大数据时代下企业会计信息化改革创新发展
2020-11-28文泰康
【摘要】大数据时代的到来,也为企业会计信息化建设带来了新的机遇和桃战,大数据技术推动了企业会计信息建设的发展,同时也提高了企业的工作效率。本文从企业会计信息化建设作为切入点,在分析大数据时代的基础上,结合大数据特点和企业会计信息化建设的发展提出新的改革方向和措施。
【关键词】大数据 企业信息化 改革
随着社会的进步和科学技术的发展,大数据技术已经在各行各业得到了广泛的应用,同时,大数据技术也对全球的经济产生了巨大的影响,推动着各行各业的快速发展。在企业会计方面,大数据技术主要的应用主要是改变了企业传统会计的记账方式和管理方法,企业会计信息化建设处于逐步加强的环境下。随着大数据技术的快速发展,我国的企业会计管理也必须改变传统的管理方式和流程,将大数据技术引入会计管理当中,进行会计信息化建设。企业会计信息管理系统作为企业强化管理的一个重要的渠道,对于企业的发展具有重要的影响和作用,企业加强会计信息化建设,有助于企业提升管理水平,进而促进企业持续稳定的发展。再者,将大数据技术引入企业会计管理当中也是当前时代的要求,这对于我国企业会计核算工作向国际会计核算标准化看齐也具有重要的作用。
1、大数据时代企业会计信息化建设存在的问题
1.1 传统企业会计模式的影响较深
大数据时代发展迅猛,数据时时刻刻影响着行业的发展,但是当前我国的企业市场当中,传统的企业会计模式依然是主流。由于传统的企业会计模式存在着服务量小、资金量不足以及市场投资狭窄等特点,比较适合中小企业的发展,但是在大数据时代,企业想要改变传统企业会计模式还具有较大的风险,而且大数据的服务特点可能并不一定适合中小企业的发展。但是对于大型企业来讲,因为大数据时代具有数据丰富的特点,通过对顾客信息进行大数据分析,能够使企业发展更好的满足消费者的需求。因此,我国的大部分中小企业在进行企业会计信息化建设当中需要努力克服传统会计模式的影响,打破传统的企业会计模式的壁垒,进而接受大数据时代的数据管理方法。
1.2 企业会计信息化数据不足
在大数据时代,企业数据信息的安全性也成为了企业信息化建设当中需要考虑的重点问题,因为互联网具有开放性,对于传统的企业将数据进行纸质化的存储在安全性方面有一定的威胁。但是企业想要保护自己的隐私财产安全则需要耗费大量的人力物力将以前的信息和档案存储到信息化系统当中,因此筹备数据库就显得困难较大。在传统的企业会计模式下,当人手不够时,可以聘请技术工程师来对之前的档案资料进行修复,同时采用手动输入的方式将其存人电脑,从外部支援协助来建立数据库。
1.3 企业会计人员缺乏必要的信息认知
在我国的大部分企业当中,在资金回笼以及会计信息管理等相关方面都存在着明显的缺点。很多企业没有专业技术专员,一般情况下,技术专员指的是受过会计专业高等教育的高学历人才,并且具有丰富的工作经验。如果他们能够到企业当中工作,那么对于企业整个团队的业务水平都能够具有重要的提升作用,但是很多企业由于本身的实力或者是资金等问题,难以聘请到技术专员到企业任职,因而只能将基本的财务管理和会计报表工作外包给代理记账公司,这种方式虽然成本较低,但是效果常常不尽人意。
2、大数据对企业会计信息化的促进作用
2.1 促进企业会计信息的共享
大數据时代的产生是依托于信息技术和网络的高速发展,它加速了信息的传播和共享,这也使得企业之间能够利用的数据信息变得公开透明化,所以企业想要提高自身的市场竞争力,必须要能够迅速认识到不同的信息,并加以处理,使之能够达到效用的最大化。一方面,企业需要迅速收集信息,并对信息进行整理和分析;另一方面,企业的相关决策部分要通过收集分析的信息,从而制定出适合企业更好发展的策略的方向。
2.2 能够有效降低企业会计信息化的成本
