大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的研究

邓琳莉

重庆建工第九建设有限公司 重庆 400080

1 云会计的概述和特点

云会计的概述：理论界和实务界对云会计的关注越来越大。主要是云会计软件对企业的大数据收集和处理提供了很大的便利性，给企业的会计信息化带来了很大的影响。云会计其实就是在互联网上以云技术为基础，建立一个虚拟的会计信息系统，很大程度上来帮助企业完成会计的一般核算和管理等内容，比如稽核财务数据、生成财务报表、对数据进行在线计量等。这其实很大程度上让会计人员的工作烦琐程度有所减轻，也大大提高了工作效率。

特点：①便利性，云会计的使用使企业的会计操作进入了一个高效快捷的环境，它不但在会计资料收集、会计核算等方面给企业会计工作人员减轻了负担，也为企业决策者查询各种财务资料提供了便利，企业的决策者和其他使用者们可以通过各种相关的软件设备随时随地的访问云会计数据端查询自己想知道的财务信息。这为企业的及时决策和执行提供了便利的同时也提高了工作效率。②虚拟化，用户在云会计中获取的资料均是来自于“云”，所谓“云”就是一个虚拟的网络世界，没有固定的形体，像谷歌等一些大型网络应用软件，它们的“云”已经拥有几十万甚至上百万的服务器为其运行工作，一个企业的私有云一般拥有数百上千台，而云便是在各种服务器的支持下创建起来的网络端。用户们不需要知道它具体的运行位置在哪，只需要有网便能够通过各种设备从“云”中获取资料[1]。

2 大数据背景下云会计应用于企业会计信息化的研究

2.1 开发制定自定义功能与个性化服务

云会计系统在被企业正式启用前，传统的会计信息化系统仍然被企业使用。传统的会计信息系统对某些大型企业来说其功能尚有不足，不能完全满足使用需求，而对部分中小企业来说，传统的会计信息化系统却过于复杂，许多的功能模块并不能发挥作用。云会计信息化系统则可以避免此类的功能不足或者功能浪费，它可以为企业制定非常有针对性的功能系统。对企业来说，云会计信息化系统的个性化功能设置将为企业会计系统运行提供助力，为企业高效运行提供保障。

2.2 快速提高企业会计信息化的应用能力

由于云会计技术只有在互联网上才能够正常的运行，所以不会受到时间和地点的影响，财务工作人员能够运用计算机快速的处理财务工作，这能够大大提升财务工作人员处理财务数据的能力。由于云计算技术能够快速的对大量的财务数据进行处理，能够同时分析很多不同种类的数据，财务工作人员只需要在输入端输入正确的数据，云计算技术能够结合企业的实际情况，有针对性的形成企业所需要的报表，这些财务报表能够作为企业管理人员对未来企业发展的方向以及各项决策的判断依据。企业想要实现快速的发展，需要客户不断的提升订单量。云会计技术还能够搭建与客户沟通的平台，使得企业与客户保持良好的沟通，确保不断的提升企业的工作效率[2]。

2.3 做好安全管理与防范

一方面，企业要在运用云会计的过程中做好安全管理与防范，避免出现安全有关的事件，可以采取访问认证、权限审批等形式对云会计的使用进行科学管理，以将信息安全风险降到最低。同时，还要对员工进行规范化管理，为各个职位人员合理设置权限，避免员工滥用权限，提升对访问记录的管理与审查。并对员工进行安全保密教育，引导员工树立良好的工作作风，不断增强责任感，提升职业素养。另外，企业还要构建对应的防火墙，对自身的会计信息资料进行加密处理，推动数据有更高的安全性。另一方面，云会计供应商也要做好安全管理与防范工作，如果客户首次在平台中进行登录或者注册，那么要对其信息进行严格的全面审查和记录。还要不断对平台的工作机制进行改进，对各个人员进行责任的划分和落实，强化对会计信息的加密处理，确保云会计系统中的信息不会被泄露或者盗取。并且还要依据具体情况进行信息访问权限制度、密码账户保护制度以及日志记录制度等的构建，从多个方面入手共同对系统安全保驾护航。另外，还要定期对系统中的信息进行备份，避免由于系统损坏而导致信息丢失[3]。

3 云会计的未来发展

传统的会计还是手工做账，然而随着网络化的快速发展，云会计将会是未来会计工作发展的主要重心。然而云会计在给各个企业带来便利的同时，却也存在着高风险的信息安全问题，因此云会计的未来发展加强信息安全防护是重中之重；其次，在加强各种安全防护的前提下，努力完善现有的功能并研究开发出新的功能也是云会计未来发展道路的重点。与此同时，随着云会计的发展，传统会计的人才培养方式以及相应的法律法规可能也已经不太适用新的会计工作模式，新型会计人才的匮乏也会在一定程度上阻碍云会计的发展，因此未来必须要同步加强对新型人才的培养，以适配云会计的发展速度。同时，相应的法律法规也需逐渐建立健全，以保障企业和用户的合法权益，也为云会计的未来发展保驾护航。

4 结语

在当前我国社会不断快速进步的时候，我国很多企业也在面临着飞速的发展。会计准则对企业的日常经营有着非常重要的影响，所以会计准则变化对企业将会引起非常重要的影响。为了确保企业的各项制度完善和经营决策有利于企业后续的发展，需要结合会计准则不断的优化企业自身的经营理念。在大数据时代背景下，企业需要加强云会计运用于企业会计信息化的脚步，实现企业与社会经济的不断快速发展。