一汽-大众财务数字化建设：转变工作方式，助力企业变革

近些年，汽车市场环境复杂而多变，整个行业处于下滑态势，市场竞争也随之日趋激烈。为了应对当前的市场环境，一汽-大众需要有所突破。于是，通过“领航2022”等一系列项目的实施，使各部门高度重视数字化变革的重要性，并凝聚各部门之力，共同推动企业在激流中高速发展，持续保持市场竞争力。在紧跟企业数字化建设的脚步的进程中，财务领域不仅实现了自身业务的深化变革，同时，对于助力一汽-大众战略目标达成和战略举措推进起到了至关重要的作用。

思维转变、业务升级，财务赋能发展

众所周知，财务系统掌握着企业大量关键数据，能够为企业衡量经营成果和运营绩效提供重要依据。因此，财务在每一次企业信息化转型的过程中都扮演着重要角色，财务数字化也经常被作为企业实现全面数字化的最佳切入点。

早在2018 年，财务管理部就开始思考如何推进财务数字化并落实到具体工作中，直至2020 年7 月份，财务管理部终于正式成立了财务共享中心。一汽-大众财务管理部部长廖欣悦表示，“这帮助财务管理部在人效、财务服务方面实现了双提升。”

她对此进行了更进一步的阐释：一方面，财务数字化能够帮助提高记录效率，打造数字化“生产力”。具体来说，传统的财务人员主要承担财务数据整理、核算与分析的职能，员工也要按照财务流程要求完成费用填单、流程申报等工作。伴随着财务数字化的建设，纸质单据凭证将逐渐被电子单据所取代，财务共享中心目前应用OCR 技术进行发票识别，自动进行发票真伪查验、发票合规检查。这样一来，财务人员可以将更多精力投入到洞察分析，制定战略决策上，同时有助于其他员工专注于自己本职工作，养成利用数字化工具解决问题的思维，进而共同提高财务记录效率，打造属于企业自身的数字化“生产力”。

另一方面，财务共享中心不断推进业财融合，为供应商、经销商、员工提供高质量的服务、提升流程效率、实现信息透明、降低沟通成本。以一般材料国内采购结算流程为例，在财务共享中心建立前，供应商无法跟踪财务结算进度，财务人员无法及时获取验收信息。结算流程的两端无法直接连接。财务共享中心上线后，财务共享服务平台与供应商门户集成，实现了结算单据多维度信息查询，供应商实时查询结算流程的进度，财务人员通过系统自动匹配订单信息，可将结算效率提高20%左右。

正如一汽-大众（第一）财务副总经理施安德博士所说，“数字化并不仅仅等于系统和数字化工具的使用，或是将工作从线下搬到线上。财务数字化的核心在于工作方式的根本转变。”从这一角度出发，财务共享中心除了带给企业高效便捷的工作体验，数字化所带来的财务思维、技能的改变，以及工作中“持续提升”意识的增强，对一汽-大众未来的发展还具有更为长远的意义。

已迈出坚实第一步，仍将深化财务改革

目前，财务共享中心已取得了阶段性成功。今年，一汽-大众与普华永道全球基准数据库进行了对标分析，对标结果显示，在建设财务共享中心后，一汽-大众财务流程的运行效率具有明显的优势。财务管理部廖欣悦部长对此表示：这只是财务管理部踏实迈出的第一步，未来在财务领域还将继续深化改革。

2020 年8 月，财务管理部启动了智慧财务（数字化）建设，明确了财务管理部智慧财务未来三年主要工作内容：成立智慧财务工作组，全力开展智慧财务流程建设、智慧财务系统建设及全过程变革管理，整合资源、提高效率、促进转型。

随着智慧财务的建设，财务领域的角色也将进一步发生转变。廖欣悦部长对此做了个形象的比喻：“财务管理部希望从公司的‘后视镜’，转变为‘仪表盘’，进而转变为‘导航仪’，从对历史财务信息的记录和披露，转变为对财务信息现状的展示，进而转变为对今后决策提供的财务指引。”根据她的构想，未来通过在线平台，财务风险管控将从事后监督延伸到事中实时控制和事前风险预警。利用大数据及人工智能技术，从财务的视角对企业发展中的关键风险点构建数据模型，从各方取得的多维数据输入模型后得到风险的识别结果，从而实时锁定高风险业务、高风险客户、高风险员工、高风险组织、高风险期间，提高经营过程的规范性。

与此同时，财务共享二期也于今年8 月正式启动，在业务财务融合、流程效率提升、业财数据分析、运行监控管理、风险合规管控和共享六大领域全面推广，助力智慧财务建设工作稳步推进。未来，财务共享中心或将接纳更多的一汽-大众分、子公司，帮助一汽-大众财务管理部深化业务变革。一汽-大众数字化的财务模式还可能走出去，为其他公司提供财税金融一体化财务解决方案，为其他公司提供财务共享方案设计、实施落地、外包推广等一体化的深度服务，探索更多种未来业务模式的创新方向。

数字化转型是一汽-大众未来的发展战略，一汽-大众各部门正在举全力推进数字化举措。财务作为在企业变革中扮演重要角色的领域，依托于一汽-大众丰富的经验和完善的管理体系，在财务数字化建设方面显然还有更长远的规划和打算。