国有企业物资采购成本控制研究

2020-11-27华胜

商品与质量 2020年40期

关键词：供应物资渠道

华胜

江苏核电有限公司江苏连云港 222000

当前我国企业面临的发展环境发生了重要变化，要实现企业的有效转型，加强企业成本控制是一个有效的方法。企业成本控制离不开物资采购成本控制，这就需要企业深入剖析影响企业物资采购成本的综合因素，从而实现有效的物资采购成本控制。

1 企业采购成本管控的重要性

1.1 有利于促进企业的发展

采购成本是成本管控中的重要部分，采购成本关系到企业主营业务成本的高低，关系到企业利润的大小，它是利润表中成本中重要的一部分。采购成本的高低，为企业的增收节支起到了至关重要的作用。

1.2 是实现企业成本管控的重要环节

根据有关资料表明，企业的采购成本占总成本的70% 左右，对采购成本的管控实际上就是对企业成本的管控。这一资料也表明，采购成本的高低对企业的生存发展起到至关重要的作用，管控好了采购成本就是管控了未来。对于企业的采购成本，要进行事前、事中、事后管理。对于采购的流程，要履行相应的手续和审批，企业采购合同的申请、变更、结算和签订，财务部门应配合与监管，保证采购成本过程不失控。

1.3 有利于促进企业资源效益的最大化

优化企业的采购成本，对采购的数量、价格、运输、仓储、保管，全链条的相关作业，保证企业对物资的有效使用，杜绝重复工作，避免浪费，明确相关责任人，对采购的物品要进行全过程、全员、全方位管理，使其最大化地体现出应有的价值[1]。

2 国有企业物资采购成本控制措施

2.1 建立企业内部的物资信息共享平台

在现代企业中，信息工具的使用对企业经营管理也越来越起到重要的作用。建立内部物资共享平台，有利于企业中物资的价格核准，稳定物资的供应来源，确保国有企业生产的稳定性与物资采购的合理性。企业内部的采购部门，是信息流动的枢纽。企业的采购活动，都会在采购部门产生信息流。其中，在采购部门产生的信息包括：可以在企业内部获取相应的物资需求申请；对物资是否是采购部门当中可以获取的进行确定，如果不是，要明确外部获取信息。

此外，对采购部门与外界进行联系的点进行强化，具体来说便是从外界对信息进行获取的地方，所获得的一些信息对公司的经营有着重要的帮助作用。在相关的外部信息当中，包括：当前市场总体运行情况，供应商以及供应源的具体情况，新产品以及产品的相关信息等。同时，在企业当中，全部的职能部门在一定程度上，都与采购部门发出以及获取的信息有直接的联系。

2.2 建立长期稳定的物资供应渠道

企业的长远健康运营必须以长期稳定的供应渠道作为保障，长期稳定的供应渠道也是企业产业链的重要一环。建立长期稳定的供应渠道是企业一项非常重要的发展战略，也是企业管理和控制物资采购成本的一项有效措施。所以，如何建立稳定的物资供应渠道是企业应当重点关注的问题。长期稳定的供应渠道可以保证企业长期获取到质量可靠和价格合理的物资，使得企业获得良好的经营效率，为企业正常生产运营提供保障，使得企业取得长远的经营发展，间接上也为企业节约了物资采购成本。此外，建立长期稳定的物资供应渠道可以让企业用比较低的价格采购到所需物资，也能间接推动供应商自身发展，因此建立长期稳定的供应渠道是一种实现企业和供应商双赢的模式[2]。

2.3 制定合理的采购计划，获取最佳的采购时机

企业的生存和发展离不开战略目标和切实可行的实施方案。采购人员进行采购活动前，要有相应的采购计划，要有专业的成本管控人员对企业采购物品进行预算，这个预算可能是一年，也可能是一个季度，甚至是一个月的。企业可以通过报纸、杂志、电视广告以及市场调研、网络等方式多渠道地获取采购信息，并做必要的市场调研，了解消费者的喜好和风俗习惯，要建立资源信息系统，分析目前市场材料的走势和价格方向，以掌握有利的采购时机，最终达到节约采购成本的目的。

2.4 完善物资采购监督机制

目前，物资管理已经实行信息化管理，在进一步完善信息化管理体系的前提下，要围绕采购业务完善审计制度，尤其是针对核心物资的采购行为，建立起差异化的审计制度，确保核心物资采购过程中的成本控制。通过审计制度，在第一时间发现物资采购过程中出现的问题，并采取有效的应对措施。

监督机制要充分发挥信息技术优势，加强物资采购过程中的信息互动与分享，并对物资采购各个环节的痕迹进行信息整合，关注重点环节、节点部门，从而使监督突出重点。最后，还要通过审计延伸，优化采购操作行为，做到规范、透明，从而形成立体化的监督机制[3]。

2.5 执行验收入库制度，避免不合格物资的流转

要加强对采购物资的质量的严格控制，一旦出现质量不合格的物资设备，要实行提淘汰处理，避免企业生产中使用质量不合格的材料与设备。同时，采购部门在采购物资之后，要由专业人员负责对物资质量进行检验，并做好物资验收确认工作，明确各个人员的职责，确保在出现问题时可以及时的找到相关的负责人。此外，对于检验中所发现的不合格的产品，应当将其直接退回给生产厂家，避免造成对物资的浪费同时，有效减少库存量，避免过度占用存储空间。