计算机应用技术在工程项目管理中的应用探究

方玉林

（湖南工艺美术职业学院，湖南 益阳 413000）

1 工程项目管理概念及面临的问题

1.1 工程项目管理及计算机应用技术内涵

工程项目管理是指在进行建筑工程项目时采取各种管理手段，以保障项目的安全有序进行，工程项目管理涵盖多个方面，且触及内容比较宽泛，既要兼顾投资单位与施工单位，又要时刻关注施工进程，保证施工质量，工作相对繁杂，在工程建设施工过程中扮演着举足轻重的角色。计算机应用技术是指对计算机功能和属性的开发运用能力，在许多工作中，计算机的运用都能促进工作效率的提升，并且给予顾客更好的体验。

1.2 目前工程项目管理面临的问题

工程项目管理工作的繁杂性加大了该项工作开展时的难度。在具体管理过程中，会涉及很多纸质版的资料，比如建筑项目的设计图，施工图纸，以及各项检测数据、相关记录文档等等。这些纸质资料设计多个方面，数量巨大且难以妥善保存，也相对使工程项目管理的工作量加大。稍有不慎，就会造成纸质资料的遗失或者损坏，这些都会严重阻碍项目的顺利进展。另外，建筑工程项目的实施都会事先制定预算，但是在实际施工时，往往会因为各种突发事件造成实际支出与预算不符的状况，所以工程项目管理人员必须深入结合施工现场实地情况制定应急预案，尽量减少两者之间的误差。工程项目管理者还要在施工进程中实时关注项目进展，并搜集各方面的施工数据进行分析，实时调整管理方案，保障建筑工程顺利开展。一旦遭遇突发事件，能依照预案立即应对的要及时行动，并在同一时间上报备案。

2 计算机应用技术对工程项目管理的积极意义

2.1 有助于综合管理水平的提升

建筑工程项目普遍存在施工时间长，施工规模大的问题，同时伴有高投资风险。计算机应用技术的运用，可以创新管理方式，令工程项目管理更加科学化精细化，能够大幅促进工程项目管理综合水平的提升。所以，工程项目管理相关人员很有必要学习计算机应用技术，并做到融会贯通，将其与管理工作融为一体，完善现代化工程项目管理机制，对管理工作中涉及的大量信息进行快速处理，推动工程项目管理效益的提升。

计算机应用技术还拥有强大的数据信息分析处理能力，所以将计算机应用技术运用到工程项目管理工作中能够使相关数据得到迅速分析处理。此外，计算机应用技术中的大数据工具，能够对数据信息进行概率统计以及模拟定量评估，管理人员通过利用该技术能够迅速发现工作过程中潜在的各种问题点，大大节省了工作人员的时间，降低了项目成本支出，与此同时，这些被发现的问题点可以直接对其进行分析研究，并找到实用型的措施来解决。

2.2 弥补工程项目管理存在的不足

上文已经提及，工作内容繁杂、工作量大是工程项目管理的主要特征，若要实现全面管理，计算机应用技术的采用至关重要。计算机技术与管理工作的融合，可以快速处理管理过程中出现的各种难题，优化管理流程，与此同时，其对数字信息的处理也更加快速准确，其合理运用可以促进工程项目管理工作的创新发展。所以。工程项目管理人员要重视计算机应用技术的积极作用，将其引进到工程项目管理工作中去。另外，鉴于工程项目管理在建筑工程项目中的重要地位，计算机应用技术的使用，不但能够弥补原管理模式存在的不足，还能够起到促进建筑工程项目效率提升的作用。

