人事制度改革对人事档案管理的影响

2020-11-27张佩

商品与质量 2020年37期

张佩

单县人力资源和社会保障局基层公共服务管理平台山东单县 274300

在社会主义市场进程不断推进的背景下，对各行各业又提出了新的要求，各行业对人事档案管理工作的开展也越来越重视，因为只有注重人事档案管理，才能科学选拔人才，才能实现事业单位的长远发展。人事档案是事业单位中工作人员自身工作经历的见证，能够为选拔专业性人才以及了解工作人员的个人能力提供各种依据，使事业单位的选人工作更加具有专业性和科学化。

1 人事制度改革对人事档案管理产生的影响

1.1 提升工作人员专业性技能以及综合素质

通过对传统事业单位人事档案管理工作分析，发现存在很多的问题有待进一步完善，而通过人事制度改革将有利于缓解各种不良问题存在的影响，工作人员自身的专业性技能以及综合素质在档案管理工作中有着重要的价值和作用，在当前社会中档案管理工作人员一定要严格地按照相关标准来规范和约束自身的言行，从而形成一种良好的工作态度，以高标准来时刻严格要求自己，培养工作人员形成专业的综合素质。这一管理措施的开展，将会为我国培养更多的新型专业性人才。当工作人员从事档案管理工作时，就一定要端正自身的工作态度以及道德修养，对自身的一举一动都要负责任[1]。

1.2 优化和完善人事单位应聘审核程序

在人事制度改革的背景下，事业单位在招纳社会人才这一工作中也在不断优化，不仅要将入职档案看作是唯一的招纳人才的关键条件和因素，逐渐地加大审查的力度和专业性。在招聘人才这一工作中将入职档案当作最低的门槛，这种招聘程序优化和完善了传统事业单位招聘专业性的人才所惯用的单凭依靠应聘人才人事档案的这一问题，提升事业单位招聘的专业性以及科学性，促使招聘的人才具有端正自身的品行以及专业性技能。人事制度改革还能够开阔招聘单位的视野和眼界，促使企业招聘更多高素质、高效率的技术型人才。而不是仅依靠人事档案，而忽略了更加优秀的人才。

1.3 人事档案制度依然存在着各种薄弱环节

因为在以往事业单位招聘工作人员时，仅依赖工作人员所提交的人事档案来对其以往的工作经验以及文凭开展考核，从而选择相对优秀的工作人员，但是在这种背景下却忽略了相关问题，主要是经手人事档案管理的工作人员由于相关制度不够优化和完善，存在较多的漏洞，导致应聘的工作人员所提供的人事档案有可能会存在造假的问题，或者是存在冒名顶替的不良现象。这种不良问题的存在，导致事业单位所招聘的人才不具备相应的工作能力，并且思想道德上也存在问题，不仅不能促进事业单位的长远发展，还会阻碍事业单位各项工作的顺利开展[2]。

2 人事制度改革下人事档案管理措施

2.1 减少对员工的束缚

在人事制度改革的大背景之下，必须要打破传统的人事档案管理工作的束缚，能够尽量减少对员工们的约束，确保人事档案能够充分反映员工们的真实情况，并且能够为员工们的离职以及寻求新的岗位提供重要的依据。通过逐步转变观念，适应当下市场发展的规则，结合市场对人才的需求，全面做好人事档案管理工作。

2.2 清楚身份观念

在社会主义市场经济条件之下，在进行人事档案管理工作时，必须要进一步清楚身份和观念，能够制定出层次上的管理方法，确保人事档案管理工作的效率和质量，尤其是在推进人事档案改革的过程当中要转变传统的观念，加强对人事档案管理工作的重视程度，同时也能够进一步清楚身份，确保对档案信息的及时有效扩充，保证档案信息的全面性[3]。

2.3 成立专门机构

人事档案管理工作较为专业，因此必须要保证档案管理人员的综合素质，这就需要成立专门的档案管理办公室，聘用专业的档案管理人员来进行人事档案管理工作，结合实际需要也应该推进档案管理工作的信息化建设。通过进一步完善信息化管理的系统，全面分析引入网络信息化技术，才能够保证对档案信息进行规范化的管理。

2.4 要全面加强对人事档案管理工作的重视

在推进新时期人事档案管理工作时，首先应该充分的认识到档案管理工作的重要作用和地位，同时也要完善档案管理的监督体系，才能够更好的对档案管理人员进行监督，从而调动工作积极性，提高工作效率。因此应该加大对人事档案管理工作理念的宣传，确保档案管理的参与者以及涉及到的相关工作人员都能够提高对档案管理工作的重视程度，积极的完成自身的职责所在，全面推进人事档案管理工作的有效落实[4]。

2.5 要进一步创新档案管理的方法

各单位在推进档案管理工作时，为了全面提高档案管理工作的水平，应该由传统的分散模式转向统一模式加强档案管理的全面性，尤其是要进一步整合档案的信息资源，实现对档案的集中化和统一化管理，另外也要加强对档案资源的应用和开发，可以通过完善档案管理的条例以及科学制定管理的方法和举措，确保人事档案管理工作能够符合市场经济发展的相关需求，全面提高档案管理工作的实际水平。

2.6 要进一步充实档案的相关内容

人事档案中的元素主要包括聘用书、工作协议以及劳动合同等相关的文件，所以一定要及时的进行归档，同时对于解聘、辞聘或者是考核等相关内容也要及时的存入档案之中，以便丰富档案的内容，并且能够对人事的任免以及选拔提供更多的参考数据。只有进一步充实档案的内容，才能够使得人事档案充分发挥其应有作用，也能够体现出人事档案管理工作水平的提升[5]。