“5S”管理在电子信息类实验室管理中的应用＊

2020-11-29朱友华王美玉许小梅

科技与创新 2020年23期

朱友华，王美玉，李毅，施敏，许鹏，许小梅

（南通大学信息科学技术学院，江苏南通 226019）

电子信息大类专业是应用型和实践性较强的专业，很多所学理论知识需要实验的验证学习方可真正掌握。实验室是培养学生实验实践能力的重要场所。实验有助于对理论知识进一步巩固，加深理解，且对学生动手能力加强了训练。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。通过实验室的熏陶，真正培养学以致用的人才[1]。

1 电子信息类实验室现状

信息科学技术学院有电子信息工程、电子科学与技术、电子信息科学与技术等十多个本科专业，培养的很多是面向企业的技术和管理人才。其中电子信息大类专业中有国家一流本科专业、省品牌专业等，学生多，在课程设置方面，实验实践课程占比也比较多，需要的仪器设备也是非常复杂多样的。这对实验室的教学管理提出了更高的要求。

用“5S”管理方法管理学院的实验室，提升了实验室的管理水平，创新了实验室的管理方法，可以创造一个安全、高效、整洁的工作环境，培养了学生的良好职业素养，提高了学生学习、科研的效率，为学院的教学科研提供了更好的服务[2]。

2 “5S”管理理念的内涵

“5S”管理起源于20 世纪50 年代的日本，是对生产企业中人员、设备、材料等生产要素进行有效管理的方法。因为用日语的罗马拼音对应的英文均以“S”开头，简称“5S”，指的是“Seiri（整理）”“Seiton（整顿）”“Seiso（清扫）”“Seiketsu（清洁）”“Shitsuke（素养）”[3]。

其中，整理是指将必要和不必要的物品分开来，将有用的物品保留下来，去除不需要的东西，保证工作场所只放置重要的物品，留置出学习的施展重要空间，打造一个简洁的工作环境，使上课的学生和教师心情愉悦；整顿，是将有用的物品，科学合理地进行分类放置，加以明显的标识，能保证当实验需要时，立即能被找到并使用，节约了时间，充分利用课堂，提高了实验实践课程的学习效率；清扫，经常打扫保证卫生和安全，清除物品上的灰尘及周围的垃圾，使工作现场无废料，创造一个明净的环境；清洁，维持整理、整顿、清扫“3S”之后的工作局面，保持卫生和洁净；素养，通过上述“4S”的活动，全体成员遵守规章制度，培养良好的职业习惯，提升个人素质，创造和谐积极向上的学习气氛，达到人性化教育活动的目的，培养团队和集体主义精神[4]。

3 实验室管理中存在的问题

实验室管理中存在的问题有以下几点：①学生不重视实验课程。实验课不同于理论课，没有过多的理论阐述，考试也只是考理论知识。因为主观上不重视，上课自由懒散，不遵守上课纪律，有学生课前带着早点奶茶，吃完早餐，纸屑随便乱放，拿油条的手又去碰触仪器，甚至是精密仪器。②实验课程多，机房繁忙。一个实验接着另一个实验，课间时间很短，课前的仪器摆放不充分，显得无序。模块多，各种USB 线、电路板、串口线、多种传感器模块等，拿取匆忙，容易混淆且损坏，造成秩序紊乱的局面。③学生实验操作时态度散漫，不遵守纪律和规则，操作过程不按照教师的要求来，不严格按照流程操作，做完后仪器数据线等随意放置，不归原位，不关闭电源，大大增加了实验指导教师和实验室管理教师的工作量。④学生缺乏沟通和为他人着想的精神，自己的实验做完有损坏的物件不及时反馈给教师，物件不能马上进行替补，影响其他学生实验的正常进行。因为不注意整理，实验台面无条理、凌乱，仪器显得肮脏，仪器容易损坏，放置紊乱。⑤学生实验结束后不填写仪器使用记录。而实验室的管理教师，就成了打扫垃圾的清洁工，疲于清扫。而学生也养不成良好的习惯。

