信息化深化应用给财务电费核算带来的变化思考

善峥亮

摘要：对于电力企业来说，信息化深化应用是本组织重要的信息系统，该系统推进财务电费核算工作步入了信息化与集中化，而且，该系统能够提供一定平台，实现业务融合的同时进一步推动信息化进程。基于此，应该在各类业务中贯穿深化应用，为及时处理各种基础信息，实现快速响应和高效协同业务，就需要深度应用系统，并提供一系列决策支持，然后更好地开展业财融合，解放各级人员，更加深度的融合信息化与业务。

关键词：信息化深化应用;财务电费核算;变化思考

引言

电力体制改革的不断深化，迫使供电企业不断转变经营管理思路，逐步推行一体化、集约化、专业化的管理模式。电费核算作为供电企业的重要业务内容，成为了改革的重点领域之一。当前全国开始试行电费集中核算模式，取得了初步的成效，但仍不能满足当前电力体制的实际需求。为此，本文对供电企业电费集中核算流程的优化策略展开了研究。

1信息化深化应用给财务电费核算带来的变化

财务信息化和管理扁平化的基础在于深化应用、推广ERP系统。创新财务组织架构能够为财务管理扁平化的实现创造良好条件，创新现有的财务管理模式，与国家电网信息一体化建设要求相符，能够更好地开展精细化管理，实现集约化发展。与此同时，通过整合各类业务与资源，可高效的开展财务工作。首先，需要集中核算主营收入业务，不再使用分散的核算模式，通过运用集中式核算管理模式来提升电费收缴效率，集中管理资金。当前电力企业已经设置了智能化收费机，用户可以直接按照收费机的提示进行缴费，这样能够节约人工成本，减轻人工收费工作负担。而且，用户可以足不出户，直接借助网络平台，用微信、QQ红包、支付宝或者银行卡缴纳电费。其次，撤销时向市局本部上移电费核算，集中核算和管理工作安排市局会计核算中心统一处理，电费收入核算不再安排给分局，采用ERP系统实现全部的电费收入，更加快速的处理账务，并保证电费数据的及时性，从而有助于节省成本费用，提供一定的参考模板便于集中核算电费收入。

2电费集中核算中存在的问题

2.1抄表初核的主要问题

随着技术的进步，当前我国城市区域的电能表逐步推行智能电表，但在广大农村地区仍有大量的机械电能表。对于现场抄表工作而言，明确表计的安装位置对于提高抄表效率十分重要，但抄表人员对有些新小区的电表位置不清楚，需要经过多方打听才能找到。部分电表安装不规范，读数困难，容易出现错抄。用户安装的电表型号多样，性能各不相同，部分无法采用抄表器进行自动抄数，只能依赖于手工抄写，无形中增加了数据错误的风险。部分抄表人员工作不负责，使用抄表器读数后没有認真对抄表数据进行核对。上述问题不仅影响了工作效率，而且可能造成数据不可靠的问题。

2.2部分业务尚未实现系统集成

一方面，继续梳理分析各类业务流程，向信息化管理中逐渐纳入各类业务，对相应集成接口进行开发，促进系统集成度的显著提高。另一方面，信息系统深化应用只有起点，为更好地挖掘数据应用、深化应用信息系统，就需要重视财务一体化信息化平台的全面建设，提供实时完整的信息给管理层、决策层，促进企业管理水平的不断提高，为企业的健康、可持续发展创造良好条件。

3财务信息化深化应用思考

3.1明确落实相关职责与制度

通过对工作的总结与归纳发现，岗位职责、考核要求、工作流程与内容、规章制度、执行的文件规定等需进一步融合;在编写操作说明书时需将实际情况结合起来，通过不断完善更好的指导具体实务操作，制定标准的各类规章制度将岗位职责明确下来，从而不断提高电费核算工作的精益化水平。同时，当切实有效的制度逐渐完善后，应根据财务信息化深化应用要求，将其实施到位，在制度层面上为这方面的科学应用提供专业支持，避免公司财务工作效率、落实效果等造成不利影响。当制度执行到位后，通过对人员职责范围明确方面的思考，可使财务信息化深化应用方面得到专业支持，促使其在未来实践中的应用水平能够保持在更高的层面上，为公司的更好开展打下基础，加深其生产经营活动高效开展中的财务信息化程度。除此之外，也需要对工作流程、标准进行不断统一，经系统硬授权和程序，对全部行为进行不断规范，做好内部控制工作，避免人为因素干扰制度执行。

3.2复核环节优化策略

当前电费核算采用系统复核和人工复核的双重复核机制，具有一定的科学性，因此双重复核机制应继续保留。但由于系统复核中误判概率过高，因此需要对报警条件的设置进行优化设计。一些企业录入系统中的复核条件有上百个之多，尽管这可以细分复核过程，但也容易成为误判率高的主要原因。供电企业应对现有的复核逻辑进行综合分析，根据报警原因的统计结果对复核逻辑进行调整，降低误判率。与此同时，要做好人工复核环节的管理。在人工复核阶段，明确复核标准成为提高人工复核效率的首要任务。供电企业应将复核标准文本化、形成指导手册，供复核人员随时查阅。子公司与上级公司的标准应保持一致。为了压缩核算工作量，可以在系统中对抄表器和系统进行关联，作为核算的依据之一。为了保证复核质量，应对电力营销系统中的初核模块进行完善，并作与复核环节进行绑定。将抄核工作进行一体化管理，做到无缝对接，避免出现工作堆积。

3.3深化财务和业务系统集成应用

深化财务和业务系统集成应用，则需要正确运用财务业务集成系统反复核查电费统计表，仔细审查用户档案，细化业务管理，做好财务报表统计工作与分析工作。电费管理人员在日常工作中应定期为用户发送用电业务到期提醒信息，及时告知用户缴纳电费。其次，应注意将本组织业务审理工作、用电监督工作、电力资源传输工作、用电方案制定工作、接电装表工作和用户档案质量管理工作统一归入财务和业务基础系统之中。再次，应努力实现电费核算自动化与电费财务工作的转型发展，即从核算型逐渐转变到管理型。在此期间，也需要从基础设施完善、信息技术高效利用等方面入手，增强财务和业务系统集成效果，从而提升公司未来发展中的业财一体化水平，更好地应对新时期的形势变化，满足与时俱进的发展要求。

结束语

电费核算是电力营销体系的重要组成部分，也是供电企业应该重要控制的环节之一。随着电力体制改革的不断深入，供电企业实现电费集中核算已成为不可扭转的趋势，因此对电费集中核算流程进行优化，是供电企业提高经济效率、提升核心竞争力的必由之路。本文提出的电费集中核算流程优化策略，充分体现了集约化管理的思想，可以有效对性地解决当前电费核算中面临的问题，具有一定的现实指导价值。

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