新形势下创新水利工程档案管理的途径

2020-11-28徐鑫

大众投资指南 2020年18期

徐鑫

（新疆塔里木河流域管理局组织人事处，新疆库尔勒 841000）

目前，水利工程档案管理面临许多挑战，阻碍了水利工程的发展，加强了档案管理工具的创新。档案管理水平直接关系到水利工程建设的标准化和技术方向，影响到水利工程建设的总体水平。因此，水利单位必须提高对档案管理的认识，积极采用先进的管理方法，提高档案管理的效率，并充分利用这些方法。

一、水利工程档案管理的价值

随着水项目数量的迅速增加，这些项目在农业生产和国民经济建设中发挥着越来越重要的作用。水利工程施工过程产生了大量数据，这些数据是整个建设项目中最完整、最真实的原始档案，对水利工程的施工具有很强的理论指导作用，具有潜在的宝贵价值。这些文件的有效组织可以指导承包商作出合理和正确的决定，并为接收和接受建筑项目完工提供基础。如果在水利工程施工期间发生事故，管理人员可以利用和平时期记录的文件进行有针对性的原因分析和责任分析，并从中吸取经验教训，以防止事故再次发生。

二、新形势下水利工程档案管理面临的困境

（一）没有完善的档案管理系统。全面的档案管理系统可以促进水利部档案管理的有序发展。但是，根据水利工程部档案系统的实施情况，目前还没有一个受管制的档案管理系统，知识管理人员更加自由，缺乏限制。在新的情况下，水利局有义务建立一个全面的档案管理系统，加强对档案管理各个方面的监督，促进水利工程档案管理质量的发展和实施，在水利建设中发挥更好的档案管理作用，并为以下方面提供更好的支持此外，水部门在档案管理方面没有考虑到奖励措施的重要性，这严重阻碍了档案管理人员和档案管理人员的积极性，妨碍了档案管理，阻碍了水利工程的开发和建设。

（二）档案信息化建设水平不高传统的纸质档案管理效率低下，特别是在水利工程数量增加的情况下，因为纸质档案存在人力资源、时间和精力的限制，不利于档案管理。在新形势和发展的背景下，水利工程档案管理应当从纸质档案管理转向无纸化数字化管理模式，以促进水利工程信息化建设进程。在一些水利项目的发展中，继续采用传统的档案管理方法，造成了档案丢失和损坏等问题，严重阻碍了水利项目的发展。随着现代信息技术的迅速发展，数字文件管理系统的建立可以提高文件管理水平，提高文件保存效率，便利文件的修改。由于一些水管理人员不了解数字文件，无法迅速实施数字文件管理；与此同时，文件的编排不够系统和有效。

三、提升水利工程档案管理水平的有效策略

（一）全面提升档案管理工作的规范性

改进档案管理条例是改进水利工程档案管理的基础和先决条件。具体而言，有关领导人必须充分认识到档案管理的重要性，特别是参与工程项目的主管当局和法律实体。一方面，需要提高对档案管理的认识，提高档案管理人员对其工作的认识，并鼓励他们在实践中独立管理自己的行为；此外，需要加强对档案管理人员的评估，提高档案的整体专业质量和工作意识，以便为档案管理标准化奠定坚实的基础。

（二）建立完善的档案管理制度

健全的管理制度是档案管理的一个重要组成部分。在没有完善的档案管理系统的情况下，档案的丢失是不可避免的，原因要么是投资系统不完善，管理人员甚至找不到档案所在的地方，要么是没有完整和严格的借贷和归还记录因此，档案管理系统必须设计良好。例如，为贷款记录制定了一个特别的贷款登记表格，从而避免了借款人未能及时归还贷款或管理层未能及时发现损失，从而无法找到责任人；还应考虑要求档案管理员对档案工作进行日常审查，并将其纳入个人业绩评估，还应要求管理人员事先制定标准评价计划，并为此制定奖励和威慑措施。

（三）做好档案管理人员的培训工作

关于提高档案管理人员专业技能和质量的方法，监督机构应首先努力提高档案管理人员的专业技能，定期和不定期举办培训和课程，并评估培训的有效性。第二，对于那些在学习和培训后未能提高其管理技能和做法的人，管理人员可以考虑对他们进行调动或采取其他措施，以奖励那些既能提高技能又能使他们能够在以后工作的人第三，必须制定明确的激励措施。为了提高工人的积极性，鼓励他们积极寻求职业技能，他们可以定期组织评估和挑选不仅表现良好而且能够指出当前工作中存在的问题并提供有效建议的人。监管机构可以考虑给予物质和精神奖励。最后，有必要建立和改进促进逐步淘汰的机制，及时淘汰不合格的人员，并为认真和有能力的人提供进一步发展的机会。