浅谈影响图书印制质量的编辑和设计因素
2020-11-29廖小青
廖小青
说到印制质量,许多人甚至在出版社工作的人都认为就是印制企业的事。诚然,印制企业是影响印制质量最关键的环节,但是也有很多方面并不是印制企业造成的,甚至与印制企业完全无关。笔者在长期的出版社印制工作中,就遇到过许多印制质量不合格是印前的环节导致的,例如编辑疏漏或设计不当等。基于此,本文就从编辑和设计制作两方面具体分析影响图书印制质量的各种因素。
在分析影响图书印制质量的编辑和设计制作因素之前,有必要搞清楚什么是印制质量,印制质量就是印刷产品在功能、外观、规格、耐用性等方面满足消费者需要的质量特性总称。因此,印制质量是否合格,可以用一句话总结:是否影响读者阅读及其影响的程度。
1 编辑的因素
为表述方便,本文把原稿问题、编校疏漏、编辑安排等方面的问题都归为编辑的问题。
1.1 原稿质量不高
俗话说:“巧妇难为无米之炊。”又有古诗云:“问渠哪得清如许,为有源头活水来。”如果原稿不好,想要印制出精美的图书,显然是不现实的。例如原稿的图表或图表上的文字模糊、不清晰甚至无法辨认,颜色不饱和、不鲜艳,图像没有层次等。曾经安徽省某大学出版社有一本计算机方面的图书,因为原稿上的截图严重不清晰,在一次国家新闻出版署的印制质量抽检中最终被判为印刷质量不合格。
1.2 图片上图注的缺失
一些图书尤其是科技类图书,经常会附有一些图片进行说明,而图片上需要有图注。曾经有一本图书的图示,由于电脑排版技术上的问题,其中一个指示线上的图示序号不见了,而编辑和校对人员也都疏忽了,最终因为属内容缺失,此书在安徽省新闻出版局的一次印制质量抽查中被判为不合格品。
1.3 跨页接版图片太多
跨页接版,是印制中最忌讳的问题。这项技术对印制企业是极大的考验,一两张还好,要是太多,就更难保证所有的跨页接版都能衔接好。要是接版处出现文字或是重点部位,例如人的头部或手部等,衔接不好就是非常忌讳的事,甚至会导致不合格。因此不是迫不得已,最好不要出现跨页接版的设计。一两张高难度的跨页可以采取折页作为插页的形式处理,这样即可避免出现接版质量问题。
2 设计制作上的因素
由于设计制作人员个人的偏好,例如喜欢的颜色、字体字号,或者不了解印制工艺,这两方面的因素都会导致设计制作出来的东西影响图书的印制质量。所以,设计制作人员一定要了解一些印制工艺,以避免设计上的不当影响图书印制质量。
2.1 文件出错
现在印刷早已告别了铅与火的印刷时代,甚至都淘汰了激光照排输出的菲林片,彻底进入了电子互联时代。因此,电子文件的安全性就显得异常重要。用电子文件CTP印刷,方便快捷,印刷网点不易丢失,印制效果更好。但任何事物都有它的两面性,电子文件处理或管理不好,也是会出大问题的。电子文件出错,主要有两种情况:一是由于误碰按键或其他改动导致的文件内容丢失或错位,上面提到的图注丢失其实就是由于这种情况导致的。二是文件转换出错,为了印制企业方便检查文件和输出CTP版印制,印制企业经常需要转换文件,但不同的软件转换过程中很容易出错。即使在专业的排版制作文件转换为pdf文件时由于没有转曲,也容易出现字体不一致、乱码等问题。非专业排版软件例如办公软件Word文件转换成pdf文件时也会出现莫名其妙的错误。因此,这就要求设计制作人员有非常熟悉的专业技术。
2.2 没考虑颜色的反差
由于设计人员的偏好,有的设计人员喜欢深底色,例如深蓝色,但是如果在深蓝色底上设计黑字,这黑字印刷后就看不清楚了。此外,还有设计文字为淡黄色的,也严重影响印刷效果。
