探讨高会计档案管理路径

摘 要：高校会计档案管理是档案管理工作的重要组成部分，并且高校会计档案管理与学校的财务管理有着直接关系。随着社会和时代的发展，高校会计档案管理理念、方式在逐渐发生着变化，对其要求也越来越严格。基于此，文章以高校会计档案管理的重要性为切入点，对高校档案管理中存在的问题以及强化措施展开了分析，望能为大家提供参考。

关键词：高校;会计档案管理;重要性;强化措施

高校会计档案与高校的管理、发展息息相关。高校会计档案中储存着大量信息、数据，因此对档案管理的效率、质量有着较高要求。高校会计档案管理是一个复杂、繁琐的工作，工作人员不仅要有专业知识作为支撑，还要有足够的耐心。为了满足社会发展，会计档案管理人员要不断创新、改革管理方式，提高高校会计档案管理水平。

1 高校会计档案管理的重要性

高校会计档案管理不仅仅整理高校中的资料，而且能为高校发展提供数据支持。由此可见，会计档案管理在档案管理中占据着重要地位。

1）与时代发展一致。发展过程中逐渐步入信息时代，各行各业都融入了信息科学技术，极大提高了行业质量和行业工作效率[1]。在这样的背景下，高校也需将信息技术融入会计档案管理过程中，提高档案管理质量和效率。传统的会计档案管理以人工为主，工作质量和效率较低，无法完全发挥会计档案管理工作的价值。信息技术的投入不仅降低了会计档案管理的人力资源成本，还能大幅度提升会计档案管理的服务功能。

2）会计档案管理工作内容不断增加。随着时代的发展，我国政府对教育方面的关注度越来越高，因此高校的行政、科研、教学资金投入都在不断扩大，会计档案管理工作的内容、难度都在不断增加。这种形势下若想提高高校会计档案管理工作效率，必须将信息技术融入其中，建立高校会计档案管理信息平台。

3）提高档案管理的实际水平。高校会计档案管理作为档案管理的重要组成部分之一，提高了会计档案管理工作效率，就意味着提高了高校档案管理工作效率。

二、高校会计档案管理中存在的问题

1）高校会计档案管理工作的认识程度不足。我国高校的工作重点往往在科研与教学上，经常会忽视会计档案管理工作的重要性。主要表现有以下几种：高校会计档案管理的工作人员数量不足，并且综合素质较低，这个原因极大程度的限制了高校会计档案管理工作水平的提高。高校会计档案管理工作中没有完整的管理制度和体系为依据，工作质量和工作效率较低。

2）高校会计档案管理工作制度和体系不完善。由于管理人员的认识不足，我国许多高校的会计档案管理工作并未建立完整的档案管理工作制度和体系。档案管理工作開展过程中没有专人进行配合，制度和体系的制定与落实效率得不到保障。并且会计档案管理的信息程度较低，档案管理的质量和效率自然无法提高。

3）高校会计档案管理人员综合素质较低。我国高校领导人员对会计档案管理的重视程度较低，因此高校会计档案管理的工作人员大多是其他部门的专业人员，并不具备会计档案管理的专业知识，也未拥有丰富的工作经验[2]。如此一来，极大程度的降低了高校会计档案管理质量。由于高校会计档案管理人员专业知识、工作经验皆不具备，很容易在工作过程中出现失误和纰漏。在工作过程中出现纰漏，轻则影响会计管理工作质量和效率，重则对学校未来发展产生阻碍。

4）高校会计档案管理的信息程度较低。随着我国逐渐步入信息化时代，对高校会计档案管理也提出了新要求与新标准。由于高校数据和资料不断增多，必须建立电子化档案管理方式才能提高工作效率、工作质量。但由于高校对会计档案管理的重视程度不足，因此高校会计档案管理信息化建设存在较大问题，其中最为明显的是档案信息化建设流于形式。某些高校虽然打着建设信息化会计档案管理的旗号，实际工作却敷衍了事，导致会计档案管理信息程度迟迟得不到提高。

