二维码技术在库房管理中的应用

2020-11-27张小青

商品与质量 2020年27期

张小青

中国石油化工股份有限公司江苏油田分公司物资供应处江苏扬州 225009

随着物资品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，现有的仓库作业模式严重制约着正常的运行工作效率[1]。而现有的计算机管理的仓库管理系统，由于某些原因也难以满足仓库管理快速准确即时的要求。为了改善物资中心库房管理的现状，实现降本增效的目标，在这种背景下，我们认为在仓库管理中推行二维码技术管理势在必行，把它运用到仓库管理中，让他为生产经营服务，主要体现在货物标识、出入库管理、货位管理、盘点清查等方面，使库房管理更加便捷，降低了员工的工作强度，提高了工作效率，为矿区生产提供更加优质的服务。

1 运用二维码进行仓储管理的重要性

随着科技的不断发展电子化、信息化水平的不断提高，科技进步带给我们的社会的运作进行了极大地变革。二维码技术可谓是其中的佼佼者，这项技术已经在资金流动，社交，广告，物流等行业带来了极大地改变。现阶段施工单位的料库管理还是有许多的问题：（1）库存积压，资金投入大，由于施工时间紧任务重，各项物料的统计不及时，库存中可用的不可用的不明朗，导致库存积压。（2）效率低，成本高。传统的物资管理需要人工统计，填写入库，出库单占用时间长，而且纸质的单据不便于统计，在统计物料时工作量大，效率低势必造成信息更新滞后。想要信息更新即时必然要增加人手，导致物资管理成本上升。基于二维码技术的物资管理系统可以实现利用扫码设备扫描二维码办理出库入库退还物料等手续节省时间与人力。也可在系统上盘点物资便于实时更新物资库存情况，便于及时且精确的采购物资，不会耽误施工进度节约采购成本。这样提高了物资管理水平，节约了公司的支出，提高了公司的核心竞争力与影响力。

2 物资系统简介

为了加强供应部门对物资的监督管理，采购，入库，点验，出库，盘点，都可以在系统上显示。供应管理层都可以对现场的物资进行监督。传统的出库记录都是记录在纸面上，手工记录易出错，错别字，同一物料多种名称。物资系统实行一一对应原则客观上规范了物料名称。在物资系统上盘点物料只需点击料库盘点的按钮即可简单直观。减少了工作量。在企业层面上可以减少管理成本，提高公司的竞争力。物资系统根据不同的岗位分配了不同的角色权限。包括分公司物资主管，各级物资供应部门，业务员和库房管理员。

3 二维码技术在仓库管理中的应用

3.1 创建订单

物资供应部门根据生产部门物资需求提报计划，物资需求计划经过确认后形成订单发送给厂家以及库房管理员。订单后面就会形成二维码，二维码应包含项目名称、供应商名称、订单号、物资名称(应包含名称、型号)。

3.2 货物标识

根据不同层级的管理目标，例如对货物单品的跟踪或是对货物种类、型号、批次的管理等，对货物进行科学编码，并在此基础上，列印货物二维码标签，在货物入库前进行标签粘贴或固定，并在货物搬运、分拣、出库等作业环节，作为采集跟踪数据的唯一性标识。

3.3 货物发出

厂家根据收到的订单进行生产，粘贴合适的二维码。生产完成根据订单安排发货随货配齐辅料及合格证，检测报告等质量证明文件。

3.4 出入库管理

在货物入库前，可将货物的生产商、供货商、生产日期、采购批次、预定状态等关键信息编码进二维码标签中。货物在后续的仓储、出库过程中，利用二维码智能终端设备，即可在作业现场调阅货物的相关信息，使得作业现场更加精准、高效[2]。

3.5 物资退库

当一项物资有物料要退回。退回时退回人员将物料放置在料库门口，由料库工作人员检查其外观是否完整，附件是否齐全。确保退回物料完整才可以扫描其二维码入库。如果发生损坏或者遗失应由领出人员进行赔偿。检查物料无任何损坏且配件齐全后，扫描二维码入库，打印出物资退库单，经双方确认无误后签字，料库人员留存好记录。

3.6 料库盘点

在物资管理系统的支撑下，通过二维码能够快速的了解到料库各种物资具体的库存数量，只需点击几下按钮就可以显示出库存，按照公司的规定定期打印出来。做到动态的管理物资。

3.7 物资调配

利用基于二维码的物资系统局集团管理人员及分公司物资主管可以看到整个局集团的或分公司所有的物资动态。当某个供应部门出现货物供应不及时的情况时，供应部门提出申请，公司管理人员借助物资管理系统可以及时的安排附近其他供应部给予帮助。也便于公司管理人员监督各个供应部门的物资使用情况，便于发现物资使用动态，可以统计物资使用的发展动态，提前做出战略部署。

3.8 仓库的信息化，智能化建设

要建立信息化，智能化的仓库不仅要建立物资管理系统，还要安装监控系统。监控系统不应只安装在室外，料库内部也要安装监控。为了节省成本，料库外的物料堆放要整齐，在不影响领用物料的前提下尽量摆放紧凑。这样可以减少摄像头的数量。料库内部要做到无死角安装，摆放物料的时候注意不要遮挡摄像头。将监控系统接入公司内部网络，可实现供应部门和公司管理人员对物料流动监督，防止物料丢失[3]。