2.3 出血设计不当
超版面图习惯称为“出血图”,就是使图片的一边或几边超出成品书刊版面的图片位置设计形式。出血是设计中最常见的设计之一,但有的初入职的设计人员,不知道或者忘了出血外面要预留3mm以上的切边。因为折页和装订过程中会有误差,如果没有留够3mm的被裁切尺寸,就会出现有的出血、有的没有出血而导致露白。也有设计中不出血,但由于色块的尺寸离切边太近,裁切后却出血了,都将导致印装质量出现缺陷。如果是文字的话,甚至可能出现文字被切掉的现象。因此不管是设计出血还是不出血,内文版式和封面都要考虑到距离切边的尺寸,即出血要往外延伸3mm,同理,不出血要至少远离切边3mm。
2.4 书脊设计不当
书脊设计不当主要有以下几种情况:一是书脊厚度尺寸设计不准确。设计书脊尺寸既要考虑用纸克重,也要考虑用纸类型,还要考虑图书开本。因为同克重的双胶纸、铜版纸、轻型纸等不同类型的纸张厚度是各不相同的。而为什么要考虑开本呢?因为有时编辑或印制人员仅告诉了设计人员图书的印张,而有些开本容易混淆,例如小16开和大32开的尺寸是差不多的,当设计人员误认了开本就会导致书脊尺寸少算一半或多算一倍。这样设计出来的封面自然不能包装。二是书脊字的大小设计不协调。有的书脊尺寸小却设计了比较大的文字,甚至超出了书脊大小,包装后文字到了封面或封底,而现在的印制质量标准里这种情况直接被判为不合格。当然,也有的书脊尺寸大而设计了比较小的文字。三是有的设计人员为了别出心裁,在书脊上设计了左右错位的文字,也会一不小心让文字超出书脊或让人误会书脊字不居中。
2.5 字体字号的设计不当
这里只探讨影响印制质量的字体字号设计的不当,美观与否不在此探讨。有的设计人员把文字设计的较小,甚至还设计成黑体,结果像“量”“囊”等笔画数较多的文字印刷时就容易糊版,即出现瞎糊字。
2.6 文字设计成多色叠加的黑字
为了达到某种效果,有的设计人员把黑色文字设计成了多色叠加的文字。这是对印刷企业的巨大考验,如果稍有套印不准,文字就会出现重影印象,影响读者的阅读体验,结果反而弄巧成拙了。
2.7 没考虑装订方式不同而所预留尺寸的区别
纸质书刊的装订有骑马订、无线胶订、锁线订等不同方式,装订方式不同,订口所留尺寸就不同,例如无线胶订订口要预留3mm的铣背尺寸,而锁线订和骑马订则不需要。因此设计的内文文件,尤其是有跨页接版的图片时要充分考虑到这个问题,否则就会导致版心不居中或跨页接版不合格。
2.8 条码位置设计不合理
中国标准书号标准规定,条码应印刷在封底(或护封)的右下角。为了不影响条码的准确扫描,条码的左右两侧要留有足够的空白。因此出版行业统一规定离书脊和下切口不小于15mm。注意,这里规定是不小于15mm,就意味着可以大于15mm,只要在右下角即可。但有的设计人员拘泥于15mm,当书脊尺寸没算好有误差时,就会导致条码距离书背或下切口不足15mm,从而导致不符合规定。因此,设计人员在拿不准书脊厚度时,可以把条码距离书脊和下切口的尺寸尽量设计预留的大一些,即可避免这样的问题。
3 结语
综上所述,影响图书印制质量的因素除了印制企业,还有编辑、设计制作等多方面的因素。且编辑、设计制作方面的因素更加隐蔽,一旦到了印制环节也是难以解决甚至无法解决的,而印制企业的因素大部分能够通过技术提升、设备与材料更新和增强工人的责任心,以及提高印制企业的管理水平来解决。因此,出版社的编辑、设计人员需要与印制人员相互理解配合,出版社与印制企业更需要相互沟通配合。只有这样,才能印制出最美的书籍。