针对以上情况，将“5S”现场管理方法引入到电子信息类实验室的日常管理中来，结合学校的实验室规章制度，改变现有不足之处，提高了实验室管理水平。

4 “5S ”的具体实施举措

4.1 树立“5S”管理意识

在实验室墙上张贴实验室“5S”管理法的具体内容、执行方法，灌输给他们“5S”管理理念，并公布具体的方法予以遵照和执行。

开学初，即对所有学生进行实验室规章制度及安全的培训，并进行考试，考试计入平时分。并着重规定，与实验无关的物品禁止带入实验室，如有则不允许进入。

4.2 对实验室的仪器物品进行整理整顿

电子信息类实验室内物品种类繁杂、结构精密，比如电脑（内置各种软件等）、各种实验箱、实验模块、信号发生器、逻辑分析仪、交换机、数字信号源、示波器、电源、万用表、频谱仪、电洛铁等各类仪器，以及各种电子元器件等，因此实验室的管理工作是非常复杂的。

首先进行实验室的全方位整理，不留下任何死角。即将物品分为有用和不需要的，将不需要的或已到报废年限的予以处理，只留下有用的仪器。整顿方面，登记上实验实践课程的班级，每班指定2 名学生一起参加管理。实验室的桌面可摆放一些常用的不易搬动的仪器。其他小件可以按照其使用的频率放置规定位置并摆放整齐，使用频率多的放置于醒目位置，使用频率低的置于下面柜子或后面橱柜。做好定量标识，便于管理。小的仪器或物品按照实验课程的区别分类放置，包括数量等均做好标记。

每个实验室都有完整的设备及物品登记电子表格及纸质表格，包括设备编号、价格、购买时间等，方便查找。每个房间都有专门的使用记录本，实验室管理教师应该对实验室中的各种仪器设备的运行情况了然于胸。每次上课前，实验室管理教师预先准备好课程所需实验仪器的区域。由相关管理学生带领学生们到指定位置取出本次实验所需物品，并分小组预先准备好，督促学生不可以随意移动实验设备的原始位置。这样学生可以立即投入到实验中，也培养了他们做实验的主观能动性。上完课，又按照要求擦拭清点物品，回归原位[5]。实验室教师及时跟进保养和维护，使以后的实验课程顺利进行，学生使用时也非常方便和快捷，提高了学习效率，实验效果改善明显，也有助于提高实践教学水平。

通过学生全员参与实验室的管理，减轻了实验教师和指导教师的工作压力。

4.3 清扫与清洁

开学初，即彻底进行一次无死角的大扫除。平时保持场地环境整洁。实验过程中，不允许携带与实验无关的物品进入。每次实验完成学生都要擦拭仪器，整理桌面，仪器归位。清除产生的灰尘和垃圾，检查物品的损坏情况并报告教师，做好实验室仪器使用记录。并定期对实验室的仪器进行清点核对，确保真实、完整、准确。定期对仪器进行测试，检查技术指标，加强保养和维修，保证其性能稳定和仪器的精确度。

4.4 严格执行学院实验室各项规章制度，培养学生的良好素质

将“5S”理念融入到平时的专业实训课程中，有助于帮助学生树立“5S”管理意识，提前进入良好的职业状态，保持优秀的职业素养。整个实验实践教学过程中，将“5S”活动贯穿其中，大大节约了时间，提升了学生们的素养和自我管理能力。

在实验室墙壁上张贴实验室的各项管理制度，要求他们严格遵守仪器的操作规范流程。使用仪器设备时制定严格的操作规程，操作贵重的大型仪器设备时，更要建立技术档案，记录使用情况，包括使用人、使用时间、使用场地、使用情况等。同时也要记录仪器的检查、维修、保养、损坏等情况。加强仪器的维护和保养，且不能随意拆装改造，定期要查验设备的技术指标，确保其精密度。也不能随意出借，如借出一定要写借条，征得实验室管理员及实验室主任的同意并签字方可出借，且学生不能借用，一定要由教师出面借。

每次实验课完成，根据设备摆放、实验室的清洁程度及设备损耗情况，由管理教师进行评分，记录在本上。严格的管理培养他们做事的自觉性和强烈的责任心，逐渐使学生养成良好的习惯，促使他们优秀职业素养的形成。