档案管理人才队伍培养途径探讨

郭妍娟

摘 要：当前我国经济发展进程较为迅猛，也带动了档案事业的良好发展，各类档案无论是在数量上还是在种类上日趋丰富，档案信息的载体越来越多样化，档案管理的方式越来越先进，这也给档案管理人才队伍提出了更高的要求。在这样的背景之下，培养一支具备较强专业素养的档案管理人才队伍就显得至关重要，基于此本文就档案管理人才队伍的培养途径进行探讨，以求为推动档案管理良好发展提供理论上的参考。

关键词：档案事业;档案管理;人才队伍

近年来我国各级部门已经逐渐认识到了档案管理人才队伍建设的重要性，相继颁布了一系列政策来让档案管理人才队伍规模不断长大，专业素质不断提升，吸纳了数量众多的高学历人才，让档案事业显得生机勃勃。但部分档案管理人员在专业素质方面无法满足时代发展的基本需求，需要相关部门引起高度重视，并采取正确的措施来培养一支良好的档案管理人才队伍，具体培养路径主要有如下几个

方面：

1 对人才引进机制进行完善

第一，应当严格控制引入人才的入口，结合本单位的实际需求，按照既定的流程来引入具备较高学历以及较高水平的档案专业人才。当前我国大部分单位都将学历的高低作为引入人才的门槛，但却忽视了应聘人员的思想道德品质以及爱岗敬业精神这类因素，很容易造成“高学历低能”的现象出现，和本部门的发展方向相背离。因此相关人员应当对人才引进机制进行完善，针对人才进行思想道德方面的考核，这样才能够让档案管理人才队伍有着良好的基础。第二，应当给刚引入的人才提供一个良好的发展空间。一般而言各单位在引入学历较高或者专业水平较高的档案管理人才后，这类人群会经历一个心理适应期，很容易受到周围环境的影响而无法发挥出自身的水平。针对这类问题，档案管理部门领导人员应当给予这类人才充分的信任，为其营造一个和谐共处的工作环境，并及时与其进行深入的交流与沟通，了解其在工作过程之中所存在的问题，有针对性地为其答疑解惑。同时针对刚入职的新员工以及老员工之间应当平等对待，给予其公平公正的竞争环境，严格遵循平等对待的原则，让新引入的人才能够有良好的进步以及深造的机会。通过这样的方式才能够吸引到更多具备较高专业素养的档案管理人才加入到队伍之中，并充分发挥出自身的作用。

2 对教育培训机制进行健全

第一，落实培训机制。各单位应当构建一个完善的教育培训档案，对档案管理人才参与到培训中的时间、内容、班次、学制以及考核结果这类信息进行记录;精心组织、深入管理、悉心指导各种培训班，并且及时评估培训时间、内容、教材、后勤保障、教师以及成效，进而制定为专题材料，为后续的档案管理工作提供数据上的参考。第二，对培训形式进行改革与创新。随着时代的不断变迁，档案管理专业人才的培养体系也亟待革新，不能够一味地将传统知识讲解给档案管理人员，应当加大新知识的培训力度，对现有的知识结构进行优化，这样才能够充分迎合社会发展中不断变化的需求。所采取的培训方式应当遵循灵活这一根本原则，摒弃陈旧的培训观念，充分利用当前互联网技术所带来的优势，通过多媒体来将全新的知识以更为多样化的形式呈现给档案管理人才，并采用轮岗互训、高层谈论、特岗特训、以岗代训以及讲座交流这类方式来让档案管理人才的专业水平有所提升。在选用培训方法时切忌炒大锅饭，必须要充分考虑到不同岗位的实际需求来选择合理的培训方式，严格遵循因材施教这一原则，有针对性地组织档案管理人才进行培训，以此为后续的培训指明正确的方向。第三，构建完善的考核评估机制。各单位的档案管理部门应当加强培训评估制度的建设，把档案管理人才的实际培训情况与绩效考评、任职晋升相挂钩，以此来提升其主动学习的意识。并且各单位也应当做好档案培训过程中的监督与管理，检查是否符合既定的培训标准，如若暴露出了一定的问题，那么就应当责令相关责任人员及时进行整改，以此來保证档案管理人才培训的成效。

3 构建完善的激励机制

第一，各单位可以从政治方面实现对档案管理人才的激励，关心其成长发展进程，并充分肯定在培训过程之中表现优异的人才，让其工作积极性得以有效调动;第二，各单位可以从思想方面实现对档案管理人才的激励，各级领导已经与档案管理人才建立良好的人际关系，定期与其进行深入的交流与沟通，了解其心理状态变化情况，如若发现异常那么就应当及时进行纠正，避免酿成大祸。同时也应当通过各类手段来让其树立正确的工作意识，严格遵守单位守则来开展档案管理相关工作。第三，各单位可以从生活方面实现对档案管理人才的激励。由于档案管理人才所从事的工作显得较为繁杂，有着较大的工作压力，为了对其进行有效的化解，各级领导应当在生活中给予其足够的支持与关心，让其薪酬福利待遇得到优化，帮助他们排忧解难。第四，各单位可以从工作方面实现对档案管理人才的激励，通过对档案管理人才的工作环境进行改良与优化，能够让其在工作中所面临的困难得以克服，有效提升工作效率，确保各类工作的顺利开展。

4 结语

综上所述，档案管理人才队伍培养不是一朝一夕就能够达成，需要档案管理部门领导层引起高度的重视，采取合理的措施来对当前的人才引进机制、教育培训机制以及激励机制进行完善，这样才能够让档案管理人才队伍的整体专业素质有一个质的飞跃。

参考文献

[1]张秋艳.兼职档案管理人才队伍建设探讨[J].黑龙江档案，2020（03）：106.

[2]韩爽.人才流动背景下人事档案管理的完善对策[J].兰台内外，2020（16）：43-45.