基于信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策探讨

2020-11-29肖钧

大众投资指南 2020年2期

肖钧

（云南送变电工程有限公司，云南昆明 650216）

一、引言

随着社会不断地发展和进步，经济已经从单一化向着经济全球化的方向发展。为此，面对市场经济的改革，企业财务会计工作流程也要采取适当地转变，转变的过程中会有很多问题出现，企业的经济效益会不同程度的受到影响，企业的发展也会受到制约。与此同时，企业的外部核心竞争力是企业财务会计工作流程的重点内容，不但影响着企业市场的竞争力，同时还能给企业的日后发展指明方向。企业实现转变中可以给企业的实际应用、外部活动等提供机遇，为此，就需要企业财务会计工作流程要科学、合理化，工作人员的工作效率也能得到整体提升，企业在激烈的市场竞争中才能站稳脚步。

二、信息化背景下企业财务管理工作的重要性

在信息化时代下，传统的企业财务管理已经满足当下现代财务核算的要求，财务工作中虽然会采取记账，但是企业的财务发展依然会有所限制。分析其主要原因就是现代社会发展和企业财务之间有很多问题存在，传统的财务核算由于范围很小，导致现代企业的经济业务活动无法得到满足。现阶段，企业在内部整合中采用了云计算技术，同时在资源共享平台中得以应用，不仅可以让内部运行更稳定，也确保了每个部门之间的信息能够随时地对接。要想确保资源共享平台运行，就需要采用大数据和云计算将系统实现升级，系统就能让供应商和客户之间实现有效地交流，让财务信息实现互动和有效地沟通。另外，企业的财务管理信息系统要想构建的完整，就需要大数据技术作为支撑，让信息系统将流程重新构建，系统中的财务成本大大降低，才能让财务信息化正常的运行，给企业在信息化建设以及财务管理效益上有所提升。

三、传统会计流程中存在的问题分析

（一）信息共享无法实现

随着信息化时代的发展，传统的财务管理模式在企业中已经无法满足，工作人员在财务会计模式上就需要改善，在企业内部采取创新和改革。通常情况下，传统的财务会计往往都是利用人工的方式记录，或者采用计算机形式。目前，社会经济不断地发生变化，传统的模式中产生的数据无法做到及时地记录，为此，就需要工作人员在企业内部采取调整，电算化系统就得以应用，给财务工作人员在工作效率上提高，同时将流程完善，信息和资源共享的优势突出，给企业在完成内部调整过程中提供了基础性的资料。

（二）会计信息存在滞后性

现阶段，科学技术不断地发展，在企业的业务服务中已经得到了应用。但是当下很多的企业财务会计流程都是沿用传统会计核算模式。这种核算模式不仅将企业的有效信息实现同步性，同时在会计核算中有很大的不同，导致了信息有所滞后。出现滞后的原因主要是企业资金，物流等方面的采集，给会计信息数据造成影响，造成在企业内部财务会计工作流程中信息和数据无法实现同步。

（三）企业财务会计流程中缺少联系性

目前，企业会计流程记账方式主要是利用人工记录方式向着半手工记账方式转变。企业的财务人员将传统的记账方式摒弃，就需要采用科学计数的系统采取的单独操作。其中独立操作子系统，是财务管理人员在工作质量和效率上凸显。但是利用这项系统，会给企业财务会计信息数据和资源在共享和同步上无法实现，导致了整个财务会计流程工作缺乏完整性。例如，会计流程无法将信息和数据有效地输出，企业信息化管理就无法得到提升，企业的外部就会受到影响，造成企业发展方向起不到指引作用。

四、财务会计流程定位

财务会计流程最大的特点就是面对的是顾客。也就是工作的重点主要是服务客户，另外还有最大的特点就是跨越企业中所有的职能部门。其中实际应用细分化工作流程分为三个流程：业务流程、财务会计流程、管理流程。企业的财务会计流程经营管理主要是将所有的流程工作中信息内容财务结合，完成整合和制定，也就是企业的发展方向是所有的流程信息所决定。就说明财务会计流程在定位上非常重要，企业的未来发展方向受着影响。

