基于信息化背景的事业单位财务档案管理新思路

2020-11-27周蒙

商品与质量 2020年26期

周蒙

山东临沂市兰山区人力资源和社会保障局山东临沂 276000

1 事业单位财务档案管理工作现状

1.1 管理方式落后

目前，我国大多数事业单位的管理模式和运营机制都趋于成熟，领导层习惯在固定的模式下机械性地开展工作。这种方式在不断发展着的时代当中必然会产生不利影响。就财务档案管理工作而言，很多事业单位依然采用大量的纸质凭据进行记录和归档，在凭据的规范性和多方审核方面缺乏严谨性，导致财务档案管理工作效率低下，归档资料利用价值比较低。

1.2 财务档案管理信息化程度低

随着计算机及数据集网络技术的不断发展，信息化在各个行业飞速发展，对于事业单位来说，想要在财务档案管理工作当中提高工作效率，如何实现财务档案管理的信息化是目前发展的必然方向，这也是整个社会经济发展的趋势之一，在传统的档案管理工作当中，财务信息的收集以及整理都是通过人力完成的，这样，一方面会造成信息处理不准确的问题，另一方面对工作效率起到提高的作用，将计算机技术引入到大管理当中，能够大幅度提高资料的查阅速度，对于各方面信息的把握的准确性也会进一步提高[1]。

1.3 财务档案管理人员专业素质低

因为重视程度不够以及组织管理机制僵化，很多事业单位在财务档案管理岗位方面没有配备专业人才。很多时候，事业单位的财务档案管理人员都是其他岗位人员兼任，专业能力和经验不足，直接导致财务档案管理工作水平较低。具体来讲，一些事业单位从事财务档案管理的人员不具备财务管理专业能力，对这项工作没有引起足够重视，责任心不强，导致财务档案管理工作频频出现问题。

2 事业单位财务档案管理信息化建设的具体策略

2.1 要增强事业单位财务档案管理信息化意识

一方面，单位主要领导要充分认识财务档案管理信息化建设对于事业单位发展的重要性，要从大局出发针对财务档案管理信息化建设给予宏观指导，并主动参与到事业单位财务档案管理信息化建设之中，通过领导率先垂范，让事业单位其他部门主动支持财务档案管理信息化建设工作，为财务档案管理人员提供培训平台，支持财务档案管理人员考取相应的资格证书，重视事业单位财务档案管理人员队伍建设。另一方面，财务档案管理人员也应该主动增强事业单位财务档案管理信息化意识，要主动地进行自我学习，既要学习当前信息时代背景下事业单位财务档案管理出台的新政策新法规，了解当前财务档案管理信息化建设的价值和作用，还要学习大数据、云计算等先进的技术知识，充分发挥自身在财务档案管理信息化进程中的价值和作用[2]。

2.2 要完善事业单位财务档案管理信息化制度体系

一方面，事业单位主要领导要根据财务档案管理信息化建设的具体要求指导财务档案管理部门进行制度体系建设，对于原有的制度体系进行认真梳理，对于已经不符合当前财务档案管理信息化建设进程的制度要予以剔除，对于在财务档案管理信息化进程中出现的新问题、新情况要以制度形式进行解决，并将合适的制度予以固化，纳入到财务档案管理信息化制度体系之中。另一方面，要加大制度的落实力度，制度在制定完善之后只有通过落实才能真正发挥作用，事业单位主要领导要充分发挥监督指导职能，要求财务档案管理人员严格按照制度办事，严格按照相关流程推进财务档案管理信息化进程。

2.3 合理配置，提高管理质量

首先，所选择的人员需要具有非常强的原则性以及信誉，而且可以不怕寂寞。与此同时，所选择的管理人员需要满足两项标准，一是财务人员从业资格，二是档案人员从业资格。基于此，应以财政部门或档案部门为对象，加强与其之间的合作，面向财务记录管理人员，为他们提供更多培训机会，使其更深处的理解档案信息关键作用，培养与增强他们的档案信息服务能力，熟练应用计算机网络技术，当进行学习时，需要重点培养学生将理论与实践集为一体的能力，从整体上提升财务记录管理人员的自身综合素质。

2.4 提升工作技术水平

如今计算机、互联网、信息技术的发展，在给各行各业带来巨大冲击的同时，也提供了重要机遇。近年来，政府和事业单位逐步实现了财务管理工作的信息化覆盖和计算机技术普及，但在财务档案管理方面，相关单位还没有形成比较可靠的运营管理机制。因此，事业单位应当密切关注信息化的财务管理工作应用状况，结合实际管理需求和特点，逐步实现财务档案管理工作的信息化革新[3]。

2.5 要加强事业单位财务档案管理信息化人才队伍建设

一方面，要对事业单位现有的财务档案管理人员进行系统培训，进一步提升他们的能力和素质，更好地适应当前财务档案管理信息化的岗位要求。另一方面，也要根据事业单位财务档案管理信息化建设的具体需要引进一些专业的信息化人才，并给予以提供一定的政策待遇和福利待遇，既能够让人才引得进，也能够让人才留得住，真正地发挥人才在事业单位财务档案管理信息化建设中的作用。