浅谈优秀文字编辑的六大能力——以图书出版社文字编辑为例

在图书出版过程中，文字编辑的工作内容主要是对作者交来的书稿进行审读、编辑加工和整理，即对书稿进行检查、修改、标注和润饰，以提高书稿的整体质量，使其达到出版要求。可见，一本书稿是否具备出版价值，一定程度上来讲，可以说是由文字编辑的工作决定的。所以，编辑加工的质量高低，往往是出版社考核文字编辑水平的决定因素。但是，在大多数出版社内，文字编辑的工作一般又是按照所加工的书稿数量即字数多少来计算报酬的。一般来说，文字编辑加工的书稿字数越多，所得的收入就越高，这也成为了绝大多数文字编辑努力工作的动力源泉。可见，编辑加工工作的数量和质量问题，不可避免地成为了贯穿文字编辑工作过程始终的一对矛盾。

那么，如何来解决这对矛盾呢？或者，换句话说，如何才能做到既快又好地完成书稿的编辑加工任务呢？如何才能做到加工数量与加工质量标准齐头并进、并行不悖，使自己在文字编辑的领域内成为一名不可替代者呢？

笔者结合自身多年从事文字编辑工作的切身经历和实践经验，总结和归纳出了优秀文字编辑所应具备的六大能力，现分述如下。

1 良好的职业道德修养和敬业精神

对任何一项工作来讲，良好的职业道德修养和敬业精神都是提升工作效率的前提。作为一名文字编辑工作者，当然也不例外。

文字编辑在编辑加工过程中，应对书稿内容做到全面把握和把关，以将更加优质的图书内容呈现给读者为目标。这也是文字编辑发挥其专业优势的关键所在。

不同的文字编辑，可能学历高低不同、专业背景不同、兴趣爱好不同，等等。但是在对图书产品进行优化和加工的过程当中，任何个人都不应带有过重的偏好和倾向，而是应该尊重和提倡规范和标准，并以最大限度地满足读者的需求为目标，在此前提下对书稿进行修正。

文字编辑在修改书稿的过程中，应反复检查和阅读书稿内容，确保修改后的书稿更加通俗易懂，文字使用更加准确无误，语句表达更加流畅，没有歧义、没有前后不一、层次不清、目录正文不符、技术规格混乱等现象。一般来讲看，编辑加工的标准应达到语言简洁、精练，语句完整、通顺，使经过编辑加工后的书稿更加具有可读性，以方便读者更高效地从书中获取有价值的信息。既忠实于作者的原稿，又努力达到作者、读者、编辑三方面需求的有机统一。

编辑加工整理是一项极其细致的工作，概念是否准确、论证是否恰当、观点是否正确、论述有无自相矛盾之处，等等，都需要做到一句、一字、一符地反复进行推敲、检查和改正，绝对不能放过任何一处疑点。

此外，文字编辑在编辑加工的过程中，也难免会遇到一些生字、生词、陌生的量和单位等，这时可以通过查相关工具书和查相关标准等方式来解决。不要害怕麻烦，而是要认真对待，且需要有耐心，只有认真苦练编辑基本功，才能切实有效地提高书稿的质量。

文字加工过程中也会出现许多疑问，不懂的就要学，不会的就要问。例如，书稿中出现的国名、地名等，尤其是出现涉及政治问题的内容时，必须认真细致地加以核对。此时，可以查阅国家标准及出版法律法规，确保采用法定的称谓，避免出现政治差错；再如，书稿体例格式不清，语句不通，外文字母大小写、正斜体使用不当，等等，自己把握不好时，应该虚心向有经验的编辑、同事请教，这也是年轻编辑快速成长和尽快成才的捷径。对于新编辑而言，只要能做到勤学好问，定会获益匪浅。

2 专业的审稿能力

要想成为一名优秀的文字编辑，在工作中长期处于主动地位而不被淘汰，就需要放弃那种“来料加工”型的工作方式。显而易见，这种工作方式会导致人被迫处于一种“被动”的地位，无法将自身的价值完全体现出来。