3 高校会计档案管理的强化措施

1）提高对高校会计档案管理工作的重视程度。随着信息化时代的逐渐深入，高校管理人员必须提高对会计档案管理的重视程度，让高校会计档案管理与社会潮流保持一致。提高了高校会计档案管理工作重视程度后，应完善档案管理的组织机构，建立专门的档案管理部门高素质档案管理人才队伍。另外高校应当对会计档案管理工作投入较多的人力、物力、财力，确保高校会计档案管理工作的顺利开展。针对高校会计档案管理工作质量和效率还应当定期检查监督，检查高校会计档案管理人员的工作效率，对于工作积极性较高且质量较好的工作人员来说，应给予相应的物质支持，例如提高绩效、工资;对于工作积极性较差，工作质量较低的人员来说，要给予相应的惩罚。

2）完善高校会计档案管理工作制度与体系。高校会计档案管理工作制度与体系是所有工作开展的前提和基础，也是所有工作内容的依据与保障。若想提高高校会计档案管理效率和质量首先要完善相应的制度和体系，提高管理标准，完善管理细节。高校管理人员要将会计档案管理工作内容落实到个人，每个员工都必须依照制定的会计档案管理制度和体系开展工作。另外，按照完善的高校会计档案管理工作体系开展工作，还能够快速提高高校会计档案管理工作质量与效率。

3）提高高校会计档案管理工作的信息化程度。随着时代发展，电子档案管理成为当前社会档案管理的重要组成形式之一。各大高校为了迎合时代潮流，顺应时代发展，必须提高高校会计档案管理工作的信息化程度。信息化建设必须有优质的硬件设备与软件设施作为支持，因此高校须对会计档案信息化管理投入大量资金。由于科技更新发展过快，市面上的软硬件设备质量、价格、功能高低不齐，工作人员在采购软硬件设备时一定要进行综合考虑[3]。例如，会计档案管理工作会涉及大量资料管理，扫描仪设备能够将纸质信息转化为电子信息，极大程度降低了信息遗漏的可能性。提高高校会计档案管理工作的信息化程度，不仅提高了工作质量和效率，还大幅度降低了会计档案管理中的人力成本。传统会计档案管理工作以人工为主，新时代的会计档案管理工作主要依靠信息技术、大数据开展，既节省了时间，又提高了效率。为了对高校的未来发展提供强有力数据支持，会计档案管理工作人员需将所有档案信息进行电子归档和整理，方便相关人员查阅。

4）正视会计档案管理工作的功能价值。提高高校会计档案管理工作质量和效率不仅仅是学校发展的必然需求，更是社会时代发展的大潮流。若想让高校会计档案管理工作为学校发展提供强有力支持，要完全挖掘出其价值和服务功能。另外，高校领导人员应将会计档案管理信息灵活运用，例如在决策阶段使用会计档案管理信息提高决策的正确性。

5）提高高校会计档案管理人员综合素质。首先，高校应提高人员聘请标准和要求，会计档案管理工作人员不仅要具备专业知识，更要拥有丰富的工作经验。其次，高校要对原有的会计档案管理人员定期培训，培训内容不仅包括专业知识，更应包括道德素质。随着重视程度的不断提高，会计档案管理资金投入越来越多，若档案管理人员定力较差，很有可能出现贪污资金，影响会计档案部门发展。

4 结语

综上所述，随着时代变迁，高校会计档案管理工作的重要性在不断提高。高校管理人员应针对时代特点和实际情况完善档案管理过程中存在的不足，真正发挥其作用和价值，为高校发展贡献力量。

参考文献

[1]杨梅，严冬梅.高校会计档案管理的发展趋势分析[J].财会学习，2020，（7）：100-101.

[2]黄晓兰.高校财务会计档案管理存在的问题及对策[J].会计师，2020，（3）：76-77.

[3]黄萍.关于高校财务会计档案管理内控制度建设的探讨[J].文存阅刊，2019，（20）：155.

作者简介

方小丽，汉族，大学本科，会计学，中级会计师，海南医学院，研究方向：高校会计档案管理。