探究图书管理中现代化信息技术的优点与应用方式

魏建荣

【摘要】在信息化时代下信息技术的应用范围不断扩大，且效果十分显著。本文首先阐述图书管理中现代化信息技术的优点，具体包括提升管理效率、资源整合、丰富图书类型等，然后提出几点促进现代化信息技术应用的方法，希望为相关行业提供借鉴。

【关键词】图书管理 信息技术 资源整合

引言：图书管理与其他管理工作相比较为复杂，对管理人员提出了非常高的要求，管理人员不仅要具备基本的管理方法，还要在信息化时代下，应用现代化信息技术，对传统管理方式进行创新和优化，促进图书管理效率和质量的提升。因此对此课题进行研究，其意义十分重大。

一、图书管理中现代化信息技术的优点

（一）有利于图书管理效率的提升。纸质书籍是传统图书管理的对象，其具体工作内容为书籍整理和分类，由于纸质书籍较多，故管理效率十分低下。但这种情况在现代化信息技术应用之后得到了改善，虽然管理对象没有变化，管理方式却发生了翻天覆地式的改变，管理人员在整理书籍后，仅需将书籍资料录入至系统，即可在后续管理过程中利用计算机完成对书籍的分类和整理。在这种管理模式中，现代化信息技术在图书管理中扮演了重要角色，打破了时间和空间对图书管理的制约。负责不同区域的管理人员，均可借助网络系统查询整个图书馆内的资源，服务更加快捷。此外，信息化管理方式也减轻了工作人员的负担，从而促进了图书管理效率的有效提升。

（二）整合图书资源。信息技术属于综合性技术，具有众多组成部分，包括大数据技术、网络技术等。这些技术的融入，为图书管理方式的创新和改革，提供了技术方面的支持。在信息化时代下，图书管理人员可利用信息技术整合图书资源，以满足阅读者的需要。如：管理人员借助网络构建数据库系统，将纸质图书转化为数字资源录入其中，同时利用网络与其他资源库相连接，互相交换图书资源，以增加图书的种类和数量。值得注意的是，由于网络具有开放性的特点，故部分书籍中，含有错误思想，图书管理人员在整合资源时，应注意剔除此类书籍，确保图书资源的质量与要求相符。

（三）丰富图书资源。在现代化信息技术应用后，图书馆的图书种类会得到极大补充。主要是在传统图书管理模式的限制下，图书资源主要以散装订书和报刊杂志为主。但信息化技术应用之后，以电子杂志、数字化图书为代表的电子图书资源成为了图书资源重要组成部分。站在宏观角度上看，这种图书资源的丰富，推动了书店经营发展方式的转变，由租赁和出售逐渐变为了服务。从微观角度看，图书资源的丰富，能够满足人们对图书资源的需求，无论学生，还是普通职工，均可在图书馆中查找所需的资料。由此可见，现代化信息技术的应用，对图书馆的发展来说，起到了推动作用。

二、图书管理中现代化信息技术的应用建议

在新时期背景下，人民群众的阅读意识不断提升，喜欢到图书馆中阅读书籍，故加大了图书管理的难度。但由于专职图书管理人员数量不足，导致每个图书管理人员都需要承担大量的工作任务，在超负荷工作状态下，难免会出现整理不及时、分类不准确等问题。再加上传统图书管理模式下，管理人员服务范围较小，仅做好本职工作即可，所提供的服务与人们期望值不符。上述问题的存在，影响了图书管理水平的提升。故笔者结合自身工作经验，提出了以下几点应用建议：

（一）完善基础设施。这里所说的基础设施主要是指硬件设备和软件系统，是应用信息化技術的前提基础。建议图书馆做好以下几方面工作：（1）基于信息化技术的应用需求，及时更新硬件设备。比如：构建内部局域网络，使每一台计算机都能与网络相连接，为阅读人员查找资料，创造便捷的条件。除了网络之外，还要更换硬盘和处理器，更换大容量硬盘可以存储更多的图书资源，而更换处理器则可以提升计算机的运行速度，是提升管理效率和服务质量的有效途径。（2）对图书管理系统进行升级或更换，图书管理人员应基于阅读者当前的阅读需求，对传统图书管理系统进行调整，以强化管理和服务的效果。

（二）对资源进行整合和共享。突破时间和空间对图书管理的束缚，是应用现代化信息技术的重要优势。想要使阅读者的阅读需求得到满足，图书馆应加强对图书资源的整合与共享，简言之，就是将纸质图书与电子图书资源相融合，通过构建数据库的方式，建立网络图书馆。例如：电子科技大学图书馆就在信息化时代下应用现代化信息技术，使管理水平大幅度提升。该图书馆始建于上世纪50年代，经过60余年的发展，已经成为国内规模最大的图书馆之一，其存储的书籍超过了400万册，其内部拥有多个数字资源系统，比如：方正电子图书、超星数字图书馆、维普、知网等等。此外，图书馆还基于信息技术，构建了特殊数据库和教学参考信息管理服务系统，充分发挥了信息化技术的作用。

（三）线上与线下管理方式的有机融合

信息技术的应用为线上和线下管理方式融合，提供了技术上的支持。具体表现在以下方面：

（1）图书管理人员可以将计算机作为载体远程管理图书。据了解得知，目前图书馆普遍应用了远程图书管理系统，只要具备权限，使用者可以随时随地的使用系统，管理人员在家中亦可利用该系统对图书进行管理。学生是该系统的另一个用户，学生登录系统后，可查询图书借阅情况。这种远程管理系统的应用，不仅解放了图书管理人员，还能预防图书管理工作中常见的问题，比如：借阅超时、图书丢失等等。

（2）在图书馆采购新书后，图书管理人员需要对图书信息进行同步记录，从而使图书信息录入的精确度得到保证。比如：在新书采购完成后，图书管理人员应使用扫描设备将图书信息录入到图书管理系统，然后方能按照图书的类别，对其进行整合和分类。

（3）由于网络具有开放性特征，故部分电子图书中可能充斥着不良信息，容易对阅读者的思想健康造成影响。故图书管理人员应加大管理力度，在保存珍贵图书资源的同时，对图书资源进行审核，如发现其内部存在不良信息，应及时删除，以规避可能会发生的风险。此外，管理人员还要转变管理观念，由管理主导变为服务主导，为阅读者提供技术和阅读指导的服务。主要是部分大龄阅读者对于电子阅读了解不深，因此对管理人员的技术指导十分依赖。

结论：综上所述，在信息化时代下，图书馆应加强信息化建设，构建图书管理系统，通过对信息化技术的有效应用，使其提高图书管理效率、丰富和整合图书资源方面的优势得到充分发挥，以促进图书管理质量和效率的提升。