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基于工程会计中的工程核算及成本控制分析

2020-11-27张红

商品与质量 2020年42期
关键词:成本费用核算工程项目

张红

南京昊天路桥工程有限公司 江苏南京 211100

1 工程核算

工程核算是指工程会计对工程价款的结算,主要依据施工单位与业主双方之间签订的工程合同来进行价款结算。工程核算通常有四种方式,分别是定期结算、阶段结算、年终结算和竣工结算,四种计算方式根据其名称即可大致了解其运作模式。工程核算的目的是在施工工期较长、施工单位投入工程款较大的情况下,及时对施工企业进行资金补偿,保证工程能够继续推进下去。工程会计在工程核算中起到的主要是结算功能,计算清楚期间内的工程施工款项支出,在会计科目中也是施工单位作为项目承包商的专用科目[1]。

2 成本控制

成本控制是指工程会计从工程报价开始到竣工进行的贯穿始终的资金支出管控工作,目的是在保证工程施工质量的前提下,尽可能将工程施工所消耗的施工材料费、人工费、设备费,尽可能降低施工企业在工程期间垫付的资金量,保证工程顺利推进的同时保证企业自身的资金链安全。工程会计想要实现成本控制,需要施工企业的工程管理团队、技术团队、采购部门、合同管理部门等多部门的配合。

3 建筑工程中工程核算和成本控制现状

3.1 项目管理缺乏有效的控制和监管

很多施工企业在项目开展过程中缺乏针对项目资金的有效控制和监管,各项管理制度都比较松散。这就导致在施工企业的会计部门中工程核算和成本控制工作没有办法顺利开展,参与到这项工作中的员工缺乏积极性。建筑工程的实际款项支出控制不仅需要会计部门工作人员的参与,更需要工程管理团队的践行。当工程管理团队员工缺乏成本控制的意识和工作的严谨性时,成本控制工作很难按照正常程序开展,还要经常性面对资金调动未授权、物资使用未经过允许等乱象。

3.2 生产要素分配的不科学

在建筑工程领域中,生产要素即施工材料、施工人员、生产机械设备的分配存在较为普遍的不科学现象。为数不少的建筑工程并不是根据实际生产过程和需求来组织进行成本资金的投入和使用,而是成建制、按照一定模式来进行的,这是导致工程成本浪费、滥用的重要原因之一。每一个工程都各有不同、各有特色,一套生产组织形式走天下明显是不科学的,因地制宜才是科学发展之路。

3.3 工程会计核算体系未能发挥真正作用

在施工企业组织架构中,项目经理部是管理工程项目的部门,财务部门是管理工程项目成本预算、核算、成本控制的部门,两个部门之间的联系并不十分密切。这就导致施工企业对项目的管理过分关注部门监管,而忽视了成体系、成制度的核算和控制,导致很多项目同时开展时成本核算是混乱的,严重妨碍了工程项目的工程核算和成本控制工作开展。

4 工程核算和成本控制完善策略

4.1 形成正确的工程会计管理理念

在施工企业中,想要做好工程核算和成本控制工作,首先需要形成正确的工程会计管理理念。工程会计管理人员的作用不仅仅是记账,随着会计领域的发展,会计岗位逐渐从单一的职能岗位向管理岗位进化,财务数据开始成为企业战略发展的重要参考基础。因此,施工企业要给予财务部门会计人员工作相应的重视,根据企业自身承接的不同工程项目来配备相应的会计管理团队,实现从项目报价开始到工程竣工的全过程会计服务。

4.2 制定完善的工程财务管理制度

工程会计不仅要负责工程的工程量预估、成本预算,还要出具工程成本控制方案和明细,审核工程项目管理团队提报的超出控制方案的成本支出申请,对合规、合理的申请予以通过,对不必要的支出予以回绝,做好工程核算工作,定期从业主方获取工程款项[2],为最终的工程项目竣工奠定基础。施工企业管理层不仅要为工程会计的项目成本监督管理工作提供支持和辅助,还要制定规范化的财务管理制度,让涉及到工程成本的各个部门都能够按照既有的制度来配合会计岗位工作人员的管理工作,提高工程成本控制的质量和效率。

4.3 完善工程核算和成本控制会计实务工作

首先,施工企业工程会计需合理确认工程收入和合同成本费用。建筑工程项目的实际推进过程中,工程会计的工程核算和成本控制工作并非凭空完成,同样需要一定的基础和标准,来确认工程结算收入是否合理,估算合同成本费用是否合理[3]。工程监理工作提报的工程量通常被作为工程结算收入和成本费用的计算基础,这样计算得到的工程结算收入和成本费用真实程度相对比较高。其次,工程会计人员在计算工程成本费用时,要注意对无效的工程成本投入的处理,在计算工程完工百分比时要记得将这些无效投入从成本中排除,提高计算成果的真实程度,也减少对工程建设进度的影响。然后,工程会计要重点关注工程变更问题,当技术、设计等多个部门联合确定工程变更势在必行且十分有必要时,会计要根据变更程度进行成本费用的估算,进行工程核算和成本控制的动态化管理。

5 结语

建筑工程会计的形成,不仅为建筑行业的发展填补了空白,推动了建筑工程领域的进步,还在一定程度上推动了我国会计行业制度的完善。核算、成本控制在建筑以外的很多行业中也是十分重要的会计工作,关系到企业的稳定运行和发展,之所以会在建筑行业中被着重强调,是因为建筑工程的施工涉及到的资源量和资金量都太过庞大,建筑工程产生的经济效益和社会效益也非常可观,为了将工程的经济效益和社会效益最大化,做好工程核算和成本控制更加有必要。

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