书问题被忽略，使图书管理更加规范有效。在制定制度的过程中，需要考虑到机关事业单位的实际情况，还需要对图书管理制度中不合理的内容进行调整，避免对图书管理产生影响。另外，需要结合电子化管理制定相关的制度，使图书管理的制度更加完善，借助完善的管理体系来加强图书管理工作的效果。

3.3 对图书资源进行科学分类

进行图书分类的时候，应将科学理论作为参考依据，考虑多方面因素，使分类更加科学，能够给借阅者提供便捷的条件。在分类过程中，应综合对书籍的属性进行分析，例如人文社科或者自然科学等，还应对人们对图书的使用习惯，将相似或者互补的书籍放在一起，可将英语书籍英语教辅分区一起放置，将地图类书籍以及地理书籍放在临近的位置。通过合理摆放书籍能够使借阅者的时间节省，保证了图书管理的人性化，使分类更加清晰明确。另外，在图书分类管理中，应按照国家的规定对图书进行编号，还应粘贴上相应的索引，可使分类工作呈现出制度化的特点，并且为后期的工作开展提供了良好的条件。可将图书分布图制作出来，以卡片的形式展示在图书借阅场所中比较显眼的位置上，这样也可给借阅者提供相应的引导，使其能够快速找到自己所需要的图书。

3.4 对管理职责进行明确划分

机关事业单位图书管理工作中的工作内容较多，涉及了机关事业单位的各方面工作，这其中可能会产生职责混乱的问题，机关事业单位应将部门的职责明确，逐级进行划分，使职责能够落实到人，可使工作的流程及效率得到保障，避免产生影响。当前多数机关事业单位对图书管理的职权划分比较特殊，一般为几个主要的类别，缺少细化，应将职责进行进一步细化，使机关事业单位的图书管理工作顺利开展，当产生了问题的时候，可结合责任机制进行追究，及时解决问题。机关事业单位需要结合档案管理工作的特点及内容制定合理的职责机制，对管理工作的各环节提出相应的要求，保证职责机制的有效性，使人员能够明确自身的职责，提升图书管理工作的规范性。通过完善图书管理工作的各岗位职责，可使机关事业单位的各项图书管理工作开展更加顺利。

3.5 创建科学高效的管理系统

机关事业单位图书资源传统管理模式效率比较低，难以满足人们的实际需求，应对其进行创新，机关事业单位可在内部建立一个具有科学性的图书管理系统，使图书归纳、整理以及归还的环节效率提升，不仅能够降低人工操作造成的误差，还能够避免人力及物力等浪费的问题。首先，需要建立相应的图书管理数据库，借助数字化模式来管理图书资料，使事业单位图书资料管理的效果加强，并且使图书数据统计更加准确，保证了工作的质量。其次，应建设相应的网站，有效利用网络平台来发布相关信息，借助互联网来实现对图书管理的创新，达到信息共享的目的。可采用官网、微博等模式，使资源得到整合与共享，便于机关事业单位工作人员及时了解图书资讯，为图书管理相应的参考信息，有利于人员改善管理工作。还可使用网络进行宣传，形成文化育人的理念，通过阅读来提升机关事业单位的素质水平，使图书资源的价值充分发挥，也能够为人们提供更加完善的服务。此外，应加强机关事业单位之间的联系，共享图书资源，借助信息化时代的优势建设网络或者数字图书馆，能够使图书资源更加丰富。通过各单位之间的沟通，能够使图书资源互补实现，还能够解决机关事业单位图书资料信息不足的问题，提升了图书资料的利用率，进而促进了机关事业单位的快速发展，为社会提供更加高质量的服务。

3.6 推进图书管理的数字化建设

图书数字化是信息化建设中的基础部分，如果缺少对图书信息的数字化转化，难以实现信息化建设的目标。机关事业单位需要改变传统的建设理念，开发网络信息资源，在信息网络环境中，机关事业单位图书管理部门需要加强规划与统筹协调，全面开展图书信息化数字化转化，结合机关事业单位的实际情况，建设虚拟图书档案，延伸馆藏资源，能够为用户提供更加完善的图书资源，并且改善服务的效果，实现图书管理的数字化应用。可借助RFID识别模式开展图书管理工作，首先，在借阅及归还过程中，可使用刷条形码的方式，还可做上磁及消磁工作，使用RFID卷标来代替条形码，不需要一本书的使用扫描仪进行扫描，还可一次读取多笔资料，减少读者的等待时间，使服务的质量加强，能够为图书服务带来更加完备的条件。其次，可利用该模式来找到错架的图书，通过RFID无线电波感应技术，使放错的图书被及时找到，使图书整理的人员在工作中更加快捷地完成相应的整理工作。最后，可借助该技术来提升盘点的效率，盘点一本需要将书一本一本取出，而使用该技术能够以无线电波来传送信息，还能够读取卷标资料，使盘点发挥出更好的效果。

3.7 构建科学有效的人员管理机制

机关事业单位需要对管理人员进行培训，使其具备专业的素质能力，为提升图书管理工作质量创造相应的条件，通过培训能够使人员对图书管理有深入的认识，还能够使其了解图书管理人员需要具备的责任及职业素质，可避免人員在管理中产生散漫或者不重视工作的问题。同时，需要建立相应的监管机制，使图书管理人员的工作效率提升，对工作情况进行检查，当发现不符合要求的情况，需要及时进行处理，可借助奖惩措施来管理人员，人员工作表现良好可发放福利，工作中存在违规者可取消福利，结合多方面因素进行综合评估，使工作人员在工作中得到科学的评价，在评估中可结合其考勤、专业考试等方面进行分析，可使管理人员间形成竞争的氛围，有效提升了人员的工作效率。通过科学地进行人员管理，能够使图书管理工作的质量提升，还能够保证图书管理人员的工作积极性，使其能够在工作中保持良好的态度，对工作产生重视。因此，机关事业单位需要合理开展人员管理工作，借助科学的管理机制来提升人员的绩效水平，为图书管理工作建立良好的基础。

4 结语

机关事业单位图书管理的开展对单位的服务有着较大的影响，为了加强图书管理的效果，需要对图书管理中的问题进行分析，采取相应的措施解决问题，应改善图书管理观念，建立完善科学的图书借阅管理制度，对图书资源进行科学分类，还应对管理职责进行明确划分，创建科学高效的管理系统，推进图书管理的数字化建设，并且构建科学有效的人员管理机制，为图书管理提供相应的支持。

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