强化质量监督在电力物资质量管理中的应用
2020-11-27王聪慧朱倩倩
王聪慧 朱倩倩
国网山东省电力公司济宁供电公司 山东济宁 272000
1 电力物资产品质量监督的重要性
首先要重视电力物资采购过程中的质量检查和监督工作,确保电力公司能够进行正常的运转,这对提升自身综合实力以及竞争力有着至关重要的作用。众所周知,电力行业是国家发展的支柱性产业,无论是生产还是生活都离不开电能资源,这关系到国家在能源方面的战略安全。另外,电力营销工作直接关系到社会以及众多的用户,因此建立和维护好良好的用电秩序,有利于更加协调的进行电能生产和供应。在传统的计划经济时代,由于垄断概念所产生的影响,在电力企业的实际管理过程中仍然存在一些落后的理念和管理方式,在采购电力物资过程中质量观念较为滞后。其次,要重视电力调拨时的质量监督工作和检查工作,这是当前电力体制改革的必然方向和趋势。根据电力企业的发展历史,我们不难发现,供电公司在电力改革方面经历了许多磨难和波折。在改革过程中,我们要不断提高对质量管理工作的重视,同时总结经验和教训,包括能源购买时的监督和检查,正是因为这些保障和维修措施,电力行业才能得以长期稳定发展,为人们生产和生活提供更加便捷的能源供应。最后,重视电力物资调拨过程中的质量监管符合当前市场经济的要求和需要。在当前环境下,电力公司的生产活动和经营活动主要以市场为基础,大力开展电力营销工作,同时致力于提高服务质量。要利用当前先进的网络技术和通信技术来提高服务的效率和质量,通过更加严格的监督管理,稳定实现供电公司营销目标,电力物资采购的质量在很大程度上影响其服务质量,因此必须予以充分的重视[1]。
2 电力物资质量监督工作目前存在的问题
2.1 信息化技术应用不到位
新时期传统意义上的物资管理方式,不能满足于不断变化的企业需要,传统的更多依据手写记录来进行,并以此来为后续的物资管理提供依据。面对多样化的信息技术和计算机技术,应当要注重做好对网络信息化技术与物资角化管理的高效结合,确保物资库存管理一体化,帮助电力企业实现更高效的物资集约化管理。
2.2 物资质量监督管理策略不完善
目前缺少有效的物资质量监管策略,主要在以下几个方面存在问题:①物资到货验收把关不严,不够重视,铁构件、金具等材料类物资外观问题不能及时发现,问题处理相对滞后。②项目部门、施工方和监理方对监督样品抽取、运输过程参与和监督较弱,存在样品失真的风险。③对已发现的质量问题,一般要求供应商更换不合格产品,并将供应商不良行为上报上级部门进行考核,并未深入思考造成这种现象的原因,致使问题复发。④没有统一的质量问题处理相关指导文件,导致处理问题时更多地关注和解决现实生产需要,问题处理的合理性有待进一步考量。⑤物资质量管理工作和物资技术监督工作分别属于不同部门,导致工作的协调跟进不及时,检测效率低下[2]。
3 加强电力物资质量监督的具体措施
3.1 明确职责分工,完善物资质量监督管理机制
完善物资的质量监督管理机制,明确各级职责分工,建立定期报告制度,才能逐步形成有效的质量管理体系。各级业务部门开展质量监督工作,应当按照物资质量监督计划和要求,明确自己的权利和责任。市公司物资部门负责委托物资质量检测中心或者第三方检测机构进行集中物资抽样检测。自行检测主要由项目部门、县公司和施工方完成,与第三方检测一起同步实施,运行部门负责质量验收。质量监督工作完成后,由市公司物资部(物资供应中心)按月编制报送省物资公司,省公司物资部们审核通过后,报送国家电网物资公司。
3.2 合同管理
在电力物资综合一体化信息管理平台中合同管理主要是进行合同签订管理、合同履约管理。在合同签订管理中地市级的电力公司不具有具体的采购权限,因此地市级电力公司在采购中需要向上级部门进行申请然后签订相关的合同并进行信息确认。在合同群里管理中主要是根据签订金额和签订数量这两个维度进行管理。合同履约管理中主要对物资提供厂家的实际生产周期进行详细的了解,同时还需要做好相关的报道会议,在会议中将相关的合同图纸进行提交,并将物资的关键点进行见证。工作人员还需要在这个过程中对物资进行出厂验收、物资大件运输、到货签订、货到付款等各个环节做好组织工作。在合同的履约管理中又分为批次招标物资履约管理、协议库存物资履约管理、超市化采购物资履约管理、关键数据预警功能和物资采购管理,工程进度管控功能管理[3]。
3.3 定额储备库的优化管理
应急物资定额储备库建设完成后,随着业扩报装的提质增效、营商环境优化提升等工作的深入开展,各类重点紧急物资需求所带来的运作难度将不断加大,工作量将随之增加,另外可能因管理不善导致的问题也将日益凸显。因此,需要对定额储备库进行优化管理。国网徐州供电公司提出了“统筹管理、科学储备、专责跟踪、统一调配”的优化管理策略。指定专人专职负责统筹跟进应急物资的日常管理工作,拟定应急物资台账,定期进行更新和维护,做好业扩物资申报、领用、发放的跟踪记录,对所有业扩物资去向进行归档归案。协同仓储班人员,对业扩物资账、实库存资源进行定期盘点,结合补库阀值与耗用情况,及时协同计划专职开展定额补库。在补库计划完成后,及时与供应商沟通联络,安排物资送货事宜,根据业扩物资耗用情况,定期优化定额储备数量及补库阀值。
4 结语
供电企业的供电安全关系国计民生,供电产品质量直接影响供电企业的公信力。为了做好电力材料的质量监管,当前必须严格规范,持续提高材料质量监督活动的管理水平。此外,还可以把现代信息技术与其他先进手段相结合,根据公司的现状,做好电力物资质量的集中化管理工作。