文字编辑对于书稿价值的判断，主要是源自于自身的学术眼光和其专业的审稿能力。虽然在书稿的整个出版过程中，文字编辑可能并不具备某种决定权，但是他仍然可以对书稿中所存在的各种问题，诸如取材不够新颖、学术价值不高等，提出一定的建设性的意见和建议。因此，作为一名文字编辑，平时就应多注意加强自身专业水平的培养和提高，广泛地涉猎相关专业知识，使自己能够日益具备独到的学术眼光，以便在书稿的编辑加工过程中实时地发挥作用。

众所周知，图书具有教育读者、传播知识、引导社会风气的功能，质量是图书的生命。因此，作为一名文字编辑，不能局限于仅仅追求简单地生产和复制图书产品，而是应该始终肩负起自身传播知识的使命感，本着对读者负责的态度，严格把好图书的质量关，尽最大努力将高质量的图书产品奉献给读者。这就要求文字编辑具备专业的审稿能力，并积极同作者探讨提高书稿价值的整改方案，使书稿内容更加完善，体例格式更加清晰、规范，数据、图表等更加准确无误，并消除一般的技术性差错，防止出现原则问题。

3 创造性加工的能力

在图书出版过程中，选题策划编辑主要负责图书产品的设计和开发，而文字加工编辑则负责图书产品的加工和生产。策划编辑和文字编辑在图书产品的生产过程中，需要密切配合、协同工作。文字编辑应该具备的基本功，就是对其进行必要而有益的修改，对其进行深加工和再创造，使其成为一种完整的、甚至是完美的作品，最终呈现给广大读者。

不同文字编辑对书稿进行编辑加工的水平也不同。一般来讲，文字编辑对书稿的编辑加工水平可以分为三个层次：规范性加工、修饰性加工、创造性加工。在这三个层次当中，规范性加工属于浅层次加工、修饰性加工属于中度加工，而创造性加工则属于深度加工。作为一名优秀的文字编辑，应该积极发挥自身的主观能动作用，努力达到创造性加工的水平。

创造性加工依赖于文字编辑对书稿内容的深度挖掘和开发，是对书稿进行更深层次的加工整理。这就要求文字编辑在日常的工作过程中，就要注意通常的敏感性问题，除了要消灭文字、词语、语法、标点符号等方面的差错外，还要在容易出错的插图、表格、公式、物理量名称、符号与单位、专有名词和名词术语、正斜体、上下角标等方面多下功夫，练就出一对“火眼金睛”，尽可能地消灭原稿中的硬伤和缺憾。

文字编辑可以根据自己的客观判断，通过创造性的劳动，使书稿内容得到优化，从而提升书稿的价值。例如，在编辑加工过程中，文字编辑可以产生自己的设计和构思，提出增加内容及形式的特色等，从而使原稿具有了新的内容和风格。这种创造性的劳动，既能为书稿加分、增值，又能得到作者的认可和尊重。

4 较强的写作能力

众所周知，好文章是靠优秀作者“写”出来的，但是作为出版工作者中的一员，可以毫不夸张地说，好文章同样是经过文字编辑精心加工、雕琢和修整之后，“编”出来的。因为编辑是作者和读者间的“桥梁”。

因此，要想成为一名优秀的文字编辑，光是停留在一般的编辑修改能力上还远远不够，还需要锻炼自身的写作能力，以应对不同书稿的编写特点，发挥编辑专长。

在编辑具体内容时，应在尊重原稿的前提下，保证书稿体例格式更加清晰合理、完善书稿内容和结构，使书稿的内容及表达方式更加优化，框架结构更加完整、清晰、合理。此外，还要从读者的阅读体验出发，即站在读者的立场和角度，来把握图书产品；而对书稿内容的处理，则要站在作者、读者、出版社、书店等利益共同体的综合立场来把握，应避免对书稿内容进行大刀阔斧式的过度或不妥的无效增加或删减。

文字编辑在日常工作中也会经常撰写一些图书辅文，如内容提要、出版说明、编辑加工意见，以及与作者的邮件、书信往来，等等，这些工作都要求文字编辑具备较强的写作能力，才能在工作中做到得心应手。

