探讨土建工程资料管理中存在的问题与对策

2020-11-27闫永飞

商品与质量 2020年26期

闫永飞

甘肃省长城建设集团有限责任公司甘肃兰州 730030

在建设工程中，工程资料的规范管理，能够使建设工程稳步前行。而且建设工程中的资料管理需要服务整个工程项目的建设，全面加强对建设工程整体质量的监督管控，最终实现规范化管理建设工程的资料，使工程资料管理的价值充分展现出来。

1 重要性

第一，为监理工作提供前提保障。当前，房屋建筑工程项目数量与日俱增，而监理资料管理对于监理工作而言也极为重要，直接构成了监理工作的前提保障。在房屋建筑工程中，工程监理的目标任务就是对工程项目、进度、技术、造价等方面实施全面的控制与管理，并为监理工作的顺利开展提供基础、真实而全面的工程信息。如果缺少监理资料管理，那么监理工作根本无法展开，而这些及时、可靠、真实的工程信息与资料也需要监理工程师去逐一收集、整理与传递，最终以档案形式进行保存与管理，为监理工程师对整个工程实施目标控制提供有价值的客观依据。第二，提升监理工作效率。一般而言，监理人员需要对工程信息进行统一的归类、整理与保存，当监理工程师、总监理工程师需要查阅和审查工程资料时，可及时提供。通过监理人员对监理资料的有效保存与管理，极大提升了监理工作效率，缩短监理工作解决问题的时间[1]。

2 存在的问题

2.1 工作人员欠缺资料管理能力

在建设工程中，工程资料的有效管理需要专业人士的相互配合才能实现目标。但是现阶段，建设企业中在工程资料管理方面缺乏具有高职业素养的专业人才，使得在实际的管理工作中，未能对专业的仪器设备展开有效的检测并做好对应的记录，直接降低了工程管理的整体质量。另外，由于管理工程资料的工作人员职业素养不够高，缺乏职业道德，对于上级分配的任务无法落到实处，对建设工程整体的把控能力不够，难以全面推动建设工程中资料的管理工作。而且在管理建设工程资料的过程中，工作的内容过于枯燥，导致建设企业的人才流失严重，刚入职的新员工难以胜任管理的工作，直接影响了工程资料管理的效率和质量。

2.2 管理机制不健全

工程资料管理的另一个问题是相关的管理机制不健全。在这个阶段，一些建筑公司只应付有关部门的检查，他们没有从根本上认识到工程资料管理的重要性。简而言之，建筑公司集中精力在工程的实体方面，对于工程资料并不重视，导致没有相应的管理机制和一系列管理流程标准化项目的数据。一些企业建立了工程管理机制，但他们没有实施相关措施，导致表面上的管理机制，还没有真正发挥一定的作用。在这种环境下，相关的管理人员不负责，资料收集不够认真和不严谨，导致工程资料的不完善[2]。

2.3 档案管理方式不够先进

当今社会已经进入信息科技时代，信息技术在各行业、各领域的应用越来越广泛。但建筑施工企业的工程档案管理信息化建设步伐要相对滞后，档案内容中数字档案资料较少，档案管理系统先进性、协同性不强，这种情况不仅影响工程档案的完整性，还影响档案的查阅利用，使得工程档案管理利用效率都不高。

3 工程资料规范化管理的措施

3.1 加强档案管理人才培养，优化档案管理人才队伍

建筑施工企业要根据工程档案管理业务实际情况，明确所需人员数量及专业领域，合理引进和配备人才，尤其是要引进具有工程档案信息化管理技术技能的人才。对现有工程档案管理人员要加强教育培训，提高他们的档案管理技能水平，保证工程档案的合法性以及规范性。档案管理人员自身也要加强工程档案管理知识、相关法律法规的学习，及时更新自己的知识结构，提高档案管理水平。

3.2 落实工程资料管控制度

第一，工程实际施工前，工作人员需要提前准备建设工程涉及的材料并详细记录，到施工现场确认实际情况，了解工程项目相关的负责人。掌握工程项目中需要使用的材料、设备、施工技术以及相关的注意事项等，并对此展开详细全面记录，为后期的施工环节奠定良好的基础。第二，设计人员应该根据建设工程中的要求，科学合理制定施工方案，明确各个施工阶段的流程，便于施工人员的顺利施工。施工人员在施工时，要严格按照施工方案展开，保证建设工程的质量能够达到预期的目标。所以工作人员应该在展开工程前，分析并比较施工方案以及施工资料，以此来判断施工方案的合理性，并根据此整理出设计方案的材料单以及审核流程，确认无误后，才能实施施工环节。当建设工程竣工后，工作人员要按照相关规定，整理工程施工各个环节的资料以及相关凭证，并由质量管理部门核查工程项目的施工过程，从而保证建设工程的施工质量。

3.3 创新工程资料管理模式

创新工程资料的管理模式的前提是需要加强相关部门之间的联系，建立监理部门、质监站、施工单位以及资料管理单位之间的合作关系。建立良好的合作关系，才能全面展开工程资料的收集以及整理工作，且及时传达资料的验收报告，从而为工程的施工提供依据，保证建设工程的质量。掌握现代化的资料管理技术，不仅能够提高工程资料管理的效率，还能够提高工程资料管理的质量，使工程质量的监督管理逐渐趋向于规范化和标准化[3]。