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关于加强制造企业固定资产管理的思考

2020-11-29余颖

大众投资指南 2020年2期
关键词:盘点闲置核算

余颖

(宁波麦博韦尔移动电话有限公司,浙江 宁波 315500)

随着制造企业的不断发展壮大,企业的固定资产规模越来越大,固定资产的管理越来越重要。有效的固定资产管理,不仅能保证资产的完整、安全,还能提高资产利用效率,降低企业管理成本,从而提升企业的竞争力,提高经济收益;反之,不仅会造成资产的闲置,还会加重企业经营负担。如何提高固定资产的管理水平成了企业资产管理面临的重要问题。

一、制造企业固定资产管理概述

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、经营管理而持有的、使用时间超过一年的,价值达到一定标准的非货币性资产。制造企业固定资产通常包括房屋、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。制造企业固定资产管理就是指通过实施某些管理方法确保固定资产安全完整,保值增值的一个过程。固定资产管理过程通常包括对固定资产的计划、购置、入库、保管、领用、使用、维修,处置及核算等全过程。做好固定资产管理工作,可确保企业生产活动正常进行,也可以延长固定资产使用寿命以及提高相应的使用价值,使固定资产的使用效益最大化,并最终体现在企业的经营效益上。

由于制造企业自身生产链长,环节复杂,技术性强,人员数量众多等特点,决定了制造业固定资产无论从数量上还是技术上管理,都要难于其他企业。因此,制造业想要长久发展,必须要管理好固定资产。固定资产管理能力,在一定程度上体现了财务管理水平。制造企业生存发展,固定资产管理效率必须提高。在制造业中,固定资产管理混乱容易加重管理成本,加速资产损失。从而降低企业在市场中的竞争力。因此加强固定资产管理,对于保证固定资产安全完整,提高企业的生产能力和经济效益,有着重要意义。

二、制造企业固定资产管理中存在的问题

固定资产是制造业劳动手段,是生产经营的主要资产。离开了固定资产,谈论发展就会失去意义。但在日常管理过程中,存在着一些普遍的问题。

(一)固定资产闲置问题

时代不断进步,技术发展日新月异。企业所需求的设备也随之更新换代。在实际工作中固定资产普遍存在闲置现象。例如办公设备,生产设备等未达到使用年限就已经被更新换代。这些闲置在仓库内的固定资产,也没有及时改造处理或者报废处理。还有固定资产存在重购置问题。各个部门只要有需求,就上报申请购置固定资产。在缺少统筹规划情况下,进行盲目采购,导致固定资产闲置。最后人员工作变更对原有的固定资产没有移交。久而久之,会造成固定资产的闲置。闲置固定资产的存在给企业经营管理带来一定的问题,降低了投资效果,影响了企业资产周转速度。在日常生产中,闲置的固定资产仍需要进行必要的维护和保养,仍需计提折旧,这大大加重了企业的负担。同时,闲置资产存在技术贬值、丢失、损毁等风险,也将给企业带来损失。

(二)固定资产核算不规范

固定资产核算是对固定资产的取得、折旧、清理等业务的核算。在现实中,有的企业将低值易耗品作为固定资产,或者属于固定资产的物品作为低值易耗品,造成核算上的混淆不清。这种随意划分,会造成会计报表数据错误,直接影响管理层的决策。在取得固定资产时,有原始价值的就按照原始价值入账,无法确定的,按照重置完全价值入账。有的企业不按照会计准则进行固定资产入账。在购入固定资产同时支出一些费用,这些费用不应该作为固定资产价值组成部分,从而导致固定资产价值虚增,影响报表。在折旧方面,有的企业为了调整成本利润,随意变更公司折旧方法、残值率。一般企业折旧方法是采用平均年限法,根据企业实际情况,也可以采用年数总和法和双倍余额递减法等快速折旧法。一经确定,不能随意更改折旧方法。残值率也是一样,一般规定在5%~10%。如随意更改折旧方法和残值率,会造成报表的不准确性。会导致固定资产价值虚高或虚低,折旧费用增加或者减少,导致企业利润不真实。

(三)未对固定资产进行定期盘点调整

固定资产盘点是保证企业资产核算的真实性、资产的完整和安全,挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。企业虽然建立了盘点制度,但是财务也只限于年终盘点,流于形式。未对固定资产进行系统的盘点、清查。企业只设置了固定资产的总账以及明细账,但是没有实物账,导致一些资产已经折旧完但是仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入管理。盘点时,如发现固定资产盘盈或者盘亏,也不能及时根据实际情况进行财务的账务处理。有些报废的或者没有使用价值的固定资产一直堆积在仓库,没有跟财务进行对接,导致固定资产报表上虚增资产。如此循环,导致账实不符,不能将固定资产的价值发挥最大化,不能深层次的调查账面资产跟实物资产不符的原因,也不能制定相关的考核制度,追究责任人。

