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物联网技术在高校图书馆系统框架构建中的应用
——以甘肃医学院为例

2020-11-30穆亚梅

无线互联科技 2020年16期
关键词:借书检索联网

穆亚梅

(甘肃医学院,甘肃 平凉 744000)

0 引言

甘肃医学院的前身是始建于1958年的甘肃省平凉地区卫生学校,2003年升格为平凉医学高等专科学校,2015年经教育部批准升格为医学本科院校。随着学院的快速发展,原有的图书馆已经无法满足学校教学、科研的需要,2019年6月,学院新图书馆开工,地下一层、地上5层,建筑面积2.89万平方米。图书馆主要布置书库、阅览室、自习室、报告厅等,同时设置数字图书管理及电子阅览系统、自助借还系统、电话及数据网络接入系统等智能化系统。学院新馆将利用物联网技术,使用无线射频识别(Radio Frequency Identification,RFID)技术的读写、自助借书还书等功能模块,实现智能化管理。新馆建成后,将为学院师生提供更加现代化的教学、科研交流平台,也将成为学院师生获取各类信息的重要场所。

1 物联网技术概述

物联网技术是通过嵌入技术、全球定位系统、无线射频识别技术、传感器技术等信息传感设备,实现定位跟踪、监控和管理、智能化识别的一种网络,通过各种网络进行信息交换,最终实现人与物、物与物之间的信息交换和通信。传感器是实现物联网应用的基础,目前,在图书馆建设中使用最多的就是RFID技术,通过视频信号自动识别目标,进行物品的追踪和数据的交换。目前,可以构建基于RFID技术的图书馆全面管理系统,包括门禁设备、流通服务、自助借还、文献资源的采编与加工、书架的管理与维护等[1]。

2 传统图书馆存在的问题

以甘肃医学院为例,所有图书标签粘贴采用条形码,通过条形码扫描进行识别,在图书采编以及借还过程中,纸质条形码容易损坏,给图书流通过程带来麻烦。为了防止盗窃,上架前在每本书中都放置了磁条,但是由于电磁干扰,经常出现门禁误报警,干扰了其他同学看书。图书管理员工作量大,每天对学生还书要重新进行清点和上架,必须对应索引号和排架号,耗时耗力。全院师生图书借阅卡全部为IC卡,长时间使用或手机放在一起容易消磁,给师生使用带来不便。师生在检索图书时,由于检索条件和检索路径要不断修改,致使检索率不高,影响了借阅速度。每到大课间就有很多同学来图书馆自习,但是总有2/3的同学没有座位,尤其期末考试前夕,很多同学到图书馆“空跑”一趟,浪费了时间。

3 设计框架

将书、人、硬件联系在一起,形成互联互通的智慧管理系统、图书馆馆员、读者利用手机、电脑等终端将书本与图书馆终端系统相连,形成“物物互联”。图书馆通过互联网、物联网通过电脑、射频识别装置、湿温感应器、条形码等感知设备对馆藏资源、虚拟资源进行感知和传输,基于对读者用户的分析与管理,最终服务好读者[1]。

3.1 自助借还系统

以甘肃医学院为例,所有读者持一卡通或者手机二维码进入图书馆后,可以根据自己的需要在楼层检索机上检索,系统会显示需要书籍的位置,图书位置可以精确到书架,进入书库后,可以顺利找到所需书籍,并在自助借阅机上实现借书操作。如果读者需要借阅的图书已经被借,检索机就会显示图书状态以及图书归还时间。同样,学生在还书时可以依靠自助借还系统,只需把要归还的图书放到一楼自助归还机上,将所要借阅的图书放置至RFID阅读器可识别的范围内,显示器上就会显示所识别图书的信息,放置借书卡,点击“借书”“还书”按钮,即可完成自助借还,还可实现24 h无人图书馆,大大提高了图书馆的工作效率和图书的流通效率,做到智慧化的服务[1]。系统会对所还书籍进行自动分拣,按书籍位置进行运送到各层书库。

3.2 图书盘点管理系统

图书管理员通过RFID系统,对比馆藏清单,对图书进行盘点、查询、上架,并对图书位置进行纠错,将获得信息通过网络发送系统,供图书管理员参考。对于不在架或者乱架图书,利用RFID技术就可以很容易查找并归位,大大节省了人力和财力[2-3]。在图书馆新馆将配备移动盘点机,随时可以对图书进行盘点,减轻图书馆管理员的工作量。

3.3 借阅卡管理系统

图书借阅卡是高校读者借阅图书的凭证。以甘肃医学院为例,借阅卡与校园一卡通集成,借阅卡管理系统是连接读者与图书馆的重要系统,通过 RFID 系统,可以对所有读者图书借阅情况进行管理。教师与学生的权限以及借书时间进行了划分,对不同的读者可授予不同的权限,发挥图书馆的最大优势,同时降低管理员的工作强度[4]。

3.4 图书安全门禁系统

高校图书馆 RFID门禁系统是确保图书馆安全的防护大门,可以对读者信息进行确认,非读者拒绝开闸,并对所有读者的详细情况进行分析,生成报表,有利于后期对图书馆流通提供人员资料,并对读者进馆情况进行全面分析,为图书馆的“上座率”分析提供可靠数据。

4 高校物联网技术的优势

物联网技术在高校图书馆的使用,其核心是RFID技术,主要是给每本图书制作RFID标签、所有书架借助架位导航系统、使用自助借还系统、自动分拣系统、门禁安全管理系统、电子巡更系统、信息发布系统等。

4.1 实体空间+虚拟空间的融合和互动

新馆建成后建筑面积2.89万平方米,电子巡更、采光照明、温度及湿度调控全部可以通过无线传输进行自动调节和报警,节约大量劳动力的同时,可以向保卫处发送安全隐患信息;可以根据日照时间、湿度、气温高低调整灯光照明时间,空调温度,在为读者提供舒适环境的同时,将图书馆重要藏书的基藏馆环境保持在恒温、恒湿的最佳状态[5];各种数字资源可以在图书馆随时获取,各类医学虚拟实验室可以满足各类读者进行本地及远程模拟实验,提高医学实践技能。

4.2 满足个性化服务

物联网技术在高校图书馆的使用是高校图书馆满足个性化服务的一种趋势,每位读者根据自己的需求进入图书馆后,图书馆会通过信息发布系统自动推送每位读者曾经关注的图书、杂志、电子资源信息,满足不同层次的读者个性化需求,让每位读者在最短的时间内获得最大的信息量。

4.3 促进学院管理与教学有机融合

学院新馆建成后将和学院一卡通集成,教师、学生都使用一个ID,可以选课、查询成绩、登分;申请维修、差费办理;在餐厅、超市、澡堂消费;可以进出图书馆、借书、预约图书馆座位等。学院的教学与管理可以有机融合,为现代化高校发展提供了技术支撑[6]。

5 结语

总之,物联网技术的使用开创了图书馆自动化管理模式,扩充了高校图书馆的功能,也为图书馆并入校园一卡通奠定了技术支撑。随着信息社会的不断发展,高校图书馆的定位不仅服务于教学和科研,更是一个高校管理、教学、科研的综合服务的集成。物联网技术在智慧图书馆的使用势必成为一种趋势,将会更好地和图书馆的各种服务有机融合,同时,高校图书馆在发展中也要从服务理念、服务方式、服务资源等方面进行变革,适应对信息社会的快速发展,致力于给读者提供更满意的、更精准化的服务。

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