强化林业档案管理 助力林业生态建设

王小燕

摘 要：档案管理工作始终都是国家林业部门关注的重点，所以本论文主要讨论了林业档案管理工作在现实中的意义，提出了当前形势下我国林业管理工作开展的状况，主要有档案管理工作制定不完善、管理人员专业水平不高、档案管理设施落后，并对此提出相应的管理措施。

关键词：档案管理;管理体制;信息化

随着我国林业产业的不断发展，我国林业部门中的档案管理工作变得日益重要，只有将所有的档案数据整合完整，林业的相关工作才能够更好地进行开展。而从现阶段我国林业部门的档案管理现状来看，这项工作还存在着诸多问题。

1 林业档案管理的意义

在林业发展的进程中，林业档案的管理发挥着非常重要的作用，林业档案的主要内容包括林业种植的各种类型报告、上级领导对于各级林业部门发表的讲话、会议总结、林业种植标准、林业从业人员的培训标准、各种树木类型的检查报告、相关人员的资质证书、影像资料以及林业部门下发的相关规定等一些需要进行管理归档的资料等。

每一种林业档案也都有它自己独特的属性，具体表现在以下几个方面：第一点，林业档案在普通的情况下主要包括了森林植被品种档案、林业改革技术档案、植被生态建设档案等多种形式的档案内容，涉及的内容比较宽泛，因此档案的多样性也比较高。第二点，林业档案有很强的地域性特色，受地域的影响程度比较高。每当受到天气的变化、地质结构的变化以及森林降水量的变化影响的时候，档案中所记录的植被生长状况也会有非常大的差异。第三点就是，林业档案具有很强的阶段性特点，因为相对于小麦、大米等农作物来说，植被的生长周期比较长，从播种开始到成长到一棵参天大树，它所花费的时间可能需要几年甚至是好几十年的时间，所以每一个档案都有它自己的阶段性特点。

2 林业档案管理现状

2.1 档案管理工作制定不完善

目前在我国林业档案管理的领域，有很多管理不规范的情况出现，这种现象使得林业档案的总结与整理的过程非常混乱，同时也使相关的档案管理人员的工作效率十分的低下，很难将工作进度向前推进，从而造成工作的完成度不高。在档案搜集的环节，相对应的档案没有按照归类排放好，档案收集人员只能将档案全部带走之后再回去进行分类整理，这样会导致相关工作人员收集到的信息有很大一部分是没有用的，就是所谓的无效信息，这种不完善的档案管理制度会大大地延缓工作人员的工作效率[1]。

2.2 档案管理人员专业水平不高

在目前我国的林业档案管理现状中还有一个关键性的问题，就是相关的档案管理人员的专业技术水平不够高。相关的林业档案从业人员对于档案的整理仍然停留在传统的纸质材料的整合层面。使用这种方法进行文件档案的整理与归纳，工作效率是非常低的，这不再能跟上社会发展的脚步，这种工作方式已经被现代社会所淘汰，必须要求相关的林业档案的从业人员从最原始的纸质归档方式转变为数字归档、智能化归档，要对电子化信息档案的使用进行相关的学习，加快思维模式的转变。

2.3 档案管理设施落后

在许多的林业档案管理部门中还存放着许多老化陈旧的设备，这些设备虽然还可以进行使用，但是大部分已经老化的非常严重，安全性能比较差，相关人员在使用的过程中会存在安全隐患的问题出现。一些档案管理人员固执地认为只要将所有材料留存起来就相当于对所有的档案进行保存，其实并不是这样，只要没有利用现代化的信息手段，从严格意义上讲，都是档案信息的一种缺失。

3 强化林业档案管理的措施

3.1 完善档案管理制度

随着我国科学技术水平的不断发展，各行各业都离不开现代化的智能管理手段，当然林业档案的管理也不例外。在现阶段完善档案管理制度最好的方法就是结合信息化，加强对林业档案科技信息化的开发与利用，更好地服务于现代社会对于林业档案的管理需求。

由目前的形式来看，林业产业已经受到的国家政府部门的重视，得到了大力的扶持，信息化的进程也不断加速，在档案信息化改革的过程中，在数据的存档方面，为了保证数据存档格式的精准，需要相关从业人员对于信息化存档标准的制定提出了更高的要求，包括相关人员要做好数据库的搭建、标准化存档系统、数据加密防止外泄、大型文件的压缩等，这些都是现阶段我们要做好的前期准备工作。只有做好这些前期的准备性工作，建立一个完善的档案管理制度，做好对应的信息化处理，设计出标准的林业档案信息化管理系统，从根源上杜绝因为档案管理体制模糊而造成的归档问题，保证档案管理的过程更加规范严谨、不再出现低级错误、构建完善的林业信息档案网络。比如，相关的林业档案管理部门可以购买相关的信息化管理软件，西安中浩贯诚数字科技有限公司就针对此开发了一种档案管理软件，它利用了档案数字化加工系统，与纯人力手工记录相比提高其工作效率，可以根据用户的档案类别、数量、周期来进行实时性跟踪记录，通过七个子系统提取档案中的数量信息并将其分类处理形成电子文件，更加方便快捷，提高档案管理工作的效率，可根据不同的实际情况进行档案的在线更改，通过网络技术进行不同林业部门之间文件的传输，节约了大量的时间成本和人力的消耗[2]。

3.2 加强工作人员专业技术的培养

要强化林业档案的管理工作，就应该加强相关工作人员专业技术的培养、培养专业的档案管理人才。首先，林业部门可以针对档案管理人员开设专门的培训课程，来让他们对专业知识进行学习，了解到档案管理工作的重要性，增强他们的责任心，让他们看到国家对于林业档案管理工作的重视并学习相关的法律法规。第二，相关管理部门的领导可以加强对档案管理人员的考核措施，明确具体的将任务分配给到每一个工作人员，保证工作的开展效率得到大幅度的提高，档案管理工作可以有效的推进下去，同时定期开展专业的考核，对考核不通过的人员予以处罚措施，严重者予以开除处理，并且定期对现阶段的档案管理的新技术、新手段对相关从业人员进行逐步的讲解，全方位提高林业档案管理人员的工作效率。

3.3 更新档案管理设施

传统的档案管理设施已经不能满足现代化的需求了，而且纸质材料非常容易被腐蚀，即使没有外物的作用，纸张自己也会随着时间的推移而老化，而且会有纸张丢失的情况出现，这些问题都会影响档案的管理工作，因此必须要对档案管理设备进行系统化的更新改造，将过去陈旧的纸质档案经过设备的扫描将信息录入到林业档案管理的信息系统之中，将这些档案进行备份处理，并重新将其归类。更新后的档案管理设备对于林业部门的人力资源有了大幅度地节省，提高了档案处理的速度，节省了更多的时间成本，提高相关从业人员的工作效率。同时也要注意提高计算机处理文件的速度，让相关工作人员在处理事务上更高效便捷，不用二次修改。但是在设备更新的同时，也要考虑信息系统的安全性因素，避免档案信息泄露。

4 结论

虽然在现阶段我国林业部门的档案管理工作的开展状况还不是那么完善，在部分的领域还有很大的缺陷，在管理体系上还有不足的地方，但从整体的状况来看，我国的林业档案管理工作相较于之前的管理工作来讲已经在工作的效率上和工作的完成度上有了显著的提升，在未来相信相关部门将会做得更加完善。

参考文献

[1]钟伟.简述信息化时代林业档案管理与对策[J].现代园艺，2020（04）：218-219.

[2]赵亚玲.基层林业站档案管理和统计工作中存在的问题和对策[J].農业技术与装备，2020（02）：95+97.