工程量清单在建筑安装企业财务管理中的应用

2020-11-27舒薇邱文华

商品与质量 2020年53期

舒薇邱文华

重庆市送变电工程有限公司重庆 400000

改革开放以来，我国建筑行业经历了一个高速发展的过程，建筑业始终处于持续扩张状态，这种扩张的态势不仅表现在建筑业产值的持续扩张，也表现在行业内建筑公司数量持续增加，从业人数不断增长。随着建筑施工企业步入“增值税时代”，在新的形势下，建筑安装企业财务人员需要更深入地了解建安工程的计价方式，建造过程中成本费用的产生及归集，才能更好地完成记录、分析、报告等财务工作。目前工程量清单计价方式已经替代定额计价方式，成为主要的工程计价方法，在建筑财务工作中如何利用工程量清单，提高财务管理水平成为建筑施工企业财务人员面临的新课题[1]。

1 工程量清单模式概述

1.1 工程量清单模式的含义

在建筑工程中，工程造价是最关键的管理环节，而能否达到对其合理且严格的管理，直接关系到整个建筑工程的进度。工程造价管理并不是简单的价格管理，而是一整套科学的结构体系，其中包括项目投资效以及建设市场经济秩序等重要内容。

在工程建造中使用工程量清单模式来管理，可以在很大程度上改变工程造价的管理模式，但这给传统的管理模式带来了一定的冲击。具体来说，即为将对传统定额计价方式的直接管理转换成工程量清单模式之下的间接管理，以实现从自由化向法治化的管理。

另外，就建筑工程的环节监督性管理而言，其也是从最开始的管理转变成看事前的预防监督管理模式，而这一系列的改变有力地证明了工程量清单模式对于管理的重要作用，具有导向性的意义。

1.2 工程量清单模式的意义

在建筑工程造价的问题中，工程量清单模式具有重要的意义，其既可以在运用工程量清单的项目中实现科学合理的规划，又可在其中设置较为完整的管理方案，而这一过程中直接节省了每一个项目编制方案的时间。

直接计算工程量清单的过程，包含计算机建筑工程成本、计量每一项目材料数量和具体需列出材料价格定额等有效的具体数据。这在一定程度上降低了资源浪费的问题，不仅节约了成本造价，还给建筑承包商制造了一定收益[2]。

2 工程量清单在建筑安装企业财务管理中的应用

2.1 合同管理

工程量认定纠纷一般与工程合同生效后的工程量增加有直接关系，究其原因，是由于现场数据记录缺失造成工程量增加无法明确，如隐蔽工程或安装施工过程中的梁、柱、板、以及墙体相关的工程量，即管线敷设等的工程量很容易被忽视，如果发承包双方任一方记录不及时甚至未记录或计量，将引起结算纠纷。工程量清单计价模式下，发包方承担建设项目工程量风险，承包方承担价格风险。在项目的投标准备阶段，有经验的承包人，往往根据以往经验和主要材料库存和采购情况，可对投标文件计入综合单价报价中的材料价格进行预估。有经验的发包人会聘请有资质的造价机构对工程项目主要材料的市场价格走向提前进行分析预测。因此，建议发承包双方在项目投标前，对项目主要材料用量、价格及后期涨（降）幅进行预估。在合同协商过程中明确价格调整条款中明确可调价主要材料的种类，正常涨（降）范围和超出范围后允许的调价方式。在合同履行和结算过程中，发承包双方应严格按价格调整条款约定履行合同，并认真对施工当期价格资料进行全面搜集和保存。

2.2 财务集中核算

财务是全部经营活动的记录和反映，从项目部到公司总部，每一项业务活动最终都会记录在账，形成总体经营成果。目前16个项目在一套帐中核算，会计核算标准统一，业务处理流程统一，现场原始凭证汇集到公司，总部审核，装订存档统一。

集中核算的查询功能，既能满足全部科目全部项目的全貌，又能对应某个科目全部项目分析，也能反映单个项目整体经营状况，实现独立项目业绩考核，总部可以随时了解和掌握项目财务状况。截至目前，项目集中核算运行良好，各项财务状况良好受控，在账务清晰的基础上，节省了一定的管理成本，创造了良好的管理效益，获得项目经理的广泛认可。下一步以点带面，探讨将全部项目纳入集中核算管理[3]。

集中管理，不仅是财务核算集中，将逐步展开与其他业务部门的接口，如：合同、预结算，确保业务系统与财务系统之间的联合，为信息互相核对提供条件及内部控制有效衔接，确保各项经济行为合法合规。

在工程量清单中，直接费（人、材、机）、措施费、间接费、税费等均已作出明确、详细的列示，虽然工程施工过程中不定因素影响较多，各项消耗随实际施工情况有所波动，但是工程量清单仍旧是计量收入、成本、利润的主要依据。结合工程量清单便能对工程项目的成本费用进行详细分解，准确归集成本，为工程预算控制、风险管控提供详实的财务依据。

2.3 税收筹划

税收筹划是企业的一项重要管理内容，对建筑安装企业的发展具有重要意义。税收筹划具有系统性和综合性，应充分考虑国家政策和工程所在地实际情况，合理的税收筹划能够在一定程度上减轻企业纳税额，降低企业经营负担，促进企业健康发展。从行业特点来看，建筑安装企业经营点分布多，涉及税种繁多，纳税环境复杂多变，企业应针对不同项目逐一预测不同计税方式间的税负差别，从而确定最优计税方式，再根据工程量清单，可事先对各种材料、机械、人工等成本项目进行统计，以此作为财务管控的依据，审核项目中各项成本、费用，避免非正常的超量开票、虚开发票。还应合理预计分包发票开具时间，避免因分包方与企业开票时间不匹配，造成在工程所在地预缴过多税金的情况。合理统筹安排各项成本费用进项税额，避免企业采购成本增加及申报期进项不足多交税款[4]。