(四)管理意识落后

固定资产管理对于制造类企业来说,本应该是管理的重点。但是许多企业关注点都在于产能产量,盈利多少,重视产品生产、销售环节的财务核算。忽略了固定资产核算与管理。只是对固定资产做了一些必要的财务处理。例如:计入购置价格、折旧、报废、减值。企业对固定资产管理重视度不够,导致部门人员对于资产管理缺乏认知。企业存在着固定资产监督职责不清,未细化岗位职责。例如有的制造企业存在着由财务部门管理固定资产的情况。财务人员不懂设备性能、使用、维修、保养。很难做到固定资产的有效管理。有些相关的管理人员也没有管理意识,自身的业务知识水平受限,专业能力不强,缺乏管理方法和手段,导致不能满足专业化、系统化管理。

三、完善制造企业固定资产管理的对策

要解决当前固定资产管理方面所存在的问题,使固定资产得到更高的利用率,企业应当对其现有的固定资产管理进行优化和调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。针对上述问题提出一些对策,具体如下:

(一)加强闲置资产的管理

企业要定期对固定资产进行清查与盘点。如有闲置固定资产,可以有相应的措施。首先对闲置的资产设备进行技术改造。通过对市场调研,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要。其次推行各部门费用考核制度,制定奖惩办法,杜绝各部门盲目购置固定资产。然后报废一部分闲置固定资产,按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后的。损坏的部分固定资产,经过有关部门鉴定已经没有使用价值的,也应予以报废。企业应该充分利用现代网络技术,引入固定资产管理系统,加强各个部门联系,及时沟通,扩宽闲置资产的调用范围,使闲置固定资产进行合理调配。除此之外,对于还有使用价值的固定资产,可以考虑对外销售或者出租,减少闲置产生的沉没成本,也能给企业带来一定的经济效益。

(二)制定相关的会计核算制度

首先要根据企业实际情况制定相应的会计核算制度。例如:规定固定资产与低值易耗品的区分办法,哪些应该计入固定资产,哪些是计入低值易耗品。规定企业采用什么折旧方法,残值率多少。这些一经确定,不能随意变更。其次,应该提高固定资产核算会计人员素质。除了应该具备扎实的会计专业知识外,还需要有丰富的固定资产管理经验。通过学习理论知识,强化管理意识。最后,应该健全固定资产核算制度,除了财务部需要加强学习外,其他各个部门也需要参与其中。固定资产管理不是一个部门的职责。各个部门都应该提升自身的业务素质,提高固定资产的利用率。企业也应该结合自身管理特点,依据新的会计准则,强化固定资产管理,挖掘固定资产潜力,提高利用效率。

(三)细化固定资产盘点范围及流程

加强制造业固定资产管理中,一个必不可少的环节就是盘点。企业应根据自己实际情况,进行固定资产盘点。固定资产多的企业可以每季度或者每半年盘点一次。条件不允许的企业,也应该每年年末盘点一次。企业可以组成固定资产盘点小组,明确责任分工。进行一次有规模性固定资产盘点,包括正常使用、闲置、报废等所有固定资产。建立固定资产台账,与固定资产财务报表进行比对。财务部的固定资产报表上账户余额与固定资产台账以及固定资产卡片的原始价值要核对相符。在盘点过程中,应该查明盘盈和盘亏固定资产的数量和原因,按照企业的规章制度上报审批,及时调整会计账目。企业应该查明原因,并追究责任人。此外,企业应该积极地利用网络技术,构建适合企业自身的固定资产管理系统。对固定资产进行全方位的动态管理,而不是单纯的用纸质台账。对固定资产从需要外部采购到使用寿命结束过程中实施管理。这更能准确地了解和掌握企业固定资产实际使用情况。

(四)强化管理人员的管理意识

固定资产管理工作并不是某一个部门的工作职责。恰恰是一项所有企业人员共同参与的工作。在企业内部应该大力宣传固定资产的重要性,使管理人员时刻深知固定资产管理的必要性。固定资产高效管理,有利于企业提高盈利水平,加快资金的回收。管理层应该开展固定资产管理知识的培训,建立全体人员责任意识,积极地参与固定资产科学化管理工作中。作为企业高层,应该深知固定资产对企业经营和发展的重要性。企业应该制定管理办法,实行绩效考核制度,对日常固定资产管理纳入考核体系。把薪酬与绩效考核挂钩,通过奖励机制促使人员意识到固定资产管理的重要性,避免形式主义,从而提高资产管理的效率。

四、结语

固定资产管理是一个系统工作,需要各个部门积极配合。科学的管理方法,健全的核算制度,能保证固定资产完整性。企业应该定期对固定资产进行盘点清查,做到账实相符。在激烈的市场竞争环境下,企业面临更多挑战,为了能在竞争中持续经营发展,企业需要不断探讨科学管理模式。固定资产是制造企业的基石,有效的科学的管理固定资产,对企业健康良性发展有着不可忽视的作用。

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