五、信息化背景下企业财务管理的措施

（一）企业会计信息化建设需要加强

会计信息化基础主要是将各项制度，业务的流程进行规范，企业针对会计信息化工作的内部组织要有针对性的制度加以管理，作用就是让企业工作人员会计信息化得以实现。与此同时，要制定出工作流程规范，需要结合实际的内控制度针对会计信息系统进行实际的操作，会计信息化工作在高效性上有得到确保。另外，企业要结合市场的实际需求，针对财务工作人员综合能力采取针对性的培养，财务工作的能力水平得以提升，才能确保财务信息准确性，将企业会计信息建设有所强化，将企业的市场竞争力提升。随着信息化时代的发展，在未来的市场竞争中需要有复合型人才，要让财务管理工作人员具备专业化，复合化。

（二）企业财务管理风险控制加强

在企业财务管理中，控制风险是其中一项重要的环节，企业战略的实施需要有前瞻性，战略制定中如果尚未有数据的指导，就会导致和时代出现脱节，给企业也会带来一定的风险。另外，在财务管理战略制定中，风险控制要站在财务和资金的管理的层面，给企业战略提供数据的参考。为此，财务管理部门在风险意识上需要强化，将风险预警制度规划。针对财务评价和风险标准要重新构建，也是让企业在风险上规避的一种方式。与此同时，企业在管控机制上需要建设，要有专门的风险管理小组成立，针对财务风险进行监督，同时各个部门之间的协调把控，让企业财务风险实现自我的评估。

（三）企业财务会计工作流程优化

企业财务会计人员要负责企业财务会计信息的采集和整理流程工作，但是会计工作人员还需要根据企业财务会计的管理系统，有目的性的运用信息化的会计处理方式，完成进一步的采集和整理工作。利用企业财务会计的工作流程，企业财务会计信息的采集与整理效率得以彰显，并通过提高企业本身的信息数据处理和整理的能力和可靠性，全方位完善信息化管理财务会计体系，提高会计管理体系的能力，达到当今企业管理工作内容的要求。最后，当企业制定会计核算工作时要更加全面系统化的表现其自身实用性。会计在进行核算的过程中，最初的数据信息属于企业会计在共享中的某一来源。通过科学有效地进行核算工作，可以更好地促进企业财务部门的相关职能，比如：改善整体信息体系、记账转变能力、同步更新计划和提高系统管理的能力。与此同时，企业相应下级单位要与总部体系管理相符，不断交流，达到总部财务会计工作的流程要求。

（四）财务管理人员的整体素质需要提升

财务管理是一种很关键的学科，但却没有得到大多数人的关注，只有通过强化企业高层、管理和会计人员的综合管理能力，从根本上培养企业的财务管理观念，让大家都关注财务管理这项工作，才可以建立企业人员的社会主义责任心，更好地协调管理与经济效率上的关系，更好的建立健全符合自身发展的财务管理体系，严格按照会计要求进行管理，营造自主氛围，实现企业主动完成会计管理向外揭露的要求。企业要从潜意识中树立节约意识，摒弃过去老式成本理念，加强企业财务人员的专业能力教育，利用企业的文化和晋升机制促使有能力的员工加入企业中，把对员工的教育培养作为企业的长期规划投入。

（五）优化评价的贯彻落实

要想更高效的完成企业财务会计工作，全方位的建立健全科学优化评价体系是其中一项基础条件。并且，更好的评价体系可以保证信息化体系更加稳定、可靠，更有益于提高企业财务会计工作的整体效能。升级改善评价体系的根本是测评系统，测评系统是通过记载整个优化成果，并且管控会计管理涉及的所有工作能力指数，科学有效记载结果对于工作人员更好的整理分析信息数据具有很强的操作性。分析数据结果的可操作性归纳出更针对性的数据信息，测评看能不能满足现代企业在发展中的本质要求。利用测评工作更科学合理的管理评价系统，可以让相关数据更好的体现其价值。