大数据时代企业财务管理信息化建设的思考

俸兴娟

广西壮族自治区工业设计院 广西南宁 530023

企业财务管理工作的开展在现代社会需要在管理思路和管理方式上进行同步更新，尤其是在大数据的时代背景下，财务管理的信息化建设不仅是顺应大数据时代的需求，更是提升现代企业财务管理工作效率和质量的有效途径，只有做好财务管理的信息化建设，才能为企业的财务管理工作提供更多支持。

1 大数据时代下企业财务信息化的意义分析

①有利于企业实现财务的远程化管理。大数据的时代背景下，企业在开展财务管理工作中，充分运用互联网有助于突破传统财务管理工作的时间和地域限制，也就是说只要有网络，就可以随时随地分析和处理企业的相关财务问题，从而实现企业财务和业务数据和信息的实时上传和共享，借助互联网和现代信息技术的高速发展，企业的财务管理工作得到了有效延伸，有利于企业对自身财务实现远程化管理。②有利于增强企业财务管理的及时性。在传统的财务管理模式下，企业主要是对自身的业务和资金活动等方面的相关数据加以整合，在此基础上形成财务报表，而且是在一定的时间段内才会整合一次，也就是企业的资金活动结束后才会对相关数据进行整合并得到财务报表，如此一来就使得传统财务管理模式下企业在处理财务问题方面缺乏及时性，可是在大数据的时代背景下，有助于充分发挥信息技术的作用，借助计算机系统对企业的各种资金和业务信息进行高效整合，以增强相关活动数据处理和分析的及时性，在此基础上有利于企业对后续的经营战略进行修正和调整，大大提高了财务管理的效率和水平[1]。

2 企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1 对财务管理信息化的认识不足

目前，企业对财务管理信息化认识并不全面，大部分企业的财务管理信息化并没有真正落实，只是简单地将计算机网络搬入财务管理的办公中，利用计算机将之前的纸质化进行电子化录入，利用办公软件将财务管理逐渐向无纸化转变，使财务人员的工作从纸笔转向计算机，但并没有建立起专门的企业财务管理系统，搭建起系统化的财务管理信息化平台，虽然在一定程度上节约了人工成本、提高了财务工作的工作效率，但由于对财务管理信息化的认知片面，并未真正发挥财务管理信息化带来的变革优势，为企业带来足够的经济效益。

2.2 服务管理信息化体系不完善

随着我国社会主义市场经济的快速发展，各经济主体的活力被充分激发，市场竞争愈加激烈，从而导致企业面临着更加严峻的生存挑战，所以企业必须做好财务管理的相关工作。可是现实情况却是依然有部分企业对自身财务管理缺乏足够的重视，或者没有认识到在大数据背景下必须对自身的财务管理方式和内容予以必要的创新，所构建的财务管理体制不够健全和完善，有的小型企业甚至缺乏财务管理体制，导致相关的财务管理工作难以顺利开展，并且在管理过程中得不到有效的监督，长此以往自然不利于企业的可持续发展[2]。

2.3 财务人员专业素质不高

财务管理专业性非常强，需要专业的人员进行管理，但是大部分企业的财务管理人员专业水平不高，在工作中不能胜任基本岗位要求。如今，企业涉及到的经营事项越来越多，财务管理难度也进一步加大，这对财务工作人员的要求也加大了，财务工作人员不仅要熟悉法律知识，还要熟悉会计知识、计算机技术，工作人员处理信息的能力需要加强。但是，部分企业的财务工作人员水平不高，业务能力低下，缺乏一些专业的知识，严重影响了企业财务信息化建设的步伐。

3 大数据时代企业推进财务管理信息化建设的实施路径

3.1 深化财务人员及企业对财务管理信息化的认识

为了满足信息化、全球化时代对财务管理信息化的要求，企业需要深化财务工作人员对财务管理信息化的认知，转变他们的思想观念。目前，部分企业管理者认为财务管理信息化工作是将财务人员从复杂的手工劳动转移到计算机上，并未真正意识到财务管理信息化对企业信息化建设的重要性。深化财务人员对财务管理信息化的认识需要加大企业内部对财务管理信息化的宣传力度，让企业财务管理相关工作人员对财务管理信息化有清楚的认知，重点加强企业管理层对信息化重要性的认识。只有领导层足够重视，才能使信息化真正落实到财务管理的工作中，推动企业信息化建设。基于此，企业可以定期对领导层及员工进行培训，在财务相关部门做好对财务管理信息化重要性的宣传工作[3]。财务管理信息化不是一家企业的信息化，而是财务管理行业的发展趋势。因此，企业还需要增强财务管理行业内对信息化的认知，通过网络、媒体、论坛会等形式对财务管理信息化进行宣传、培训，加强财务管理行业内工作人员对财务管理信息化的认识与应用，从而推动财务管理信息化的行业发展。