传统的会计信息化建设需要在基础设备上进行大量的投入,例如机房、办公室等等,不仅需要定期对设备进行维护和更新,还需要组织会计人员的培训,使之能够跟得上时代的发展,这在无形中增加了企业的成本。大数据时代的到来,使得数据和信息的获取和传输变得更加快捷和方便,企业不需要再投入较大的资金筹备建设相关的基础设施,不需要考虑各项设备的这就问题,可能只需要交一部分费用就能够得到企业发展当中所需要的各种会计信息,大大降低了企业在会计信息化方面的投资成本。另外,会计数据的获取和计算也不像原来那样的复杂,在大量获取数据的同时企业还能够根据自己的需要从大量的数据当中提取出有用信息,之后再进行二次整理就能够使用。比如采购部门可以通过多种信息来比较选择适合的原材料,从而降低企业在原料方面投入的成本,使得企业能够将更多的精力投入到公司的决策当中,从而为在市场竞争当中占据主动地位提供支持。
2.3 能够有效提高会计信息化的效率
从企业内部来看,大数据平台所具有的强大的数据分析能力可以帮助企业迅速生成所需要的报表和各项指标,管理者能够对企业的整体经营状况有更为清晰的了解,对于企业经营当中所存在的潜在威胁能够也能够及时解决。特别是对于大型的跨国公司而言,不同地区的工作人员可以在网络上进行工作和交流,进而大大提高了企业信息化的效率。从企业外部来看,大数据平台有利于各个部门的协调工作,例如税务部门可以建立专门的税收平台,企业可以通过税收平台来完成报税的相关工作,审计部门也可以通过这个平台来对企业的财务状况做出审计。从大环境上来看,传统的会计信息化受到了经济方面的影响,东部沿海地区的会计信息化水平和效率要比西部地区高得多,这也在无形当中降低了西部地区的市场竞争力。大数据时代的来临则打破了这一壁垒,使得会计信息的获取有了一个非常全面并且高效的平台,使得落后地区的企业也能够通过大数据平台及时获取对于自身发展的有效信息,从而更好的促进不同地区之间的企业交流与沟通。
3、大数据时代企业会计信息化建设措施
3.1 完善信息化处理报账系统
随着大数据时代的发展,企业的会计数据以及会计信息的影响因素也不断增加。在传统的企业会计膜式当中,一般都是采用报账系统来进行企业的管理,缺乏对数据的认知以及企业信息的综合整理。很多的中小企业将自己的财务报告交由会计事务所来进行处理,没有很好的利用起自己的资源。为了能够更好的适应大数据时代的发展,企业应该从报账系统以及财务报告进行着手,对会计的内容进行信息化处理,从而更好的满足企业应对数据化时代的需求。会计人员需要对企业的财务报账系统进行整合,在系统当中加入一些最新的数据库,利用利用数据进行综合整理,进而更全面的反映出企业的经营情况。
3.2 建立企业数据库
在大数据时代,数据信息一直处于变化当中,因此企业需要建立起初步的大数据整体体系,对收集到的数据进行整理和分析,从中挑选出对于企业决策有用的信息。再者,企业也需要建立起自身内部的数据库,用于接收国家推送的数据信息包,及时分析数据包内的信息,让企业会计对信息处理,并结合自身的内部报账系统以及交易信息等,分析得出顾客的行为习惯。会计人员根据用户决定企业的财政支出以及每一部分的资金量,结合用户信息,根据企业的大数据库分析企业的行业地位,帮助企业高效准确的做出合理的财务决策。
3.3 转变传统的会计工作模式
在大数据时代,会计工作人员应该在大数据库的基础上转变自身的工作模式,不能安于现状。首先,需要从企业的宏观方面进行分析,及时转变会计自身的管理职能,不仅是改变财务工作,还应该适应大数据时代的发展,转变职能成为数据型的财务。另外,企业会计人员还应该充分利用起企业的数据库资源,提升自身的素质,改变之前单纯报账的习惯,从思维上进行改变,将自身打造成为以财务管理分析为主,数据处理信息为辅的新时代计算机人才。企业应该在这些方面加大投入,为会计人员提供应有的培训,使其能够了解到国际上最前沿的会计信息和管理方法,从而帮助其更好的成长。
4、结语
大数据时代的来临对于企业的会计信息化建设既是一个机遇也是一个挑战,需要企业从自身的实际情况出发,建立起属于自己的数据库,从而促进企业会计信息化的转型,更好的适应时代的发展需求
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作者简介:文泰康(1991.02),男,汉族,四川成都人,助教,硕士,主要从事经济和会计类学科研究,四川建筑职业技术学院。