3 计算机应用技术在工程项目管理中的有效应用

3.1 网络技术

目前网络技术的运用已经相当普遍，工程项目管理人员可以结合项目管理需要采用网络技术，以发挥其积极作用。比如，由网络技术相连接的摄像头的使用，可以让管理人员第一时间掌握施工现场情况，它不仅起到监督施工人员工作状态的作用，还适用于突发状况解决，它能让工程项目管理人员第一时间获知现场突发事件，并立即采取措施处理。所以，工程项目管理人员可以再计算机网络技术的基础上构架网络管理平台，一方面一线施工人员可以通过该平台实时汇报工程进度以及咨询难题，另一方面管理人员可以及时为施工人员答疑解惑，实时动态的掌握也有助于制定科学合理的管理计划。

工程项目管理涉及多个部门的沟通协调，所以其工作较为繁杂。传统单纯凭借人力进行的管理工作存在较多困难且限制因素较多，会在一定程度上阻碍工程项目的进程。但是将计算机运用技术融入管理过程中，管理人员可以利用各种现代化计算机软件进行资料管理、数据分析，不但能够保证各种数据信息的精准性，还在一定程度上简化了管理工作流程。

3.2 多媒体技术

多媒体技术的运用也能为工程项目管理提供便利。例如，工程项目管理人员及技术人员可以在施工设计及现场施工条件的基础上，通过多媒体投影技术以及沙盘技术的结合运用，进行施工项目整体模型的搭建，多媒体技术还能将二维平面图从视觉方面加工为多维立体模型，模型的建立能够对工程项目施工及管理人员起到指导作用。多媒体技术具有较强实用性，但是其使用离不开相关设备的支持，这就需要工程项目管理人员做好规划，并积极学习多媒体开发及应用技术，以便于及时解决使用过程中出现的各种疑难问题。

3.3 工程项目管理软件

工程项目管理涵括多个部门，包含大量资料档案，单纯依靠人力管理具有很强难度。工程项目管理部门可以自行研发或者引进工程项目管理软件，在减少人力成本的同时提高数据处理精准率。工程项目管理人员可以运用管理软件制定管理计划并根据实际情况进行及时合理调整，软件还可以增加施工图纸的绘制功能，加强管理部门与各个部门的联系沟通。工程项目管理软件的使用，不仅有利于管理部门实时掌握项目施工进程，进行资源及人力的合理调动，实现各方资源的效益最大化，还能够利用此软件测算建设施工成本支出，将其与预算对比，加强管理部门的管控，保证建筑工程施工质量。

3.4 办公自动化软件

目前工程管理工作需要搜集整理来自各个部门的大量资料档案，若不借助计算机应用技术，在对工程项目具体施工情况进行调整时需要耗费大量人力及时间资源。而现代化的办公自动化软件可以有效解决这一困境，办公自动化软件被称为计算机基础软件，其简单易上手且功能齐全，通过办公自动化软件的应用，工程项目管理人员可以实现工程档案及数据的快速处理，还可以根据数据自动生成分析图表，给管理人员的工作带来了极大便利。办公自动化软件的应用，还可以对项目进展情况进行迅速分析，并给出明确的数据支撑，以便于管理人员及时调整规划。现今工程项目管理工作的基础要求是要充分发挥各方资源的最大效益，所以管理人员在开展工作时，不仅要深入研究分析工程项目的设计及施工方案，还要时刻留意项目具体实施进程中是否按照规划标准严格执行，此外还兼顾对项目人员开展流程培训工作。自动化办公软件可以呈现整个施工实际流程，并划分各时期的具体任务，施工人员依照此计划开展工作，管理人员也可以依照计划及施工人员的实时上报进行灵活调节，促进工程项目的质量的稳步提升。

4 结语

鉴于目前的工程项目管理工作仍然存在较大进步空间，工程项目管理部门应该积极引进计算机应用技术，以优化管理模式，促进管理水平的提升。本文结合工程管理实际情况，给出了几点将计算机应用技术融入到工程项目管理工作中的具体举措，涵盖了网络技术、多媒体技术、工程项目管理软件以及自动化办公软件。相关管理者应该根据自身工程项目具体情况，对计算机应用技术进行科学合理运用，以促进我国工程项目事业的稳步发展。