3.2 充分挖掘企业信息，实现数据共享

数据对企业具有重要意义，企业在经营中要充分挖掘信息，并进行数据转化，实现企业数据的共享。一方面，业务部门、财务部门要联合起来，进行数据整理和挖掘，给企业提供正确的发展方向，综合市场发展情况，利用各种渠道收集与企业经营项目有关的信息，包含政府的政策、市场的走向、客户的反映以及媒体中隐藏的信息，保证企业的决策科学有效。另一方面，还要实现数据的共享，对数据的价值进行准确判断，财务部门要对数据进行精准定位。在此基础上，利用相关的技术软件转换成企业有用的信息，并和其他部门做好沟通，让企业各个部门都可以据此优化经营方向，调整战略，提高经营效率。通过这种方式，可以发挥出数据的巨大优势，减少企业经营风险。

3.3 提高财务管理团队的综合素质

伴随信息化时代的进一步发展，企业对财务管理人员的要求也越来越高，财务管理模式的更新要求财务管理人员必须做出相应的转变，但仅仅依靠管理者自身的努力是不可能实现顺利转型的，这就要求企业加强对财务管理人员的培训，将企业财务管理要求与信息化技术有效结合起来，在实际培训的过程中，应考虑到财务管理人员自身的素质情况，制定针对性的培训方案，从而确保培训的有效性，应将重点放在财务管理者计算机操作技能与信息管理能力的培训上，尽可能培养出更多的精英、骨干人才，让这些高素质人才在指导财务管理信息化建设工作以及相关问题的解决上发挥出应有的作用。另外，还必须注重提高财务管理人员的职业道德素养，增强其工作责任感，使其以更加认真、负责的态度对待财务管理信息化建设工作。

3.4 优化设计财务软件

推动公司内部财务信息化建设时，公司要引入外部高端的财务管理软件，并在开发设计软件中，外界软件公司要根据公司内部的实际财务工作需求和工作内容，来设计财务软件功能。为了确保公司内部财务信息化建设得以顺利实行，在公司内部组建信息部门来与外界的软件开发公司协作，去共同开发财务系统。财务系统的建设要与公司业务经营现状、未来公司经营发展规划相衔接，为了保证财务系统的运作，也要在单位内部建立财务信息网络，实现对各业务的统一化管理。软件功能模块也要根据业务需求，财务工作的开展来调整优化设计，公司与外部的软件开发人员保持密切地沟通联系，才可能设计出与公司发展相结合的软件系统[4]。在开发软件期间，可以借鉴国内外一些成功的软件设计案例，再根据公司的业务发展管理流程与经营内容，来设计出与公司各项活动相匹配的软件程序。在财务软件内部也要安装安全管理插件，可以预防为外部不法分子对财务系统入侵，财务软件内部也要具有杀毒、漏洞修补的功能，软件也要具备数据备份的功能，以便随时对数据进行备份数据的丢失。

4 结语

大数据的发展在各个行业引起了巨变，而财务管理涉及到的事项比较复杂，更要重视其信息化的建设。财务管理工作为企业科学决策提供基本依据，企业在竞争激烈的市场环境下需要清楚认知自身的财务状况，不能盲目跟随市场潮流。因此，在信息时代，财务管理信息化是实现企业发展壮大的必经之路，有助于提高企业的工作效率，及时发现企业存在的问题，抓住市场机遇，从而进行科学化决策，顺应经济全球化的发展潮流。但目前企业在开展财务管理信息化建设工作时仍存在许多问题，需要不断进行创新，摆脱传统观念建立系统性的财务管理信息化系统，搭建财务共享服务平台，提升企业在全球化经济中的竞争地位。