卫生学校档案管理优化创新

王威

公主岭卫生职工中等专业学校 吉林公主岭 136100

1 教学档案管理特点

1.1 教学档案管理具有很强的特色和多样性的特点

这是由于教学管理和教学活动是一种非常复杂的实践活动，教学文件的内容和载体记录这种做法也很复杂和多样。它不仅有纸质的教案、教学大纲、教材，还有录音、幻灯片、课件等录音材料。各学校在专业设置、课程设置、教学内容和教学方法等方面存在差异，其教学和教学管理活动是高度专业化的活动，其书面形式和其他形式也体现了不同学科教学活动和教学管理的专业性。

1.2 教学档案管理的系统性和周期性的特点

其管理内容的结构本身是系统性的，在生产的各个环节教学档案和教学实践和教学管理活动，它是一个完整的有机体，包括每个教学实践水平和管理水平。每一个新生从学校毕业的整个过程，都必须系统化一系列完整的档案材料。教学档案管理的周期表现为学期、学年和学制周期。在年度的划分中主要由教学年度和学年管理，各个阶段一起形成一个完整的循环，每个学生的培养过程都是一个教学周期[1]。

1.3 教学档案管理也具有分散和集中的特点

由于操作之间的分工和管理活动的教学，教材由学校往往分散在各教学部门，这使得部门产生教学文件必须保持一定数量的文件，但它必须遵循统一的原则和集中管理，导致二级管理的情况在学校和办公室，这也决定了学校教学档案管理分散与集中并存的特点。

2 卫生学校档案建设与管理中存在的问题

2.1 忽视档案建设与管理

目前，我国大多数卫生职业学校对档案建设和管理存在严重误解，没有认识到档案工作在学校各项工作发展中的重要作用，学校的档案建设和管理工作被边缘化。由于缺乏应有的重视，全国大多数卫生职业学校都有档案，管理者难以放松工作纪律和工作意识，造成了档案丢失、资料不完整、数据不足等严重问题。甚至在一些学校，学校的档案没有得到妥善的保存，导致一些档案丢失、不完善、被玷污等问题。由于忽视档案的建设和管理，导致了学校档案的一系列问题，建设和管理的混乱给学校未来的改革和发展带来了巨大的困难[2]。

2.2 档案建设和管理工作者意识和素质偏低

目前大多数卫生职业学校的档案建设和管理的工作者的素质参差不齐，在档案建设和管理工作队伍，少量的员工收到严格的档案管理培训，绝大部分都不具备完善的 档案管理专业的知识。而部分专职档案、档案建设和管理的知识老化现象，其理论和业务都停留在过去、时代，未能随着时代的发展而完善。计算机等现代技术在档案建设和管理中已经逐渐普及，但多年来，档案工作人员的年龄较大，不能熟练操作计算机，给档案建设和管理带来了很大的困难。职称结构不合理，年龄结构不合理，同样给医院、学校档案建设和管理造成很大困难。

2.3 硬件设施的落后

现代化的信息和档案建设和管理的要求越来越迫切的社会，科技高速发展的经营理念，控制方法，技术方法，操作设备等都面临更新的需求。然而，硬件设施的升级需要大量的资金支持，作为档案部一般不重视，单位的领导，导致档案建设和管理的边缘化，基础设施建设滞后，如大小和仓库的安全、标准不符合标准，多媒体设备，扫描仪，录音机和其他现代化设备短缺，导致健康，职业学校的档案建设和管理工作，仍停留在传统的方法上。

2.4 旧档案建设和管理体系

目前国内卫生职业学校的档案工作的管理体制普遍较为陈旧，体制改革未能跟上时代的步伐，并没有系统的激励机制，缺乏鼓励创新和探索。这导致了缺乏创新和新的动力文件管理工人，同时，环境卫生职业学校的文件管理过于松散，和系统的责任和问责制不能建立，导致文件的落后和管理系统内的学校，并不适合社会的紧急状态。

3 学校档案管理优化措施

3.1 档案服务理念创新

随着社会的发展和教育信息化的发展，学校档案工作必须跟上社会的步伐，跟上时代的步伐，信息等创新思维植入档案工作者的思维中。现代学校档案馆的发展的主要目的就是以理念创新为主要条件，以制度创新为保障，以机制创新为动力，推动档案管理的创新服务方式，方法，档案工作的服务发展机制、创新驱动应该建立全面，以完整的档案类型服务，多样化的内容服务，规范服务方式，使服务体系信息化[3]。

3.2 提高和巩固学校档案工作人员的素质

（1）提高进入门槛，吸纳复合型人才。从长远发展的角度来看学校的档案管理，以满足学校的需求档案服务，学校档案工作人员需要专业技能，如档案管理、网络信息技术等，学校需要吸收这种复合人才，以满足学校发展的需求。在招聘新员工时，要适当提高准入门槛，提高档案管理人员的整体素质水平，通过建立科学的考核机制，促进学校档案服务人员的良性循环。

（2）进行操作培训和学习。为了档案部门更好的发展，学校应该让档案人员在做好本职工作的情况下进行专业知识和技能的培训。学校档案人员通过参加有针对性的培训，可以在短时间内取得较好的学习效果，通过参加上级组织的培训交流，可以相互学习，加强员工的交流与沟通，增强员工的合作意识和合作能力。通过对档案人员的培训，可以很好地促进学校档案人员队伍建设进程。

（3）学校档案管理服务机制的创新。为了更好地开展学校档案信息服务，应建立适合学校自身的相关档案服务管理制度。学校的相关系统档案服务应该指的是国家档案法律法规，符合学校管理系统，相关的数据和信息，社会和学校本身记录在档案提供大量的数据支持学校转型战略的制定和实施，学校档案的数据和信息已成为领导决策最可靠的咨询资源。

4 结语

学生档案是学校未来就业的重要数据，需要对学生档案进行规范管理。因此，中等职业卫生学校学生文件管理者需要充分注意学生档案管理，并且通过不断探索和学习的知识文件管理，确保学生的质量文件收集、整理和归档工作，充分发挥中学学生档案的功能服务于社会。