基于微课的高校兼职档案员精准培训模式研究

2020-11-30石伟敏翁家银

卷宗 2020年22期

石伟敏?翁家银

摘要：兼职档案员培训工作是高校档案管理必做重要工作之一，围绕广州体育学院兼职档案员培训工作展开调研，针对培训工作中存在问题，提出基于微课的精准培训模式，对兼职档案员实施精准培训，能有效提高兼职档案员培训工作效果，提升高校专职档案人员的专业水平。

关键词：微课;高校兼职档案员;精准培训;研究

当今“互联网+教育”时代，微课不仅是一种全新的数字化学习资源，更是我国教育信息化2.0时代一种新的教学方式和学习方

式[1]。而精准培训相对传统粗放型培训方式来讲，它是一种高效而简易的培训方式。把精准培训、微课融合于高校兼职档案员培训中，并设计出一套基于微课的高校兼职档案员精准培训模式，是将教育信息化技术应用于高校兼职档案员培训工作中的有益探索。

1 微课特点及内涵

我国最早提出“微课”概念是2011年佛山科学技术学院胡铁生教授，微课具有短小精悍、类型多样、技术简单、使用方便、交互性强、效果良好等诸多特点，给我国的教育教学改革和发展带来了巨大的变化[1]，其中，以微视频为主要载体的微课资源倍受关注。

2 问题的提出

通过对广州体育学院4位专职档案工作人员的访谈，归纳汇总出高校兼职档案员培训工作主要存在以下问题。

2.1 培训对象问题，兼职档案员队伍变动较大

由于学校每四年进行一次干部人事调整，各部门的兼职档案员也随之调整，兼职档案员队伍不稳定。

2.2 培训内容方面，档案业务内容点多面广

高校档案收集工作内容共分教学、行政、基建、设备、财务、声像等十大门类，每一门类的档案收集范围和要求各不相同，因此，从档案收集范围和内容来说，需要对各部门进行有针对性的培训。

3 基于微课的高校兼职档案员精准培训模式设计

3.1 精准培训的内涵

精准培训指依据培训对象的培训需求，通过精准选择与确定符合培训对象需求的培训目标、培训主体、培训主题、培训方法等，实施精准教学，以满足培训对象的培训需求和实现培训对象专业发展的一种培训方式[2]。精准培训的核心理念是“以需定学、以学定培、以用定评”，它具有起点精准、过程精准、结果精准和评价精准的核心特征。

3.2 基于微课的精准培训模式设计

通过分析微课特点及精准培训的内涵，在成人学习理论、建构主义理念指导下，以兼职档案员的培训存在的问题及需求为中心，提出了基于微课的高校兼职档案员精准培训教学设计模式。

1）前期精准分析。以需定学。培训需求是培训的价值所在，重点把握兼职档案员的认知特点、知识储备及在线学习习惯等。在此基础上，分析兼职档案员在工作环境中，利用碎片时间学习，在档案网站和微信开展学习是否可行？

2）微课设计与开发阶段。微课教学设计。通过前期培训需求调查，根据兼职档案员的需求，结合档案工作规范中要求的内容，运用任务驱动、问题导向、反馈互动等方法，将技能型的档案管理系统应用和业务型的档案工作内容作为重要的教学设计内容，该内容精准切入兼职档案员的具体工作内容，围绕其工作内容进行讲解，重点突出，难点讲透，引导兼职档案员按微课所教内容开展档案相关工作。

3）利用微课精准实施培训。针对高校兼职档案员培训和档案收集工作中存在的问题制作系列微课程。利用微课实施集体培训和一对一精准培训。

4）评价与反馈阶段。评价与反馈信息来源主要有两个途径。一是专职档案员可以在档案管理系统查看各部门兼职档案员提交档案情况，分析兼职档案员应用微课的学习效果和档案收集工作的效率。二是从微信群、QQ群等平台了解兼职档案员的学习情况，针对微课存在的问题进一步改进教学内容。

4 基于微课的高校兼职档案员精准培训模式实践与应用效果分析

4.1 基于微课的高校兼职档案员精准培训实践

利用微课分别对音像、设备和基建等部门兼职档案员和学生兼职档案员进行了培训。学习者通过微课学习，掌握档案收集的内容、如何组卷、正确录入档案管理系统等知识与技能，进而完成本年度的档案归档工作。

4.2 微课教学的应用效果分析

1）微课提升培训效率。兼职档案员可以利用碎片化时间，在微课上自主复习并开展档案收集工作，进而增强其档案意识，提升档案收集工作效率。

2）由于学习资源共享在平台上，也促成兼职档案员利用QQ群或微信平台进行合作式、讨论式的学习，并在其交流过程中自行解决档案收集工作中存在的问题。

3）可以解决高校兼职档案员队伍不稳定、档案工作周期性等问题。兼职档案员通过微课学习，可让兼职档案员在最短的时间内了解档案收集的范围与档案管理系统的使用方法等相关知识，提高档案收集工作的效率。

4.3 在实践中发现不少需要完善的问题

1）专职档案员的信息化素养需要提高。

2）微课中的知识点较为分散，相互的逻辑性不强。