5 良好的语言表达能力

对于一名优秀的文字编辑来讲，卓越的语言表达能力是非常重要的。我国的汉字语言博大精深，同义词、近义词、多义词都很多。因此，能否灵活自如地运用各种词汇的表达习惯和使用技巧，一定程度上决定了文字编辑所加工处理的稿件的品质。

不同的稿件需要有不同的文字加工技巧，在语言风格上不应千篇一律，例如我们化学工业出版社的稿件，按读者行业分有教育类、生活类、科技类，再进一步细分，将科技类中按读者文化程度区分，又有高端学术类、中端技术类、低端工人读物类，等等。每种类别的书稿都有其自身的特点。但是无论是生活类图书、教育类图书还是科技类图书，都是知识、文化、信息的载体。文字编辑的工作，首先要求通读书稿内容，将其中的错别字、语句不通的病句等校改过来；其次，要统一全稿的编写风格和语言风格，即做到全书体例格式统一。这是作为文字编辑的基本要求。而要想成为一名优秀的文字编辑，光做好这些还不够，还要具备优秀的语言文字表达能力。以标题修改为例，文字编辑在编辑加工过程中，要将书稿中前后矛盾的观点、论点以及分级混乱的标题等查找出来，并逐一更正；同时，认真研究各级标题、加以提炼，做出生动活泼、贴近读者的最优标题，并采取恰当的、富有吸引力的句式进行表达。

6 广博的知识面和宽广的视野

在文字编辑的实际工作过程中，会和很多的文字打交道，编辑加工的工作量很大。现代出版社涉及的出版领域也越来越广泛，出版的图书涵盖各个领域的内容。虽然不同的图书种类对应着不同的编辑方法，一名编辑也很难极其专业地应对每一个种类的书稿，但是要发现其中的基本失误确是编辑的基本功所在。这就需要文字编辑能够在业余时间尽可能多地涉猎多种知识，不断地丰富和扩大自己的知识面，努力使自己变成一位“杂家”，做到掌握的知识不仅要“广”，而且要“博”，从而保证自身的知识储备空间足够大。

与此同时，文字编辑还要与时俱进，不断充实和提高自己，努力将自身打造成一本“百科全书”。这样才能在工作中做到游刃有余。相反，如果文字编辑对某个领域的知识点一窍不通，一点都不了解，那么，在编辑加工过程中，必然无法领悟书稿的内在精华，可想而知，经其加工过的书稿，质量也无法保证。

因此，作为一名文字编辑，要想在工作中脱颖而出，高质量地完成工作任务，就要努力拓宽自身的知识面和视野，达到“上知天文，下知地理”的水平。还要不断地学习，既要学习基本理论，又要学习国家标准、法律法规及相关出版政策，同时还要学习编辑实践中所需的各种知识。

随着科学技术的不断进步和社会的进一步发展，人们的阅读方式也在不断变化，阅读需求日益提高。这也对文字编辑的专业素养和能力提出了更高的要求。而一名优秀的文字编辑所应具备的本领也不是一蹴而就的，需要坚持长期孜孜不倦地认真学习，才能一点一点地获得。应该说，优秀的文字编辑应该通过兼收并蓄、触类旁通，来获得工作所需要的各类知识。

7 结语

在出版单位里，通过设立文字编辑岗位，可以有效的提高图书稿件的编校质量，减少编校差错，从而保证出版社出版更多的精品图书产品。

在崭新的历史阶段，文字编辑应该不断加强修养，培养优良品质，勤学苦练，努力提高自身的综合能力。作为一名文字编辑工作者，应坚持不懈地给自己充电，这样才能不断满足读者日益增长的阅读需求，为他们提供优秀的图书产品。

此外，在品牌效应十分重要的今天，要想成为一名工作中不可替代的文字编辑，就需要自身不断努力，加强基本功的修养和核心素养的提高，使自己不仅成为合格的文字编辑，还要成为一流的文字编辑，从而成为出版单位的珍稀资源。